Формирование отчетов по контрагентам и сотрудникам в 1С: пошаговая инструкция
Формирование отчетов по контрагентам и сотрудникам в 1С зависит от конфигурации. В «Бухгалтерии» применяют «Анализ субконто», а в ЗУП — «Анализ зарплаты по сотрудникам» для контроля расчетов.
Оглавление
Отчеты по контрагентам в 1С:Бухгалтерии
Для анализа взаиморасчетов в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» используются следующие основные инструменты:
- Анализ субконто: Это основной отчет для контроля задолженности. Он находится в разделе «Отчеты», где необходимо выбрать вид субконто «Контрагенты» и при необходимости «Договоры».
Для получения корректных остатков по каждому договору отдельно рекомендуется устанавливать флажок «Развернутое сальдо» на вкладке показателей.
- Обороты между субконто: Позволяет проанализировать движение средств или товаров в разрезе контрагентов и номенклатуры (например, для проверки продаж или закупок у конкретного партнера). В настройках отчета на вкладке «Отбор» можно ограничить вывод данных конкретной номенклатурной группой или отдельным контрагентом.
- Универсальный отчет: Применяется, если стандартных форм недостаточно. Он позволяет гибко настраивать поля, группировки и отборы по регистру бухгалтерии или накопления для получения специфических данных по расчетам.
Отчеты по сотрудникам в 1С:ЗУП и Бухгалтерии
Кадровые и зарплатные данные формируются в разных разделах программы в зависимости от задачи:
- Кадровые отчеты: Список работающих сотрудников и их личные данные (паспортные данные, адреса, контакты) получают через отчеты «Штатные сотрудники» или «Личные данные сотрудников». Они находятся в разделе «Кадры» -> «Кадровые отчеты» и выводят информацию о сотрудниках с заключенными трудовыми договорами.
- Зарплатные отчеты: Для анализа начислений, удержаний и выплат используется отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам» в разделе «Зарплата». Через кнопку настроек в него можно добавить дополнительные поля, такие как «Должность» или «Подразделение», для детализированной структуры расходов на персонал.
- Контроль задолженности: Проверка наличия невыплаченной заработной платы выполняется с помощью специального варианта универсального отчета «Задолженность организации по зарплате», который анализирует регистр взаиморасчетов с сотрудниками.
- Регламентированная отчетность: Формы государственной отчетности (6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения) находятся в разделе «Налоги и взносы» и заполняются автоматически на основе учетных данных.
Сводная таблица отчетов в 1С
| Тип отчета | Конфигурация | Основное назначение |
|---|---|---|
| Анализ субконто | Бухгалтерия предприятия | Контроль задолженности в разрезе контрагентов и договоров |
| Обороты между субконто | Бухгалтерия предприятия | Анализ движения средств или товаров по партнерам и номенклатуре |
| Штатные сотрудники | Зарплата и управление персоналом | Получение списка работающих сотрудников и их личных данных |
| Анализ зарплаты по сотрудникам | Зарплата и управление персоналом | Детализация начислений, удержаний и выплат с указанием должностей |
| Задолженность организации по зарплате | Зарплата и управление персоналом | Проверка наличия невыплаченной заработной платы |
Общие рекомендации по настройке
Любой типовой отчет в 1С можно адаптировать под конкретные нужды пользователя через меню «Настройки» -> «Поля и сортировки», добавляя необходимые реквизиты справочников или регистров. Также существует возможность сохранения пользовательских вариантов отчетов, чтобы не настраивать отборы и группировки каждый раз заново.
Частые ошибки
- Отсутствие детализации по договорам: В отчете «Анализ субконто» не установлен флажок «Развернутое сальдо», из-за чего невозможно увидеть корректные остатки по каждому договору отдельно.
- Поиск регламентированных форм в неверном разделе: Попытки найти формы 6-НДФЛ или РСВ в разделах «Зарплата» или «Кадры», хотя они расположены в разделе «Налоги и взносы» и заполняются автоматически.
- Потеря настроек отчета: Отсутствие сохранения пользовательского варианта отчета, что вынуждает заново настраивать отборы и группировки при каждом использовании.
FAQ
Как увидеть детальные остатки по каждому договору с контрагентом?
В отчете «Анализ субконто» необходимо установить флажок «Развернутое сальдо» на вкладке показателей.
Можно ли добавить должность в зарплатный отчет?
Да, в отчете «Анализ зарплаты по сотрудникам» через кнопку настроек можно добавить дополнительные поля, такие как «Должность» или «Подразделение».
Как избежать повторной настройки отборов и группировок?
В 1С предусмотрена возможность сохранения пользовательских вариантов отчетов после их первичной настройки, что избавляет от необходимости выполнять эти действия каждый раз заново.