Инструкция: Как конвертировать файлы в Word и из Word в другие форматы
Конвертация возможна через встроенные средства Microsoft Word, онлайн-сервисы и мобильные приложения. Разбираем, как конвертировать файлы в Word и из Word в другие форматы.
Оглавление
Встроенные средства Microsoft Word
Для пользователей с установленным офисным пакетом это самый надежный способ работы с документами:
- Преобразование форматов: Чтобы перевести старый формат
.docв новый.docxбез потери функционала, откройте документ, перейдите во вкладку «Файл» → «Сведения» и нажмите кнопку «Преобразовать». - Экспорт: Через меню «Файл» → «Сохранить как» можно сохранять документы в PDF, RTF, HTML, TXT и другие форматы, выбрав нужный тип в выпадающем списке.
- Импорт: Word умеет автоматически открывать и конвертировать в редактируемый вид файлы PDF, ODT, RTF и HTML.
Онлайн-конвертеры
Сервисы подходят для быстрой работы по принципу drag-and-drop (перетащи и отпусти).
Конвертация в Word
- Из PDF: iLovePDF, Smallpdf и PDF2Go обеспечивают высокую точность сохранения форматирования. Для сканированных документов (картинок) требуются инструменты с функцией OCR, например OCR2Edit.
- Из других форматов: Online-Convert поддерживает преобразование в DOC из ODT, SXW, WPD, TXT и HTML. Convertio работает с более чем 108 форматами.
Конвертация из Word
- В PDF: PDF24 Tools и iLovePDF предлагают бесплатную конвертацию DOC/DOCX в PDF без водяных знаков и ограничений.
- В другие форматы: Zamzar поддерживает экспорт в EPUB, FB2, AZW3 (для электронных книг), а также в BMP и JPG. WORD.to специализируется на массовом преобразовании DOCX.
- Универсальные: Convertio и Online-Convert.com выполняют двустороннюю конвертацию в PDF, JPG, XLS, EPUB и множество других типов файлов.
Десктопные программы и мобильные приложения
Подходят для регулярной обработки больших объемов документов и работы офлайн.
- Для ПК: Adobe Acrobat DC обеспечивает качественную конвертацию DOCX в PDF и обратно. Утилита Total PDF Converter позволяет выполнять пакетную обработку файлов в форматы Word и Excel.
- Для смартфонов: В Google Play и App Store доступны приложения «Convert Word to PDF», «PDF Converter Pro» и «Конвертер PDF и документов». Они поддерживают взаимное преобразование PDF, Word, Excel и PowerPoint непосредственно на мобильном устройстве.
Рекомендации по безопасности
При работе с онлайн-сервисами учитывайте конфиденциальность. Для документов, содержащих персональные данные или коммерческую тайну, безопаснее использовать встроенные функции MS Word или проверенное офлайн-ПО.
Частые ошибки
- Игнорирование OCR для сканов. При загрузке отсканированных PDF-файлов обычные конвертеры распознают их как картинки. Для получения редактируемого текста необходимо использовать сервисы с функцией оптического распознавания (OCR).
- Загрузка конфиденциальных документов в сеть. Использование бесплатных онлайн-конвертеров для файлов с коммерческой тайной создает риски утечки данных.
FAQ
Можно ли конвертировать сразу много файлов? Да, сервис WORD.to специализируется на массовом преобразовании DOCX, а десктопная утилита Total PDF Converter поддерживает пакетную обработку.
Какие форматы электронных книг можно получить из Word? Через сервис Zamzar документы DOC/DOCX можно перевести в EPUB, FB2 и AZW3.
Откроет ли Word файл ODT или HTML? Да, встроенные средства Microsoft Word умеют автоматически открывать и конвертировать в редактируемый вид файлы ODT, RTF, HTML и PDF.