Полный гид: как работать с электронным документооборотом в 1С

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Чтобы работать с электронным документооборотом в 1С, включите обмен в настройках и подключите сертификат подписи. Затем отправляйте документы из карточек учета и загружайте входящие через синхронизацию.

Оглавление

Предварительная настройка ЭДО

Перед началом работы необходимо включить функционал ЭДО в программе. Для этого перейдите в раздел «Администрирование» → «Настройки программы» → «Обмен электронными документами» и установите соответствующие флаги.

Подключение организации к сервису выполняется через карточку организации или специальный помощник, где указываются данные сертификата электронной подписи. Для обмена с конкретными контрагентами необходимо настроить профили обмена или отправить им приглашение через раздел «Обмен с контрагентами».

Выгрузка и отправка исходящих документов

Отправка электронных документов (УПД, счетов-фактур, актов) обычно производится непосредственно из первичных учетных документов:

  • Создайте и проведите документ (например, «Реализация товаров и услуг»), после чего используйте команду «Отправить электронный документ» в меню ЭДО внутри карточки документа.
  • В некоторых случаях возможна выгрузка УПД в XML-формате из списка реализаций даже без прямого подключения к оператору, если требуется подготовка файла.
  • При пакетной отправке можно выделить несколько документов и нажать кнопку «Подписать и отправить пакет», чтобы завершить операцию одним действием.
  • Отправка также может осуществляться через специализированный интерфейс сервиса (легкий или расширенный), где доступна загрузка формализованных документов из файлов.

Получение и обработка входящих документов

Для загрузки документов от поставщиков используется механизм синхронизации с сервером оператора:

  • В разделе «Покупки» или «Продажи» откройте сервис «Текущие дела ЭДО» и нажмите кнопку «Отправить и получить» для обновления списка входящих документов.
  • Аналогичная команда «Отправить и получить» доступна в форме списка электронных документов для принудительного получения новых пакетов.
  • После получения входящий документ можно автоматически или вручную связать с уже существующим документом в информационной базе для отражения в учете.
  • Обработка входящего пакета включает проверку электронной подписи и статуса документа перед формированием проводок.

Частые ошибки

  • Попытка отправки без приглашения. Для обмена с конкретными контрагентами необходимо предварительно настроить профили обмена или отправить им приглашение через специальный раздел программы.
  • Формирование проводок без проверки. Обработка входящего пакета обязательно включает проверку электронной подписи и статуса документа перед формированием проводок в учете. Игнорирование этого шага может привести к ошибкам в отражении операций.

FAQ

Как отправить сразу несколько документов? При пакетной отправке можно выделить несколько документов и нажать кнопку «Подписать и отправить пакет», чтобы завершить операцию одним действием.

Можно ли выгрузить документ без прямого подключения к оператору? В некоторых случаях возможна выгрузка УПД в XML-формате из списка реализаций даже без прямого подключения к оператору, если требуется предварительная подготовка файла.

Как принудительно загрузить новые пакеты от поставщиков? В форме списка электронных документов или в сервисе «Текущие дела ЭДО» доступна команда «Отправить и получить» для принудительного получения новых пакетов от контрагентов.