Что такое МФУ и в чем его главные отличия от принтера и копира
МФУ (многофункциональное устройство) — это техника, совмещающая под одним корпусом принтер, сканер и копир. Она экономит рабочее пространство и бюджет, заменяя несколько отдельных аппаратов сразу.
Оглавление
Отличия МФУ от принтера
Главное отличие МФУ от классического принтера заключается в разнообразии сценариев работы. Принтер предназначен исключительно для вывода цифровой информации на бумагу. Если вам нужно только распечатывать файлы с компьютера, то принтера будет вполне достаточно.
МФУ же дополнительно позволяет:
- сканировать документы;
- делать ксерокопии без участия ПК;
- отправлять факсы (в моделях с соответствующим модулем).
Отличия МФУ от копира
По сравнению с отдельным копировальным аппаратом, копир создает только физические бумажные дубликаты уже существующих документов. Он работает автономно и не всегда умеет переводить оригиналы в электронный вид.
МФУ, напротив, умеет:
- оцифровывать бумажные носители;
- сохранять их на компьютер;
- распечатывать файлы из цифровых источников.
В некоторых сложных моделях МФУ создаются на базе копира, к которому добавляются специальные платы принтера и сканера.
Что выбрать для дома или офиса
Покупка МФУ становится выгодной и оптимальной, если помимо печати вам регулярно требуются функции сканирования и копирования. Такие устройства отлично подходят для:
- школьников;
- студентов;
- небольших домашних офисов.
| Устройство | Основные функции | Для кого подходит |
|---|---|---|
| Принтер | Только вывод цифровой информации на бумагу | Тем, кому нужно исключительно распечатывать файлы с компьютера |
| Копир | Создание физических бумажных дубликатов существующих документов | Офисам с большими тиражами, требующими надежной автономной работы |
| МФУ | Печать, сканирование, копирование, оцифровка и сохранение на ПК | Школьникам, студентам и небольшим домашним офисам |
Частые ошибки при покупке
- Покупка принтера, когда регулярно требуется сканирование. В итоге пользователю приходится докупать сканер отдельно, что дороже и занимает больше рабочего пространства.
- Ожидание от простого МФУ скоростей профессионального копира. Для больших ежедневных тиражей в крупных офисах лучше подходит специализированная копировальная техника.
FAQ
Можно ли использовать МФУ только как принтер?
Да, если вам нужно только распечатывать файлы с компьютера, МФУ справится с этой задачей, хотя часть его функций (сканирование, копирование) останется невостребованной.
В чем главное преимущество МФУ перед отдельным копиром?
МФУ умеет оцифровывать бумажные носители, сохранять их на компьютер и распечатывать файлы из цифровых источников, тогда как обычный копир создает только физические дубликаты.
Экономит ли МФУ бюджет по сравнению с покупкой устройств по отдельности?
Да, покупка одного многофункционального устройства обычно обходится дешевле, чем приобретение принтера, сканера и копира по отдельности, а также экономит место на столе.