Полная инструкция: как настроить печать в Excel с заголовками и масштабированием

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱2 мин

Чтобы понять, как настроить печать в Excel, откройте вкладку «Разметка страницы». Здесь задаются сквозные заголовки, альбомная ориентация и масштаб для вывода таблицы на бумагу без ошибок.

Оглавление

Печать заголовков на каждой странице

Чтобы шапка таблицы автоматически повторялась на всех печатных страницах:

  1. На вкладке «Разметка страницы» (или «Макет страницы») в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Печатать заголовки».
  2. В открывшемся окне «Параметры страницы» перейдите на вкладку «Лист».
  3. В поле «Сквозные строки» укажите диапазон ячеек с заголовком (например, $1:$1), кликнув по полю и выделив нужную строку непосредственно на листе.
  4. Нажмите «ОК» для сохранения настроек. Теперь заголовок будет выводиться на каждом листе при печати.

Альбомная ориентация страницы

Для изменения расположения листа с книжного на альбомный:

  1. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» (или «Макет страницы»).
  2. В группе «Параметры страницы» выберите команду «Ориентация».
  3. В выпадающем меню щелкните «Альбомная», после чего разметка страницы и предпросмотр печати обновятся соответствующим образом.

Настройка масштаба печати

Если таблица не помещается на лист или требует увеличения/уменьшения при выводе:

  1. На вкладке «Разметка страницы» найдите группу «Масштаб до размера».
  2. Чтобы вместить таблицу по ширине, в списке «Ширина» выберите «1 страница», а высоту оставьте «Авто» или задайте вручную.
  3. Альтернативно можно задать точный процент масштабирования в поле «Масштаб» в той же группе параметров страницы.
  4. При печати через меню «Файл > Печать» также доступна опция «Настроить масштаб», где можно выбрать «Вписать лист на одну страницу» или задать пользовательский коэффициент.

Частые ошибки

  • Отсутствие сохранения настроек заголовков: после указания диапазона в поле «Сквозные строки» пользователь забывает нажать кнопку «ОК», из-за чего настройки не применяются.
  • Обрезание таблицы по ширине: игнорирование группы «Масштаб до размера» и попытки уместить данные вручную без выбора опции «1 страница» в списке «Ширина».

FAQ

Как сделать, чтобы заголовок был на каждом листе при печати?
На вкладке «Разметка страницы» нажмите «Печатать заголовки», на вкладке «Лист» в поле «Сквозные строки» укажите диапазон (например, $1:$1) и нажмите «ОК».

Как вместить весь лист на одну страницу при печати?
В меню «Файл > Печать» выберите опцию «Настроить масштаб» и укажите «Вписать лист на одну страницу», либо на вкладке «Разметка страницы» в группе «Масштаб до размера» задайте ширину «1 страница».