Как правильно отразить эквайринг и банковские операции в 1С Бухгалтерия 8.3

Узнайте, как отразить эквайринг и банковские операции в 1С Бухгалтерия 8.3: для этого включите опцию «Платежные карты», настройте справочники и проведите документы через счет 57.03.

1. Включение функционала

Перед началом работы нужно активировать учет платежных карт в программе:

• Перейдите в раздел «Главное» → «Настройки» → «Функциональность».
• На вкладке «Банк и касса» установите флажок «Платежные карты» (в некоторых редакциях галочка может называться «Эквайринг»).
• После сохранения настроек в интерфейсе программы станут доступны соответствующие документы и справочники.

2. Настройка справочников

Для корректного формирования проводок требуется настроить банк-эквайер и вид оплаты:

• В справочнике «Контрагенты» создайте или выберите банк-эквайер и добавьте новый договор с видом «Договор эквайринга».
• В справочнике «Виды оплат» (или «Эквайринговые терминалы» в зависимости от редакции) добавьте вид оплаты, например «Visa/MasterCard», указав тип «Платёжная карта» и привязав созданный договор эквайринга.
• Убедитесь, что в учетной политике и планах счетов задействован счет 57.03 «Продажи по платежным картам» для транзитного учета средств до их зачисления банком.

3. Отражение реализации оплаты картой

Оплата покупателем товара или услуги через терминал фиксируется одним из следующих документов в зависимости от вида деятельности:

• Для розничных магазинов используется документ «Отчет о розничных продажах», где на вкладке «Товары» указывается выручка, а способ оплаты выбирается как платежная карта.
• Для оптовой торговли или услуг применяется документ «Реализация (акт, накладная, УПД)», в котором в поле «Расчеты» или на вкладке «Оплата» указывается вид оплаты «Платежная карта».
• При проведении этих документов формируются проводки по признанию выручки (Дт 57.03 – Кт 90.01) и начислению НДС (Дт 90.03 – Кт 68.02).
• Также может использоваться специализированный документ «Операция по платежным картам» для отражения предоплаты или отдельных операций в разделе «Банк и касса».

4. Зачисление денег и комиссия банка

Когда банк фактически перечисляет средства за вычетом комиссии, это отражается отдельным документом:

• Создайте документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам».
• В документе укажите сумму, поступившую на счет (за вычетом комиссии), и ссылку на ранее проведенные документы реализации или отчеты о розничных продажах.
• Комиссия банка-эквайера отражается либо в этом же документе (если предусмотрено формой), либо отдельным документом «Списание с расчетного счета» с видом операции «Прочее списание» или «Комиссия банка».
• Типовые проводки при зачислении: Дт 51 – Кт 57.03 (на сумму зачисления) и Дт 91.02 – Кт 57.03 (на сумму комиссии банка).

Частые ошибки

• Отключенный функционал. Если не установлен флажок «Платежные карты», необходимые документы и справочники не будут отображаться в интерфейсе.
• Прямое зачисление на 51 счет. Ошибочное проведение средств сразу на счет 51 без использования транзитного счета 57.03 искажает учет до момента фактического зачисления денег банком.
• Игнорирование комиссии. Указание полной суммы поступления на 51 счет без выделения комиссии банка отдельной проводкой или документом списания.

FAQ

Какой счет используется для транзитного учета средств по эквайрингу?
Для транзитного учета средств до их зачисления банком используется счет 57.03 «Продажи по платежным картам».

Как отразить комиссию банка-эквайера?
Комиссия отражается отдельным документом «Списание с расчетного счета» с видом операции «Прочее списание» или «Комиссия банка» (проводка Дт 91.02 – Кт 57.03), либо в документе поступления, если это предусмотрено формой.

Можно ли использовать один договор для разных видов карт?
Да, в справочнике «Виды оплат» можно создать несколько записей (например, «Visa», «MasterCard»), указав тип «Платёжная карта» и привязав их к одному созданному договору эквайринга.