Как выполнить исправление ошибок в НДФЛ, страховых взносах и больничных в 1С

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱4 мин

Исправление ошибок в НДФЛ, страховых взносах и больничных в 1С зависит от периода и статуса закрытия месяца. Корректировка выполняется через документы перерасчета, функцию исправления записей или подачу уточненной отчетности.

Оглавление

Корректировка учета по НДФЛ

Выбор метода корректировки зависит от характера обнаруженной ошибки:

  • Перерасчет НДФЛ: применяется для регистрации перерасчета налога за прошлые периоды, если ошибка обнаружена в текущем месяце. Если программа не формирует автоматический перерасчет с начала года (например, после обновлений), рекомендуется создавать отдельные документы «Перерасчет НДФЛ» вручную на каждый месяц, начиная с января.
  • Операция учета НДФЛ: используется для ручного внесения корректировок, когда стандартные документы не подходят (например, при возврате излишне удержанного налога или исправлении дат получения дохода). Документ создается в разделе «Налоги и взносы» — «Операции учета НДФЛ» с текущей датой операции.
  • Документы-исправления: для корректировок прошлых периодов можно использовать функцию «Исправить» в исходном документе начисления. Программа создаст сторнирующую запись и новую правильную запись текущим числом.
  • Корректировка 6-НДФЛ: при сторнировании доходов за прошлый год необходимо внести изменения в уточненный расчет 6-НДФЛ за соответствующий период, отразив сторно по первоначальной дате выплаты. Ошибки в реквизитах (КПП, ОКТМО) исправляются путем подачи уточненного расчета с верными данными на титульном листе.

Исправление расчетов по страховым взносам

Корректировка расчетов по страховым взносам (РСВ) требует особого внимания к периодам регистрации документов:

  • Перерасчет страховых взносов: для закрытых периодов используется документ «Перерасчет страховых взносов» (раздел «Налоги и взносы» или «Зарплата и кадры» — «Страховые взносы»). В поле «Месяцы регистрации» следует указывать конкретные месяцы. Если корректируется квартал, может потребоваться создание нескольких документов на каждый месяц.
  • Формирование уточненного РСВ: после внесения изменений в учет необходимо создать новый отчет «Расчет по страховым взносам» с номером корректировки через раздел «Отчетность, справки». Сторно доходов для базы по взносам отражается в месяце начисления корректировки, а не задним числом, чтобы избежать расхождений в отчетности.
  • Изменение тарифов: если ошибка связана с неверным тарифом, его можно изменить в разделе «Главное» — «Налоги и отчеты» на вкладке «Страховые взносы» или в настройках зарплаты.

Особенности работы с больничными листами

Работа с больничными имеет специфику, особенно при оформлении или исправлении документов «задним числом»:

  • Функция «Исправить»: чтобы скорректировать проведенный больничный лист прошлого периода, нужно открыть исходный документ и нажать кнопку «Исправить». Программа создаст новый документ-исправление текущей датой, сохраняя ссылку на первоначальный расчет. Это позволяет внести изменения в журнал начислений текущего периода без нарушения хронологии закрытых месяцев.
  • Больничный «задним числом»: при вводе больничного за прошлый месяц программа автоматически сторнирует ранее начисленную зарплату за этот период и рассчитает пособие. Важно проверить, совпадает ли плановая дата выплаты с фактической, так как при несовпадении сторно дохода может отразиться некорректно. Это также может потребовать сдачи уточненных расчетов 6-НДФЛ.
  • Ошибки в ЭЛН: если ошибка допущена медицинским учреждением в электронном листке нетрудоспособности, исправление должно быть сделано самим медучреждением через формирование корректировки или дубликата в системе СФР.
  • Перепроведение: допускается найти исходный документ, исправить данные и перепровести его без изменения расчетного периода, но этот метод применим только если период еще не закрыт окончательно.

Частые ошибки

  1. Отражение сторно доходов для базы по взносам задним числом. Правильный подход: сторно отражается в месяце начисления корректировки, чтобы избежать расхождений в отчетности.
  2. Попытка исправить ошибку в электронном листке нетрудоспособности (ЭЛН) силами бухгалтерии. Исправление ошибок, допущенных медучреждением, выполняется только самим медучреждением через систему СФР.
  3. Создание одного документа перерасчета страховых взносов на весь квартал. При корректировке квартала может потребоваться создание отдельных документов перерасчета на каждый месяц.
  4. Отражение сторно по доходам прошлых лет в 6-НДФЛ текущей датой. Сторно должно быть отражено по первоначальной дате выплаты дохода.

FAQ

Что делать, если программа не формирует автоматический перерасчет НДФЛ с начала года?
Рекомендуется создавать отдельные документы «Перерасчет НДФЛ» вручную на каждый месяц, начиная с января.

Как исправить ошибку в реквизитах (КПП, ОКТМО) в отчетности по НДФЛ?
Ошибки в реквизитах исправляются путем подачи уточненного расчета с верными данными на титульном листе.

Можно ли перепровести документ больничного листа без изменения расчетного периода?
Да, этот метод допустим, но применим только в том случае, если расчетный период еще не закрыт окончательно.

Почему при вводе больничного «задним числом» может некорректно отразиться сторно дохода?
Это происходит, если плановая дата выплаты не совпадает с фактической. Необходимо проверить и при необходимости скорректировать эти даты.