Как получить электронную подпись (КЭП) и оформить МЧД через Госуслуги и Госключ

Иван Корнев·13 октября 2026·⏱4 мин

Чтобы легально подписывать документы или делегировать это право сотруднику без визитов в офис, нужно знать, как получить электронную подпись удалённо через приложение «Госключ» и правильно оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) на Госуслугах или сайте ФНС. С 1 сентября 2024 года корпоративные сертификаты сотрудников с указанием работодателя больше не используются, и МЧД стала обязательной для ФНС, госзакупок и ЭДО.

Оглавление

Кто и на каких условиях может получить КЭП в «Госключе»

Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) в приложении «Госключ» могут физические лица, индивидуальные предприниматели (ИП) и руководители юридических лиц.

Для успешного выпуска сертификата необходимо соблюдение следующих условий:

  • подтверждённая учётная запись на Госуслугах;
  • указанные в личном кабинете данные СНИЛС и ИНН;
  • российский номер телефона, привязанный к учётной записи.

Способы подтверждения личности для выпуска КЭП в «Госключе»:

  1. Загранпаспорт нового образца с NFC (считывание телефоном).
  2. Биометрия (Единая биометрическая система, ЕБС).
  3. Действующая КЭП на токене или в другом приложении.
  4. Личный визит в МФЦ или банк с паспортом РФ.

Утрата телефона или SIM-карты, привязанной к Госуслугам, без настроенного резервного доступа или биометрии заблокирует возможность продления или использования КЭП в «Госключе».

Пошаговая инструкция: выпуск КЭП через «Госключ»

  1. Убедитесь, что выполнены все условия по учётной записи и документам.
  2. Откройте приложение и выберите один из путей в меню:
    • В приложении «Госключ»: «Настройки» → «Получить сертификат УКЭП ФЛ».
    • В приложении «Госуслуги»: «Профиль» → «Электронная подпись» → «Госключ» → «Получить сертификат УКЭП ФЛ».
  3. Следуйте подсказкам приложения для сканирования загранпаспорта (если выбран этот метод) или прохождения биометрической идентификации.

Передача доступа к приложению «Госключ», кодам из СМС или своей КЭП третьим лицам может привести к подписанию кредитных договоров или невыгодных контрактов от вашего имени.

Для удалённого получения КЭП через «Госключ» с помощью загранпаспорта критически важно наличие смартфона с работающим модулем NFC. Если его нет, а биометрия в ЕБС не сдана, единственным вариантом остаётся очный визит в МФЦ или банк.

Что такое МЧД и где её оформить

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это структурированный электронный документ в формате XML, подтверждающий полномочия представителя действовать от имени компании или ИП при электронном взаимодействии.

Оформить МЧД можно:

  • в личном кабинете организации или ИП на Госуслугах;
  • через Единое блокчейн-хранилище МЧД на сайте ФНС.

Необходимые подписи для работы с МЧД:

  • для выдачи МЧД требуется КЭП руководителя (или ИП);
  • для использования МЧД представителем требуется его собственная КЭП физического лица (без указания работодателя в сертификате).

Форматы машиночитаемых доверенностей

Формат МЧДНазначение
003Универсальный для большинства контрагентов и госорганов
5.01 и 5.02Специально для взаимодействия с ФНС

Пошаговая инструкция: оформление МЧД на Госуслугах

  1. Войдите в личный кабинет организации на Госуслугах.
  2. Перейдите по пути: «Профиль» → «Доверенности и доступы» → «Доверенности» → «Создать доверенность».
  3. Выполните выбор представителя.
  4. Выполните выбор полномочий (из классификатора или свободной формой).
  5. Завершите процесс подписанием УКЭП руководителя.

Выбор неверного формата МЧД (например, использование универсального формата 003 там, где конкретный госорган, такой как СФР, требует свой специфичный формат) приведёт к автоматическому отказу в приёме документов.

В большинстве случаев подготовку черновика МЧД на Госуслугах может сделать администратор, если руководитель ранее выдал ему внутреннюю доверенность с полномочием «Право формирования доверенности с передачей на подпись руководителю организации».

Важно при увольнении сотрудника: если представитель увольняется, руководитель должен отозвать МЧД в том же сервисе, где она была создана, подписав распоряжение своей КЭП. Доверенность аннулируется в распределительном реестре ФНС в течение 1 дня.

Частые ошибки

  • Использование старой корпоративной КЭП. Попытка применить сертификат сотрудника с указанием работодателя в самом сертификате для представления интересов компании (с 1 сентября 2024 года это не работает, обязательна МЧД).
  • Отсутствие КЭП у представителя. Оформление МЧД на сотрудника, у которого нет собственной КЭП физического лица (без указания работодателя).
  • Игнорирование специфики форматов. Отправка документов в ФНС с универсальным форматом 003 вместо требуемых форматов 5.01 или 5.02, что ведёт к автоматическому отказу.

FAQ

Можно ли получить КЭП в «Госключе» без загранпаспорта и биометрии?
Да, но только при личном визите в МФЦ или банк с паспортом РФ для подтверждения личности.

Сколько времени действует отозванная МЧД?
Доверенность аннулируется в распределительном реестре ФНС в течение 1 дня после подписания распоряжения об отзыве КЭП руководителя.

Обязательно ли использовать формат МЧД 003?
Формат 003 является универсальным для большинства контрагентов и госорганов, но для взаимодействия с ФНС специально используются форматы 5.01 и 5.02.