Как присоединить файлы, создать карту контрагента и настроить период в 1С: пошаговое руководство

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Присоединить файлы, создать карту контрагента и настроить период в 1С можно через встроенные функции. Используйте кнопку-скрепку для файлов, справочник для карточки и настройки периода в отчетах.

Оглавление

Присоединение файлов к контрагенту

Для прикрепления документов (сканов договоров, актов) к карточке контрагента используется функция «Присоединенные файлы».

Пошаговая инструкция:

  1. Откройте форму нужного контрагента в справочнике «Контрагенты»
  2. На командной панели найдите и нажмите кнопку со значком скрепки
  3. В открывшемся списке выберите «Добавить» → «Файл»
  4. Укажите путь к документу на диске или отсканируйте его напрямую из программы

Альтернативный способ: можно добавить файл через список «Присоединенные файлы», если он выведен на форму элемента справочника.

Создание карточки контрагента

Карточка контрагента создается через соответствующий справочник.

Основной способ:

  1. Перейдите в раздел «Справочники» и выберите пункт «Контрагенты»
  2. Нажмите кнопку «Создать»
  3. Заполнение рекомендуется начинать с реквизита «Вид контрагента» (Юридическое лицо, Физическое лицо и т.д.), так как от этого зависит состав доступных полей
  4. Для автоматического заполнения данных (ИНН, КПП, ОГРН, адрес) введите ИНН организации и воспользуйтесь сервисом проверки контрагентов, который подтянет сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Быстрый способ: создать контрагента можно непосредственно из документа (например, «Поступление» или «Реализация»), выбрав создание нового элемента в поле выбора контрагента.

Настройка периода

В зависимости от контекста настройка периода выполняется различными способами.

В журналах и отчетах

Используйте кнопку «Период» на командной панели. Если она скрыта, её можно вывести через меню «Еще» → «Изменить форму» → «Командная панель».

В большинстве отчетов доступны предустановленные варианты выбора дат (день, месяц, квартал, год) через объект «Стандартный период».

Для разработчиков

На управляемой форме создается реквизит с типом «Стандартный период», который размещается на форме для выбора интервала пользователем.

Программно диалог настройки вызывается через объект НастройкаПериода или ДиалогРедактированияСтандартногоПериода.

Частые ошибки

Кнопка периода не отображается в журнале документов

Если кнопка «Период» скрыта на командной панели, её можно вывести через меню «Еще» → «Изменить форму» → «Командная панель».

Не удается прикрепить файл к контрагенту

Убедитесь, что вы открыли форму элемента справочника «Контрагенты» и используете кнопку со значком скрепки на командной панели. Альтернативно проверьте, выведен ли список «Присоединенные файлы» на форму.

Поля карточки контрагента недоступны для заполнения

Состав доступных полей зависит от реквизита «Вид контрагента». Сначала выберите тип (Юридическое лицо, Физическое лицо и т.д.), затем заполняйте остальные данные.

FAQ

Можно ли создать контрагента прямо из документа?

Да, создать контрагента можно непосредственно из документа (например, «Поступление» или «Реализация»), выбрав создание нового элемента в поле выбора контрагента.

Как автоматически заполнить данные контрагента?

Достаточно ввести ИНН организации и воспользоваться сервисом проверки контрагентов, который подтянет сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП для автоматического заполнения данных (ИНН, КПП, ОГРН, адрес).

Какие стандартные периоды доступны в отчетах 1С?

В большинстве отчетов доступны предустановленные варианты выбора дат через объект «Стандартный период»: день, месяц, квартал, год.

Как программно вызвать диалог настройки периода?

Программно диалог настройки вызывается через объект НастройкаПериода или ДиалогРедактированияСтандартногоПериода.