Инструкция: как пометить на удаление объекты в 1С и очистить базу

Чтобы пометить на удаление объекты в 1С и очистить базу, нажмите Ctrl+Delete для логической пометки, а затем запустите обработку «Удаление помеченных объектов» для физической очистки данных.

Как пометить объекты на удаление

Это безопасный этап логического удаления. Объект перестает участвовать в работе программы, но физически остается в базе, и его можно восстановить в любой момент. Помеченные объекты отображаются перечеркнутым шрифтом.

• В интерфейсе «Такси»: Выделите нужный элемент в списке или откройте карточку элемента. Нажмите кнопку «Еще» → «Пометить на удаление» (или используйте горячую клавишу Ctrl+Delete).
• В интерфейсе «Компас» (обычные формы): Меню «Действия» → «Пометить на удаление» (клавиша Delete).
• Групповая пометка: В списках можно выделить несколько строк (через Shift или Ctrl) и применить команду ко всем сразу. Также существует обработка «Групповая обработка справочников и документов» для массовых операций.

Как очистить базу (Окончательное удаление)

Чтобы физически удалить помеченные объекты и уменьшить размер базы, необходимо выполнить специальную обработку.

Способ А: Через пользовательский интерфейс (Рекомендуемый)

1. Перейдите в раздел Администрирование → Обслуживание.
2. Раскройте пункт «Удаление ненужных данных».
3. Выберите «Удаление помеченных объектов».
4. Система покажет список всех помеченных объектов. Проверьте его.
5. Нажмите «Удалить».

Если база файловая, операция выполнится сразу. Если клиент-серверная — может потребоваться монопольный режим или выполнение через регламентное задание.

Способ Б: Через конфигуратор (Для администраторов)

Используется при необходимости полного контроля или когда пользовательские средства недоступны:

1. Запустите Конфигуратор.
2. Меню Конфигурация → Удаление помеченных объектов.
3. В открывшемся окне выберите режим:
   • Автоматически — удаляет все без вопросов (опасно, если есть ссылки).
   • Интерактивно — запрашивает подтверждение по каждому объекту с нарушением ссылок.
4. Нажмите «Выполнить».

Способ В: Программно (Для разработчиков)

// Пример программного удаления
СправочникОбъект = Справочники.Номенклатура.НайтиПоКоду("000001");
Если Не Пустая(СправочникОбъект) Тогда
 СправочникОбъект.УстановитьПометкуУдаления(Истина);
 // Физическое удаление конкретного объекта
 УдалитьОбъекты(СправочникОбъект.Ссылка);
КонецЕсли;

Дополнительные рекомендации по очистке базы

• Сжатие таблиц: После массового удаления в файловых базах (формат DT/1CD) размер файла не уменьшается автоматически. Необходимо выполнить «Тестирование и исправление» (Конфигуратор → Администрирование → Тестирование и исправление) с галочкой «Реструктуризация таблиц информационной базы» и «Сжатие таблиц». Для PostgreSQL/MS SQL используйте штатные средства СУБД (VACUUM / Shrink).
• Неразделенные объекты: Если объект нельзя удалить из-за ссылок, сначала нужно удалить или провести документы, которые на него ссылаются.

Частые ошибки

• Ошибка целостности ссылок: Возникает при попытке физического удаления объекта, на который ссылаются проведенные документы или регистры. Решение: заранее использовать «Поиск ссылок» и развязать зависимости.
• Размер базы не уменьшается: Пользователь выполнил удаление, но забыл провести «Тестирование и исправление» со сжатием таблиц для файловых баз или команду VACUUM / Shrink для SQL-серверов.

FAQ

Можно ли восстановить объект после пометки на удаление?
Да, пометка на удаление — это логическое удаление. Объект можно восстановить в любой момент до этапа окончательной физической очистки базы.

Почему в клиент-серверной базе не удаляются помеченные объекты?
Для физического удаления в клиент-серверном варианте может потребоваться монопольный режим подключения или выполнение операции через регламентное задание.

Что делать, если объект не удаляется из-за ссылок?
Сначала найдите документы или регистры, ссылающиеся на этот объект (через «Поиск ссылок»), и удалите или проведите их заново без указания данного объекта.