Как настроить счета учета и НДС в 1С Бухгалтерия 8.3: пошаговое руководство

Настроить счета учета и НДС в 1С Бухгалтерия можно в «Администрирование» и «Главное». Укажите параметры учета, счета номенклатуры и включите актуальные ставки НДС, учитывая правила для УСН с 2025 года.

Настройка счетов учета

Счета учета в программе задаются как глобально, так и для конкретных элементов справочников.

• Глобальные параметры: Базовые настройки плана счетов и параметров учета находятся в разделе «Администрирование» → «Настройки программы» → «Параметры учета».
• Счета для номенклатуры: Для автоматического заполнения документов счета настраиваются в справочнике «Номенклатура»: выберите нужный элемент, нажмите кнопку «Перейти» (или «Еще») → «Счета учета номенклатуры».
• Иерархия настроек: Программа позволяет задать счета учета для вида номенклатуры, группы, конкретного элемента или склада. Приоритет имеет настройка более низкого уровня (например, для отдельного товара).
• Отображение в документах: Чтобы видеть счета учета непосредственно в табличной части документов, необходимо включить соответствующую опцию в разделе «Главное» → «Персональные настройки».
• План счетов: Сам план счетов бухгалтерского учета доступен в разделе «Главное» → «План счетов», где также можно настроить видимость субконто и аналитики.

Настройка НДС

Настройки налога на добавленную стоимость зависят от применяемой системы налогообложения и актуального законодательства.

• Основные параметры: Первичная настройка производится в разделе «Главное» → «Налоги и отчеты» на вкладке «НДС», где устанавливается флажок «Использовать НДС» и выбирается режим налогообложения.
• Учетная политика: Ежегодно (или при изменении законодательства) необходимо создавать новую запись в регистре «Учетная политика (налоговый учет)», указывая дату начала применения и параметры расчета НДС.

• НДС при УСН (актуально с 2025 года): Режим выбирается в разделе «Главное» → «Налоги и отчеты» → «Система налогообложения».
• Ставки НДС 5% и 7%: В релизах начиная с 3.0.165 добавлена поддержка новых ставок для упрощенцев: 5% (при доходе от 60 до 250 млн руб.) и 7% (свыше 250 млн руб.), которые выбираются в настройках системы налогообложения.
• Раздельный учет: Если организация ведет деятельность, облагаемую и не облагаемую НДС, настройки раздельного учета включаются на вкладке «НДС» в разделе «Налоги и отчеты».
• Расчет в документах: В документах реализации можно выбрать способ расчета налога: «НДС сверху» или «НДС в сумме»; эта настройка влияет только на формулу вычисления, но не на саму ставку.

Учетная политика

Корректная работа счетов и НДС невозможна без правильно заполненной учетной политики.

• Доступ к настройкам учетной политики осуществляется через «Администрирование» → «Параметры учета» → ссылка «Учетная политика».
• Учетную политику рекомендуется формировать ежегодно, даже если методы учета не менялись, чтобы зафиксировать параметры на новый налоговый период.

Частые ошибки

1. Отсутствие ежегодного обновления учетной политики: Не создается новая запись в регистре «Учетная политика (налоговый учет)», что приводит к ошибкам в расчете налогов за новый период.
2. Игнорирование новых ставок для УСН: Организации, превысившие лимиты доходов, забывают переключиться на режим «УСН-НДС» и выбрать ставку 5% или 7% в настройках системы налогообложения.
3. Неверный приоритет счетов учета: Настройка счетов для вида номенклатуры ошибочно считается главной, хотя приоритет всегда имеет настройка более низкого уровня (для конкретного элемента или склада).

FAQ

Где найти счета учета для конкретного товара?
В справочнике «Номенклатура» выберите нужный элемент, нажмите кнопку «Перейти» (или «Еще») → «Счета учета номенклатуры».

Как включить отображение счетов в документах?
Перейдите в раздел «Главное» → «Персональные настройки» и включите соответствующую опцию для отображения в табличной части.

Влияет ли выбор «НДС в сумме» на размер налоговой ставки?
Нет, эта настройка влияет только на формулу вычисления налога в документе, но не меняет саму ставку.