Пошаговая инструкция: как работать с номенклатурой и ценами в 1С
Работа с номенклатурой и ценами в 1С строится на последовательной настройке справочников и документов. Сначала создаются виды номенклатуры и цены, затем заполняются карточки товаров, а актуальные прайсы загружаются через документ «Установка цен номенклатуры» или массово из Excel.
Оглавление
Настройка и создание номенклатуры
Справочник «Номенклатура» является центральным элементом учета товаров, услуг и материалов в конфигурациях «Бухгалтерия», «Управление торговлей» (УТ), ERP и «Розница».
Для корректной работы выполните следующие шаги:
- Настройте виды номенклатуры. Это обязательный предварительный этап, так как вид определяет свойства карточки (например, является ли позиция услугой или товаром) и правила учета.
- Создайте позицию. В современных конфигурациях (УТ 11, ERP, КА) доступ к справочнику осуществляется через раздел «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Номенклатура». Нажмите кнопку «Создать» и заполните наименование, артикул, единицу измерения.
- Укажите учетные реквизиты. Корректно проставьте учетные счета и налоговые ставки непосредственно в карточке номенклатуры или в ее виде.
- Структурируйте справочник. Для большого количества товаров используйте группы справочника или сегменты номенклатуры.
Для ускорения заполнения используйте сервис «1С:Номенклатура». Он позволяет загружать готовые карточки товаров с уже заполненным описанием и классификацией.
Управление видами цен и ценообразованием
Для ведения учета в разных валютах или для разных категорий покупателей (опт, розница) необходимо предварительно создать соответствующие «Виды цен».
- Путь настройки: в 1С:УТ и ERP настройка находится в разделе «CRM и маркетинг» или «Маркетинг» → «Ценообразование».
- Динамическое ценообразование: можно настроить автоматический расчет одного вида цены от другого (базового) по заданной формуле или проценту наценки.
- Особенность 1С:Бухгалтерии: в этой конфигурации типы цен могут быть привязаны напрямую к справочнику номенклатуры для упрощенного учета, в отличие от управленческих решений.
Установка и массовая загрузка цен
В управленческих конфигурациях цены не хранятся в карточке товара статически. Они вводятся и изменяются специальным документом «Установка цен номенклатуры», который позволяет установить новые цены, изменить существующие или рассчитать их по заданным правилам.
Варианты загрузки цен:
- Из Excel в документ: цены можно массово загрузить непосредственно в документ «Установка цен номенклатуры» с помощью кнопки «Загрузить из Excel».
- Закупочные цены: для регулярного обновления используется обработка «Загрузка цен поставщика из файла» в разделе «Закупки». Эта функция также автоматически создает недостающие позиции номенклатуры при импорте прайс-листов.
При загрузке прайс-листов из Excel используйте внешние обработки и расширения для точного сопоставления строк файла с номенклатурой базы. Без корректного сопоставления высок риск привязки цен к неверным товарам или создания дублей номенклатуры.
Частые ошибки
- Попытка ввести цену прямо в карточку товара в УТ или ERP. В этих конфигурациях цены задаются только через документ «Установка цен номенклатуры».
- Создание позиций без настроенного «Вида номенклатуры». Это приводит к ошибкам в подстановке учетных счетов и налоговых ставок.
- Загрузка прайс-листа без предварительной настройки сопоставления колонок Excel с реквизитами 1С, что вызывает ошибки импорта.
FAQ
Как ускорить создание новых товаров в 1С?
Используйте сервис «1С:Номенклатура» для загрузки готовых карточек или штатную обработку импорта данных из Excel в справочнике «Номенклатура».
Можно ли автоматически пересчитывать розничные цены при изменении закупочных?
Да, для этого настройте динамическое ценообразование, указав формулу или процент наценки от базового вида цены в разделе «Ценообразование».
Где найти документ установки цен в 1С:Управление торговлей?
Документ «Установка цен номенклатуры» доступен через глобальный поиск (значок лупы) или в разделах, связанных с продажами и маркетингом, в зависимости от настроек интерфейса.