Формирование акта сверки контрагентов в 1С: полное руководство

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱2 мин

Формирование акта сверки контрагентов в 1С выполняется в разделе «Расчеты с контрагентами» программы «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0). Документ создается вручную или групповым способом, а также отправляется через 1С-ЭДО.

Оглавление

Пошаговая инструкция создания документа

Процесс создания документа в программе включает несколько последовательных этапов:

  1. Переход в журнал документов: Откройте раздел «Покупки» или «Продажи» в главном меню. В подразделе «Расчеты с контрагентами» выберите пункт «Акты сверки расчетов». В зависимости от настроек интерфейса доступ к журналу также возможен через раздел «Учет и отчетность».
  2. Создание нового акта: В открывшемся списке документов нажмите кнопку «Создать».
  3. Заполнение реквизитов: В карточке документа укажите период сверки, выберите контрагента и договор, а при необходимости установите валюту расчетов. Для автоматического подтягивания данных о задолженностях используйте кнопку «Заполнить».
  4. Настройка вывода данных: На вкладке «Дополнительно» установите флажок «Выводить счета-фактуры», если требуется детализация по расчетным документам.
  5. Печать и сохранение: После проверки данных проведите документ и нажмите кнопку «Печать», выбрав из списка вариант «Акт сверки». Печатная форма формируется в двух экземплярах: один остается у организации, второй отправляется контрагенту для подписания.

Массовое формирование и электронный документооборот

Программа предлагает расширенные возможности для оптимизации работы с документами:

  • Групповое создание: Предусмотрена возможность массового формирования актов сверки по всем контрагентам за выбранный период с помощью специального помощника.
  • Интеграция с 1С-ЭДО: При использовании электронного документооборота акт сверки можно сформировать и отправить партнеру напрямую из учетной системы без печати на бумаге.
  • Универсальность функционала: Возможности формирования актов сверки идентичны как в коробочной версии «1С:Бухгалтерии», так и в облачном сервисе «1С:Фреш».

Частые ошибки

  • Отсутствие данных о задолженности в акте: Возникает, если пропущен этап автоматического заполнения. Для корректного отражения остатков необходимо использовать кнопку «Заполнить» в карточке документа.
  • Отсутствие детализации по документам: Если контрагенту требуется расшифровка расчетов, но в акте ее нет, проверьте вкладку «Дополнительно» и установите флажок «Выводить счета-фактуры» перед печатью.

FAQ

Можно ли создать акты сразу для всех контрагентов?
Да, в программе предусмотрена возможность группового создания актов сверки по всем контрагентам за выбранный период с помощью специального помощника.

Отличается ли процесс формирования в облачной версии?
Нет, функционал формирования актов сверки идентичен как в коробочной версии «1С:Бухгалтерии», так и в облачном сервисе «1С:Фреш».

Как отправить акт сверки без бумажного носителя?
При использовании электронного документооборота (1С-ЭДО) акт сверки можно сформировать и отправить партнеру напрямую из учетной системы.