Как исправить ошибки и перепровести документы в 1С: руководство по сторно и корректировкам

Исправление ошибок и перепроведение документов в 1С зависит от периода, в котором была допущена ошибка, и типа конфигурации. Используйте сторно для полной отмены, корректировки для изменения условий сделки и перепроведение для актуализации регистров.

Перепроведение документов

Перепроведение используется для актуализации движений регистров после изменения настроек, обновления форматов или исправления данных «задним числом».

Одиночное перепроведение: Откройте нужный документ и нажмите кнопку «Провести». Это обновит проводки и движения по регистрам без создания новых документов.

Групповое перепроведение: Используется обработка «Групповое изменение реквизитов» или специализированная обработка «Проведение документов» (в разделе «Операции» или «Сервис»). Рекомендуется устанавливать флаг «Останавливать выполнение по ошибке», чтобы процесс не продолжался при возникновении проблем в конкретном документе.

Сторнирование документов

Сторно применяется для полной или частичной отмены ошибочного документа, когда нужно аннулировать уже сформированные проводки.

Как создать: В форме исходного документа нажмите кнопку «Ввести на основании» и выберите пункт «Сторно» (или «Сторнирование»).

Механизм: Программа автоматически создает документ-сторно той же датой (или текущей, в зависимости от настроек и периода), формируя обратные проводки с минусом («красным цветом»).

Ручное сторно: Если автоматическая функция недоступна, можно использовать документ «Операция, введенная вручную» с видом операции «Сторно документа», указав ссылку на исправляемый документ в поле «Сторнируемый документ».

НДС: При сторнировании реализации или поступления прошлого периода программа автоматически корректирует записи книги покупок/продаж и декларации по НДС.

Корректировка первичных документов

Корректировка отличается от сторно тем, что она не просто отменяет запись, а фиксирует изменение условий сделки или исправление ошибки с сохранением аудиторского следа.

Когда применять: При изменении стоимости, количества, номенклатуры или исправлении ошибок в уже подписанных первичных документах.

Документы: Используются специальные документы «Корректировка поступления», «Корректировка реализации» с видом операции «Исправление в первичных документах».

Особенности: В таких документах указывается номер и дата исправления, а также основание (соглашение сторон, уведомление и т.д.). В ERP-системах функционал сторно и корректировок вынесен в отдельные настройки финансового результата и контроллинга.

Исправление ошибок прошлых лет

Если ошибка обнаружена в закрытом периоде или прошлом году, простое редактирование документа запрещено.

Инструменты: Для этого используются документы «Корректировка регистров» или «Операция, введенная вручную» с соответствующим видом операции, чтобы обеспечить обособленное отражение в отчетности. Существенные ошибки прошлых лет требуют ретроспективного пересчета показателей в бухгалтерской отчетности.

Частые ошибки

• Массовое перепроведение без резервной копии: Может привести к потере большого объема учетных данных при возникновении ошибок.
• Использование сторно вместо корректировки: Сторно просто отменяет запись, тогда как корректировка сохраняет аудиторский след при изменении условий сделки.
• Редактирование закрытых периодов: Простое изменение документов в закрытом периоде или прошлом году запрещено, необходимо использовать специальные механизмы исправления.
• Игнорирование флага остановки по ошибке: При групповом перепроведении без этого флага процесс продолжится даже при проблемах в отдельных документах.

FAQ

Чем отличается сторно от корректировки в 1С?

Сторно применяется для полной или частичной отмены ошибочного документа, формируя обратные проводки с минусом. Корректировка не отменяет запись, а фиксирует изменение условий сделки или исправление ошибки с сохранением аудиторского следа, указывая номер, дату и основание исправления.

Как создать сторно документа?

В форме исходного документа нажмите кнопку «Ввести на основании» и выберите пункт «Сторно» (или «Сторнирование»). Программа автоматически создаст документ-сторно с обратными проводками. Если автоматическая функция недоступна, используйте документ «Операция, введенная вручную» с видом операции «Сторно документа».

Можно ли перепровести документы массово?

Да, для этого используется обработка «Групповое изменение реквизитов» или специализированная обработка «Проведение документов» в разделе «Операции» или «Сервис». Рекомендуется устанавливать флаг «Останавливать выполнение по ошибке» и обязательно создавать резервную копию базы перед массовым перепроведением.

Что делать с ошибками прошлых лет после утверждения отчетности?

Ошибки исправляются текущей датой обнаружения через счет 84 «Нераспределенная прибыль». Используются документы «Корректировка регистров» или «Операция, введенная вручную» для обособленного отражения в отчетности. Существенные ошибки требуют ретроспективного пересчета показателей.