Как работать со строками в Excel: добавление, удаление и перемещение

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱3 мин

Работать со строками в Excel просто: для добавления используйте Ctrl + «+», для удаления — контекстное меню или клавишу Delete, а для перемещения — перетаскивание с зажатой клавишей Shift.

Оглавление

Добавление строк

Существует несколько актуальных способов вставить новую строку в таблицу:

  • Через контекстное меню: Выделите номер строки, перед которой нужно вставить новую, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Вставить».
  • Через ленту меню: Выберите любую ячейку в строке, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Вставка» → «Вставить строки листа».
  • Горячие клавиши: Быстро добавить строку можно с помощью комбинации Ctrl + + (плюс), предварительно выделив строку или ячейку.
  • В умных таблицах: Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке и выберите соответствующий пункт вставки, либо потяните за маркер заполнения вниз для добавления пустых строк.

Удаление строк

Для удаления строк или их содержимого используйте следующие методы:

  • Контекстное меню: Выделите удаляемую строку (или несколько), кликните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».
  • Лента инструментов: На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Удалить» и выберите «Удалить строки листа».
  • Клавиатура: Если нужно удалить только содержимое строки без изменения структуры таблицы, выделите её и нажмите клавишу Delete.
  • Пустые строки: Для массового удаления пустых строк используйте функцию «Выделить группу ячеек» (F5 → «Выделить» → «Пустые ячейки»), а затем удалите найденные пустые диапазоны.

Перемещение строк

Перенос данных осуществляется следующими способами:

  • Вырезание и вставка: Выделите строку, нажмите Ctrl + X (вырезать), затем выберите целевую строку и используйте Ctrl + + для вставки со смещением существующих данных вниз.
  • Перетаскивание с Shift: Зажмите клавишу Shift, наведите курсор на границу выделенной строки до появления значка перемещения и перетащите её на новое место. Зеленая полоса покажет позицию вставки.
  • Стандартное перемещение: Через вкладку «Главная» используйте кнопку «Вырезать», а затем вставьте данные в новое место через буфер обмена.
  • Перенос текста внутри ячейки: Если под перемещением подразумевается перенос строки внутри одной ячейки, используйте сочетание Alt + Enter.

Частые ошибки

  • Удаление структуры вместо содержимого: Использование команды «Удалить» полностью убирает строку из таблицы. Если нужно очистить только данные, сохраняя структуру, следует использовать клавишу Delete.
  • Перемещение с заменой данных: При перетаскивании строки без зажатой клавиши Shift существующие данные на новом месте могут быть перезаписаны, а не сдвинуты.
  • Вставка без выделения: Использование горячих клавиш Ctrl + + без предварительного выделения строки или ячейки может привести к непредсказуемому результату или ошибке.

FAQ

Как добавить или удалить несколько строк сразу?
Выделите нужное количество строк (или ячеек) перед выполнением команды вставки или удаления. Excel добавит или удалит ровно столько строк, сколько было выделено.

Как перенести текст внутри одной ячейки на новую строку?
Для переноса текста внутри ячейки без перехода в другую строку таблицы используйте сочетание клавиш Alt + Enter.