Пошаговая инструкция: как добавить новую информационную базу и организацию в 1С 8.3

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱3 мин

Чтобы добавить новую информационную базу и организацию в 1С 8.3, сначала создайте базу в окне запуска платформы, а затем внутри неё через меню «Главное» заведите карточку организации с реквизитами.

Оглавление

Как добавить новую информационную база

Эта процедура создает физическую базу данных или подключает существующую к списку запуска 1С.

  1. Запустите окно «1С:Предприятие» со списком баз и нажмите кнопку «Добавить».
  2. В появившемся мастере выберите пункт «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее».
  3. Укажите имя базы и выберите типовой шаблон для создания (если база создается с нуля) либо укажите путь к уже существующему каталогу с файловой базой или параметры серверной базы.
  4. Завершите работу мастера, после чего новая база появится в общем списке и будет доступна для запуска.
  5. Если необходимо просто подключить уже созданную ранее базу, в мастере следует выбрать опцию «Добавление в список существующей информационной базы».

Как добавить новую организацию

Организация создается внутри уже запущенной информационной базы и является справочником, а не отдельной базой данных.

  1. Перейдите в раздел меню «Главное» и выберите пункт «Организации».
  2. Нажмите кнопку «Создать» и выберите нужный тип юридического лица (например, «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель»).
  3. Заполните обязательные реквизиты карточки: наименование, ИНН, КПП, юридический адрес и банковские счета.
  4. После сохранения карточки перейдите по ссылке «Учетная политика» и настройте параметры налогообложения и бухгалтерского учета для новой компании.
  5. При необходимости добавьте структурные подразделения организации через соответствующую ссылку в карточке или через справочник «Структура предприятия» (актуально для ERP/УТ).

Не путайте понятия «Информационная база» и «Организация». Информационная база — это технический контейнер для хранения всех данных программы, тогда как Организация — это хозяйствующий субъект, учет по которому ведется внутри этой базы. В одной информационной базе может быть множество организаций.

Частые ошибки

  • Попытка создать организацию до добавления базы. Организация существует только внутри запущенной информационной базы. Сначала создайте или подключите базу в окне запуска 1С.
  • Пропуск настройки учетной политики. Без перехода по ссылке «Учетная политика» после создания карточки организация не будет готова к ведению корректного бухгалтерского и налогового учета.
  • Выбор неверного типа базы. При создании с нуля важно выбрать правильный типовой шаблон, иначе конфигурация не загрузится автоматически.

FAQ

Можно ли добавить несколько организаций в одну базу?
Да, в одной информационной базе может быть множество организаций. Учет по каждому хозяйствующему субъекту ведется внутри этого единого технического контейнера.

Как подключить уже существующую базу, а не создавать новую?
В окне запуска «1С:Предприятие» нажмите «Добавить» и выберите опцию «Добавление в список существующей информационной базы», указав путь к каталогу или параметры сервера.

Где найти настройку структурных подразделений?
Добавить подразделения можно через соответствующую ссылку в карточке организации или через справочник «Структура предприятия», что особенно актуально для конфигураций ERP и УТ.