Инструкция: как изменять реквизиты, оклады сотрудников и настройки организации в 1С

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱3 мин

Чтобы изменять реквизиты, оклады сотрудников и настройки организации в 1С, используйте документы в разделах «Кадры», «Зарплата» и «Настройка» конфигураций ЗУП или Бухгалтерия.

Оглавление

Изменение реквизитов сотрудников

Процесс зависит от типа обновляемых данных.

  • Банковские счета: Откройте карточку сотрудника (раздел «Кадры» — «Физические лица» или «Сотрудники»), перейдите на вкладку «Банковские счета» и внесите новые данные с указанием даты актуальности. В 1С:Бухгалтерии это делается через справочник «Физические лица» во вкладке «Банковские счета». Способ выплаты зарплаты меняется в карточке сотрудника кнопкой «Выплата зарплаты».
  • Реквизиты для СФР (пособия): При изменении реквизитов для перечисления пособий создайте документ «Сведения о застрахованных лицах» в разделе «Кадры» — «Пособия», чтобы уведомить Социальный фонд России через СЭДО. Альтернативный способ — раздел «Прямые выплаты ФСС» в карточке сотрудника.
  • Групповое изменение: Для обновления реквизитов сразу у нескольких сотрудников или в документах применяется функция групповой обработки реквизитов.

Изменение окладов сотрудников

Изменение оплаты труда оформляется разными документами в зависимости от причины.

Изменять оклад можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), за исключением случаев уменьшения размера оплаты из-за изменений организационных или технологических условий труда.

  • Кадровый перевод: Используется при смене должности, подразделения или условий труда. Документ создается в разделе «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения». На вкладке «Оплата труда» поставьте галочку «Изменить начисление» и укажите новый размер оклада.
  • Изменение плановых начислений: Применяется, когда меняется только сумма оклада без кадрового перемещения (например, индексация или повышение). Документ находится в разделе «Кадры» или «Зарплата» — «Изменение оплаты сотрудников».
  • Через штатное расписание: Если оклады меняются массово после утверждения нового штатного расписания, используется специальный механизм обновления окладов сотрудников в соответствии с новыми ставками.

Настройки организации

Параметры учета и реквизиты компании настраиваются в специальном разделе программы.

  • Реквизиты организации: Адрес, ИНН, КПП, ОКВЭД и другие юридические данные редактируются в разделе «Настройка» — «Реквизиты организации».
  • Расчет зарплаты: Состав начислений, удержаний, тарифы страховых взносов и параметры налогообложения настраиваются в подразделе «Настройка» — «Расчет зарплаты».
  • Начальная настройка: При первом запуске или необходимости глобальных изменений используйте помощник «Начальной настройки программы» на стартовой странице ЗУП. Большинство параметров, заданных при первоначальной настройке, можно изменить позже через соответствующие пункты меню «Настройка».

Частые ошибки

  1. Прямая правка оклада в карточке: Приводит к отсутствию документа-основания для бухгалтерии и кадров. Всегда используйте «Кадровый перевод» или «Изменение оплаты сотрудников».
  2. Отсутствие даты актуальности: При вводе новых банковских реквизитов забывают указать дату, с которой они действуют, что вызывает ошибки при расчете зарплаты.
  3. Игнорирование СЭДО: При смене реквизитов для пособий не создают документ «Сведения о застрахованных лицах», из-за чего СФР не получает актуальные данные для прямых выплат.

FAQ

Как изменить способ выплаты зарплаты сотруднику?
В карточке сотрудника нажмите кнопку «Выплата зарплаты» и выберите нужный способ из предложенного списка.

Где массово обновить реквизиты нескольких сотрудников?
Используйте функцию «Групповая обработка реквизитов», которая позволяет применить изменения ко всем выбранным элементам списка одновременно.

Можно ли изменить оклад задним числом?
Документы «Кадровый перевод» или «Изменение оплаты сотрудников» позволяют указать дату начала действия нового оклада, однако это должно быть юридически оформлено соглашением сторон.