Инструкция: формирование и сдача отчетности 2-НДФЛ и ЕФС-1 в 1С
Формирование и сдача отчетности 2-НДФЛ и ЕФС-1 в 1С выполняется через регламентированные отчеты с последующей отправкой в ИФНС и СФР. Процесс зависит от конфигурации — «Бухгалтерия предприятия» или «Зарплата и управление персоналом» — но общие принципы схожи.
Оглавление
Формирование и сдача 2-НДФЛ
В «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»
Справка создается двумя способами:
- Раздел «Зарплата и кадры» → «НДФЛ» → «2-НДФЛ для передачи в ИФНС».
- Раздел «Отчетность, справки» → «2-НДФЛ для передачи в налоговый орган».
Для получения электронного файла используется кнопка «Записать на диск». Отправка в налоговый орган выполняется через сервис «1С-Отчетность» кнопкой «Отправить» или через меню «Отправить в контролирующие органы».
В «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1»
Документ создается в разделе «Налоги и взносы» → «Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников» или «Все документы по НДФЛ».
Печатная форма для выдачи сотруднику формируется кнопкой «Справка о доходах (2-НДФЛ)» непосредственно в карточке документа.
При обнаружении ошибок после отправки в ИФНС можно сформировать корректирующую или аннулирующую справку в том же разделе «Налоги и взносы».
Формирование и сдача ЕФС-1
Единая форма сведений (ЕФС-1) заменила собой несколько старых отчетов: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и другие.
В «1С:Бухгалтерия 8.3» отчет находится в разделе «Отчеты» → «Регламентированные отчеты», папка «Отчетность по физлицам».
В «1С:ЗУП» создание отчета доступно через регламентированные отчеты, при этом заполнение происходит автоматически на основе кадровых документов и начислений.
Программа позволяет формировать отдельные подразделы ЕФС-1, используя привычные документы:
- Подраздел 1.1 — на основе данных «СЗВ-ТД».
- Подразделы 1.2, 2 и 3 — на основе «СЗВ-СТАЖ» и «ДСВ-3».
Особенности подраздела 1.1 ЕФС-1
Подраздел 1.1 (бывший СЗВ-ТД) заполняется при наличии кадровых движений:
- Прием, перевод, увольнение.
- Заключение договоров ГПХ.
- Переименование работодателя.
При заполнении мероприятия «Переименование» обязательно указываются старое и новое наименования согласно порядку заполнения формы.
В 2025–2026 годах структура полей подраздела 1.1 не изменилась, но скорректирован порядок заполнения некоторых событий.
Отправка отчетов
Отправка формы ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР) выполняется через сервис «1С-Отчетность» аналогично другим регламентированным отчетам.
Перед отправкой рекомендуется проводить автоматическую проверку контрольных соотношений средствами программы для минимизации ошибок.
Частые ошибки
- Неправильное заполнение «Переименования» в подразделе 1.1 ЕФС-1: отсутствие старого или нового наименования работодателя согласно порядку заполнения формы.
- Непроведение проверки контрольных соотношений: перед отправкой ЕФС-1 рекомендуется использовать автоматическую проверку средствами программы.
- Отправка некорректной 2-НДФЛ: при обнаружении ошибок после отправки необходимо формировать корректирующую или аннулирующую справку в разделе «Налоги и взносы» (для ЗУП).
FAQ
Где в «1С:Бухгалтерия 8.3» найти отчет ЕФС-1? В разделе «Отчеты» → «Регламентированные отчеты», папка «Отчетность по физлицам».
Как исправить отправленную в ИФНС справку 2-НДФЛ в ЗУП? В том же разделе «Налоги и взносы» можно сформировать корректирующую или аннулирующую справку.
На основе каких документов заполняются подразделы 1.2, 2 и 3 ЕФС-1? На основе данных «СЗВ-СТАЖ» и «ДСВ-3».