Как использовать функцию ВПР в Excel для поиска данных: полное руководство
Чтобы использовать функцию ВПР в Excel для поиска данных, задайте искомое значение, таблицу, номер столбца и тип совпадения. Функция найдет данные в первом столбце диапазона и вернет результат из нужной колонки.
Оглавление
Синтаксис и аргументы формулы
Формула ВПР (в английской версии Excel — VLOOKUP, «вертикальный просмотр») состоит из четырех аргументов:
=ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; [тип_совпадения])
| Аргумент | Описание |
|---|---|
| Искомое_значение | Значение, которое нужно найти. Оно обязательно должно находиться в первом столбце указанного диапазона. |
| Таблица | Диапазон ячеек, в котором осуществляется поиск. |
| Номер_столбца | Порядковый номер столбца в указанном диапазоне, из которого нужно вернуть значение (первый столбец имеет номер 1). |
| Тип_совпадения | Логическое значение, определяющее тип поиска:<br>• 0 или ЛОЖЬ — точное совпадение (рекомендуется использовать в большинстве случаев);<br>• 1 или ИСТИНА — приближенное совпадение (требует сортировки первого столбца по возрастанию). |
Пример использования ВПР
Для поиска цены детали по её артикулу, расположенному в ячейке A2, на листе «Лист2» в диапазоне A2:B15, формула будет выглядеть так:
=ВПР(A2; Лист2!$A$2:$B$15; 2; 0)
В данном примере функция ищет значение из ячейки A2 в первом столбце диапазона и возвращает значение из второго столбца при точном совпадении.
Важные особенности и ограничения
- Функция ВПР ищет значения только слева направо: искомое значение обязательно должно находиться в крайнем левом столбце выбранного диапазона.
- При копировании формулы вниз рекомендуется закреплять диапазон поиска с помощью абсолютных ссылок (знаки
$), чтобы таблица не «съезжала». - Если функция не находит точное совпадение (при типе
0), она возвращает ошибку#Н/Д(#N/A).
Частые ошибки
- Ошибка
#Н/Д(#N/A): возникает, если функция не находит точное совпадение при типе поиска0, либо если искомое значение отсутствует в первом столбце выбранного диапазона. - Съезжающий диапазон: при протягивании формулы вниз без абсолютных ссылок (знаков
$) диапазон таблицы смещается, что приводит к неверным результатам или ошибкам. - Неверный номер столбца: отсчет номера столбца ведется от первого столбца выделенного диапазона таблицы, а не от столбца A всего листа Excel.
FAQ
В: Можно ли использовать ВПР для поиска справа налево?
О: Нет, функция ВПР ищет значения только слева направо. Искомое значение обязательно должно находиться в крайнем левом столбце выбранного диапазона.
В: Что означает 0 в конце формулы ВПР?
О: Это тип совпадения. Значение 0 (или ЛОЖЬ) означает точное совпадение, что рекомендуется использовать в большинстве случаев для корректного поиска.
В: Почему ВПР возвращает ошибку #Н/Д?
О: Функция возвращает ошибку #Н/Д (#N/A), если не находит точное совпадение при типе поиска 0 или если искомое значение не расположено в первом столбце указанного диапазона.