Пошаговая инструкция: как провести выплаты самозанятым и госпошлину в 1С
Провести выплаты самозанятым и госпошлину в 1С «Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) можно, включив расчеты с плательщиками НПД, используя документ «Реестры выплат самозанятым» и указав счета 76.16 и 68.10. Далее — пошаговая инструкция.
Настройка и выплата самозанятым
Настройка функционала
Перед началом работы необходимо включить возможность расчетов с плательщиками НПД. Перейдите в раздел «Главное» → «Функциональность» → вкладка «Расчеты» и установите флажок «Выплаты самозанятым». После активации опции в меню появится специальный вид документов для работы с такими контрагентами.
Оформление и оплата
- Создание реестра: В версиях программы с релиза 3.0.176 используется документ «Реестры выплат самозанятым», который находится в разделе «Покупки». Документ можно создать вручную или на основании поступления услуг, выбрав кнопку «Создать на основании» → «Платежное поручение».
- Заполнение: В реестре указывается услуга (можно выбрать «Единую услугу» или конкретную номенклатуру), сумма и данные исполнителя. Учет расчетов с самозанятыми рекомендуется вести на отдельном субконто счета 76.16 «Расчеты с самозанятыми».
- Проведение оплаты: На основании заполненного реестра формируется документ «Списание с расчетного счета» или «Платежное поручение» с видом операции «Выплаты самозанятым по реестру». При оплате наличными используется документ «Выдача наличных» в разделе «Банк и касса».
Начисление и оплата госпошлины
Начисление
Государственная пошлина учитывается на счете 68.10 «Прочие налоги и сборы». Начисление отражается проводкой Дт 91.02 «Прочие расходы» — Кт 68.10, либо через документ «Операция» (введенная вручную), если пошлина не связана с приобретением активов. Если госпошлина увеличивает стоимость имущества, она включается в его первоначальную стоимость.
Оплата
- Перейдите в раздел «Банк и касса» → «Платежные поручения» (или «Списание с расчетного счета»).
- В поле «Вид платежа» выберите значение «Уплата налога» (для автоматического формирования проводок) или «Прочее» с ручным указанием счетов.
- Укажите получателя платежа (государственный орган) и статью расходов «Госпошлина».
- При оплате через подотчетное лицо используется документ «Авансовый отчет».
Основные счета учета операций
| Операция | Счет учета | Особенности отражения |
|---|---|---|
| Расчеты с самозанятыми | 76.16 | Используется отдельное субконто «Расчеты с самозанятыми» |
| Начисление госпошлины | 68.10 | Дт 91.02 – Кт 68.10 или включение в первоначальную стоимость актива |
Частые ошибки
- Отсутствие настройки: Попытка создать реестр выплат без предварительной установки флажка «Выплаты самозанятым» в функциональности программы, из-за чего нужный документ недоступен в меню.
- Неверный вид операции: При оплате реестра не выбран вид «Выплаты самозанятым по реестру», что приводит к некорректным бухгалтерским проводкам и ошибкам в отчетности.
- Ошибки в учете госпошлины: Отнесение госпошлины сразу на расходы без использования счета 68.10 или игнорирование правила о включении пошлины в первоначальную стоимость актива, когда это требуется по правилам учета.
FAQ
Вопрос: С какого релиза 1С доступен документ «Реестры выплат самозанятым»?
Ответ: Документ доступен в новых версиях программы, начиная с релиза 3.0.176.
Вопрос: На каком счете рекомендуется вести учет расчетов с самозанятыми?
Ответ: Рекомендуется использовать отдельное субконто счета 76.16 «Расчеты с самозанятыми».
Вопрос: Как отразить оплату госпошлины наличными через сотрудника?
Ответ: Для отражения такой операции используется документ «Авансовый отчет» в разделе «Банк и касса».