Как настроить область печати и распечатать таблицу Excel на одном листе

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱2 мин

Чтобы настроить область печати и распечатать таблицу Excel на одном листе, выделите диапазон, задайте его на вкладке «Разметка страницы», а в настройках печати выберите «Вписать лист на одну страницу».

Оглавление

Настройка области печати

Чтобы печатался только нужный фрагмент таблицы, а не весь лист, выполните следующие действия:

  • Выделите мышью диапазон ячеек, который необходимо распечатать.
  • Перейдите на вкладку «Разметка страницы» (или «Макет страницы») в группе «Параметры страницы».
  • Нажмите кнопку «Область печати» и выберите пункт «Задать область печати».
  • Для добавления дополнительных несмежных диапазонов удерживайте клавишу Ctrl при выделении и выберите «Добавить к области печати».

Печать таблицы на одном листе

Если таблица не помещается на одну страницу, используйте функцию масштабирования одним из двух способов.

Способ через меню «Печать» (рекомендуемый):

  • Откройте меню «Файл» → «Печать».
  • Внизу списка настроек найдите параметр масштабирования (по умолчанию «Без масштабирования»).
  • Выберите опцию «Вписать лист на одну страницу» (или «Настроить пользовательский масштаб», где указать 1 стр. в ширину и 1 стр. в высоту).
  • При необходимости измените ориентацию страницы на альбомную для лучшего размещения широких таблиц.

Способ через параметры страницы:

  • На вкладке «Разметка страницы» нажмите стрелочку в углу группы «Параметры страницы» для открытия диалогового окна.
  • На вкладке «Страница» в разделе «Масштаб» выберите «Разместить не более чем на: 1 стр. в ширину и 1 стр. в высоту».
  • Введите цифру «1» в оба поля ширины и высоты, чтобы принудительно сжать данные до одной страницы.

Чрезмерное уменьшение масштаба может сделать текст нечитаемым. Всегда проверяйте результат в окне предварительного просмотра перед отправкой на принтер.

Частые ошибки

  • Нечитаемый текст. Чрезмерное уменьшение масштаба при попытке вместить данные на один лист может сделать текст нечитаемым. Всегда проверяйте результат в окне предварительного просмотра перед отправкой на принтер.

FAQ

Как добавить к области печати несмежные диапазоны?
Удерживайте клавишу Ctrl при выделении дополнительных участков и выберите «Добавить к области печати».

Что делать, если широкая таблица не помещается по ширине?
Измените ориентацию страницы на альбомную для лучшего размещения данных.