Распечатываем документ Word в виде книги: пошаговое руководство
Чтобы распечатать документ Word в виде книги, нужно настроить макет страницы в разделе «Параметры страницы», выбрав вариант «Брошюра» в списке «Несколько страниц», и указать параметры двусторонней печати. Ориентация листа автоматически сменится на альбомную для корректного формирования разворотов.
Оглавление
Настройка макета документа
Для корректного формирования книжного разворота выполните следующие шаги:
- Перейдите на вкладку «Макет» (в старых версиях Word она называется «Разметка страницы»).
- Нажмите на значок вызова диалогового окна в группе «Поля».
- В открывшемся окне «Параметры страницы» на вкладке «Поля» найдите раздел «Страницы».
- В выпадающем списке «Несколько страниц» выберите пункт «Брошюра».
- Ориентация листа автоматически изменится на альбомную — это обязательное условие для брошюры.
При необходимости настройте ширину переплета и размер полей. Это предотвратит уход текста в сгиб при последующей фальцовке готовой книги.
Параметры печати
После настройки макета перейдите к отправке документа на принтер:
- Нажмите Ctrl+P или выберите в меню «Файл» пункт «Печать».
- Для принтеров с автоматической двусторонней печатью выберите параметр «Двусторонняя печать с переплетом по короткой стороне».
- Если ваш принтер не поддерживает автоматический дуплекс, выберите ручную двустороннюю печать. Программа сначала распечатает одну сторону всех листов, а затем предложит перевернуть стопку для печати обратной стороны.
Убедитесь, что в настройках самого принтера (через драйвер устройства) также активирован режим брошюры или буклета, если этот параметр дублируется аппаратно. Конфликт настроек Word и драйвера может привести к некорректному порядку страниц.
Альтернативный способ через шаблоны
Если вы создаете документ с нуля и хотите избежать ручной настройки полей, воспользуйтесь встроенными шаблонами Microsoft Word:
- Откройте меню «Файл» и выберите «Создать».
- В строке поиска введите «Брошюра».
- Выберите подходящий дизайн — его разметка уже настроена для печати в виде книги.
Частые ошибки
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Не настроена ширина переплета | Текст уходит в сгиб и становится нечитаемым после фальцовки |
| Выбрана двусторонняя печать с переплетом по длинной стороне | Страницы в брошюре идут в неправильном порядке |
| Драйвер принтера переопределяет настройки Word | Документ печатается как обычный, а не как брошюра |
FAQ
Нужно ли вручную менять ориентацию листа на альбомную при создании брошюры? Нет. При выборе параметра «Брошюра» в разделе «Несколько страниц» ориентация листа автоматически изменяется на альбомную.
Как распечатать брошюру, если принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать? Выберите в настройках печати ручную двустороннюю печать. Word сначала выведет все нечетные страницы, после чего появится подсказка о необходимости перевернуть стопку бумаги и загрузить ее обратно в лоток для печати четных страниц.
Можно ли настроить брошюру в Word без ручной работы с полями? Да, через готовые шаблоны. Перейдите в «Файл» > «Создать», введите в поиске «Брошюра» и выберите шаблон с уже настроенной разметкой.