Преобразование и перевод файла Excel в другой формат: полное руководство

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱2 мин

Преобразовать и перевести файл Excel в другой формат можно через меню «Файл» > «Сохранить как» или с помощью сервисов Convertio и DeepL для смены расширения и перевода текста с сохранением структуры.

Оглавление

Преобразование формата файла

С помощью Microsoft Excel:

  • Самый надежный способ — использовать встроенную функцию «Сохранить как» в меню «Файл», выбрав нужный формат из списка.
  • В настройках программы («Параметры» > «Сохранить») можно изменить формат сохранения по умолчанию для всех будущих книг.

С помощью онлайн-сервисов:

  • Convertio: позволяет преобразовывать XLSX в PDF, XLS и другие форматы прямо в браузере.
  • CloudConvert и Zamzar: поддерживают массовую конвертацию таблиц в CSV и другие текстовые форматы.
  • iLovePDF и Asli Tools: оптимизированы для перевода Excel в PDF с сохранением исходного форматирования, шрифтов и границ ячеек.
  • CoolUtils: предлагает бесплатную онлайн-конвертацию между различными версиями Excel и текстовыми форматами без регистрации.

Перевод содержимого на другой язык

Если требуется лингвистический перевод текста внутри таблицы:

  • DeepL: позволяет загружать файлы Excel для перевода с сохранением структуры документа и безопасности данных.
  • Smartcat: использует искусственный интеллект для перевода файлов более чем на 280 языков, обеспечивая точность терминологии.
  • Transmonkey: специализируется на переводе больших файлов (до 500 МБ) с автоматическим сохранением формул и форматирования.
  • Microsoft Translator: интегрируется непосредственно в продукты Microsoft и подходит для бизнес-задач по локализации таблиц.

При использовании Google Translate в режиме перевода документов решение может быть менее точным для файлов со сложной версткой.

Частые ошибки

  • Потеря форматирования при переводе: использование инструментов, не сохраняющих структуру (например, обычный Google Translate), приводит к смещению ячеек и потере формул.
  • Игнорирование настроек по умолчанию: если требуется постоянно сохранять файлы в новом формате, отсутствие изменения настроек в «Параметры» > «Сохранить» заставляет каждый раз выбирать формат вручную.

FAQ

Как перевести Excel с сохранением формул?
Используйте Transmonkey, который автоматически сохраняет формулы и форматирование при переводе файлов объемом до 500 МБ.

Можно ли конвертировать Excel в CSV без установки программ?
Да, сервисы CloudConvert, Zamzar и CoolUtils поддерживают онлайн-конвертацию в CSV без необходимости регистрации или установки ПО.

Как изменить формат сохранения для всех новых файлов Excel?
Откройте «Параметры» > «Сохранить» в меню программы и выберите нужный формат в поле «Сохранять файлы в формате».