Работа с электронным документооборотом в 1С: отправка и отмена документов

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱2 мин

Электронный документооборот в системе 1С позволяет организациям обмениваться юридически значимыми документами через сервис «1С-ЭДО». Основные операции включают отправку документов контрагентам и, при необходимости, процедуру аннулирования ранее подписанных документов.

Оглавление

Отправка электронных документов

Отправка документов в сервисе «1С-ЭДО» выполняется командой «Отправить электронный документ» из меню ЭДО или непосредственно из формы документа. Для этого необходимо:

  1. Открыть нужный документ (например, реализацию товаров и услуг)
  2. Перейти в раздел «Продажи» или соответствующий справочник
  3. Инициировать отправку через интерфейс программы

При отправке произвольного документа система запросит выбор организации-отправителя и контрагента-получателя. Также возможна настройка автоматической отправки и получения документов через раздел «Текущие дела ЭДО» или специальные настройки обмена.

Аннулирование электронных документов

Аннулирование применяется для отмены юридической силы ранее подписанного и отправленного документа. Процедура включает следующие шаги:

  1. Открыть электронный документ в системе
  2. Выбрать пункт «Аннулировать» в меню «Другие действия»
  3. В появившемся окне указать причину аннулирования (эта информация будет видна контрагенту)
  4. Сформированное предложение подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) инициатора
  5. Предложение направляется получателю через оператора ЭДО

Отправить запрос на аннулирование конкретного документа можно только один раз. Если контрагент отклонит предложение, повторная инициация процесса аннулирования невозможна.

В случае роуминга предложение об аннулировании направляется в виде отдельного произвольного электронного документа.

Переформирование вместо отмены

Если после отправки документа была обнаружена ошибка в реквизитах, вместо аннулирования можно использовать функцию переформирования отправленного документа. Эта функция позволяет исправить неточности без полной отмены юридической силы документа.

Частые ошибки

  1. Попытка повторного аннулирования. После отклонения контрагентом предложения об аннулировании повторная инициация невозможна. Важно корректно указывать причину в первом запросе.

  2. Неуказание причины аннулирования. При создании предложения об аннулировании обязательно требуется указать причину, которая будет видна контрагенту.

  3. Неправильный выбор при отправке произвольных документов. Система требует явного выбора организации-отправителя и контрагента-получателя при отправке нестандартных документов.

FAQ

Можно ли аннулировать документ повторно? Отправить запрос на аннулирование конкретного документа можно только один раз. Если контрагент отклонит предложение об аннулировании, повторная инициация процесса невозможна.

Чем отличается аннулирование от переформирования? Аннулирование отменяет юридическую силу ранее подписанного и отправленного документа. Переформирование применяется при обнаружении ошибок в реквизитах отправленного документа и позволяет скорректировать документ без его полной отмены.

Как отправить произвольный документ через ЭДО? При отправке произвольного документа система запросит выбор организации-отправителя и контрагента-получателя. Отправка выполняется командой «Отправить электронный документ» из меню ЭДО или из формы документа.