Как настроить поиск по словам и тексту в Excel: все способы

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱3 мин

Настроить поиск по словам и тексту в Excel можно тремя способами: визуально через Ctrl+F, программно с помощью функций ПОИСК и НАЙТИ, или через фильтрацию данных для работы с большими таблицами.

Оглавление

Стандартный визуальный поиск

Самый быстрый способ найти слово или фразу — использовать встроенный инструмент поиска:

  • Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F (или перейдите во вкладку «Главная» → «Редактирование» → «Найти и выделить» → «Найти»).
  • В открывшемся окне введите искомый текст в поле «Найти что».
  • Для точной настройки нажмите кнопку «Параметры»: здесь можно выбрать область поиска (лист или книга), направление просмотра, а также задать поиск только по формулам, значениям или примечаниям.
  • Кнопка «Найти все» выводит список всех совпадений, который можно сортировать по заголовкам столбцов для быстрой навигации.

Поиск с помощью функций

Если нужно проверить наличие текста или определить его позицию внутри ячейки программно:

  • Функция ПОИСК (SEARCH) находит одну текстовую строку внутри другой и возвращает номер начальной позиции первого вхождения.
  • Эта функция не учитывает регистр букв; если важен регистр, используйте функцию НАЙТИ (FIND).
  • Функцию ПОИСК часто комбинируют с другими функциями (например, ЕЧИСЛО или ЕСЛИ), чтобы вернуть логическое значение «истина/ложь» при наличии искомого слова в тексте.
  • Для определения позиции значения в диапазоне используется функция ПОИСКПОЗ, которая часто работает в связке с ИНДЕКС для извлечения данных.

Фильтрация и расширенный поиск

Для работы с большими массивами данных удобнее использовать фильтры, а не простой поиск:

  • Обычный автофильтр позволяет быстро отобрать строки, содержащие нужный текст, через меню фильтрации в шапке таблицы.
  • Расширенный фильтр (вкладка «Данные» → «Дополнительно») применяется для сложных критериев отбора, когда стандартного фильтра недостаточно.
  • Для работы расширенного фильтра необходимо создать отдельный диапазон условий с заголовками, идентичными исходной таблице.
  • В Power Query поиск ключевых слов и обработка текста реализуются через добавление настраиваемого столбца с соответствующими формулами M-языка.

Частые ошибки

  • Игнорирование регистра букв. Использование функции ПОИСК вместо НАЙТИ, когда строгое соответствие прописных и строчных букв критично для задачи.
  • Ошибки в диапазоне условий. Отсутствие идентичных заголовков в диапазоне условий при использовании расширенного фильтра, что приводит к сбою отбора.
  • Ограниченная область поиска. Поиск только на текущем листе, когда искомые данные находятся в другой книге (необходимо явно задать область поиска в «Параметрах»).

FAQ

Как найти все вхождения слова сразу?
Нажмите кнопку «Найти все» в окне поиска (Ctrl+F), чтобы получить список всех совпадений, который можно сортировать по заголовкам столбцов для быстрой навигации.

Какая функция вернет логическое значение при наличии искомого слова?
Функцию ПОИСК комбинируют с ЕЧИСЛО или ЕСЛИ, чтобы вернуть значение «истина/ложь» при обнаружении текста в ячейке.

Что обязательно нужно для работы расширенного фильтра?
Необходимо создать отдельный диапазон условий с заголовками, полностью идентичными заголовкам исходной таблицы.