Накладные в товарообороте: как оформить и скачать шаблоны
Бланки товарной (ТОРГ-12) и транспортной накладных в формате Word можно скачать на профильных ресурсах вроде МойСклад, Контур.Эльба или Главбух — они бесплатны и актуальны на 2026 год. Заполнять документы нужно строго по реквизитам: дата, стороны сделки, перечень товара, подписи. Разберём, в чём разница между формами, как избежать ошибок и где взять готовые шаблоны.
Коротко о главном: ТОРГ-12 подтверждает передачу товара между контрагентами, а ТТН (форма 1-Т) — ещё и факт перевозки с участием стороннего перевозчика. С 1 сентября 2026 года бумажные транспортные накладные постепенно заменяются электронными (ЭТрН) .
Скачивайте бланки только с проверенных бухгалтерских порталов — так вы избежите устаревших форм и ошибок в реквизитах.
Не оставляйте пустые поля в накладных: если реквизит не применяется, ставьте прочерк. Незаполненные графы — частая причина претензий при налоговых проверках.
Оглавление
В чём разница между ТОРГ-12, ТТН и ТН
| Документ | Для чего нужен | Кто заполняет | Когда обязателен |
|---|---|---|---|
| ТОРГ-12 | Подтверждает передачу товара от продавца к покупателю | Грузоотправитель | При любой отгрузке товара юрлицам и ИП |
| ТТН (форма 1-Т) | Фиксирует и передачу товара, и условия перевозки | Грузоотправитель (или перевозчик по соглашению) | При перевозке сторонним транспортом; обязательна для алкоголя и спиртосодержащей продукции |
| ТН (транспортная накладная) | Подтверждает только факт перевозки груза | Заказчик перевозки (чаще продавец или покупатель) | При автоперевозках по РФ, если доставка оформлена отдельно от стоимости товара |
ТТН состоит из двух разделов: товарного (для списания/оприходования ТМЦ) и транспортного (для расчётов с перевозчиком). Транспортная накладная не содержит цен на товар — только объявленную стоимость груза и условия доставки .
Где скачать бланки в Word
Актуальные шаблоны накладных в редактируемом формате (.docx) доступны бесплатно:
- МойСклад — бланки ТОРГ-12 и ТТН с возможностью онлайн-заполнения и печати
- Контур.Эльба / Контур.Бухгалтерия — проверенные формы с инструкциями
- Главбух / Актион — образцы с комментариями экспертов
- Audit-it, Glavkniga — классические унифицированные формы
Перед использованием скачанного бланка проверьте дату обновления: форма должна соответствовать требованиям 2026 года, особенно если вы работаете с маркированными товарами или алкоголем.
Пошаговое заполнение ТОРГ-12
- Шапка документа: укажите название, номер, дату составления, реквизиты продавца и покупателя (наименование, ИНН, КПП, адрес, ОКПО).
- Основание: номер и дата договора или счёта, по которому отгружается товар.
- Табличная часть: для каждой позиции — наименование, код (если есть), единица измерения, количество, цена, сумма, ставка НДС.
- Итоги: общая масса, количество мест, сумма прописью.
- Подписи: руководитель и главный бухгалтер продавца; лицо, отпустившее товар; представитель покупателя (с указанием реквизитов доверенности, если товар получает не сотрудник).
Если товар забирает водитель по доверенности, в ТОРГ-12 обязательно укажите: номер и дату доверенности, наименование выдавшей организации, должность и ФИО получателя .
Как оформить ТТН (форма 1-Т)
ТТН заполняется в четырёх экземплярах:
- 1 — остаётся у грузоотправителя (с подписью водителя о приёмке);
- 2 — передаётся грузополучателю при приёмке;
- 3 и 4 — для перевозчика (один возвращается с актом выполненных услуг, второй хранится в архиве).
Товарный раздел заполняет отправитель: перечень груза, единицы измерения, количество, цена, сумма.
Транспортный раздел подписывают все стороны: данные о перевозчике, автомобиле, водителе, маршруте, погрузочно-разгрузочных работах, стоимости перевозки .
С 1 сентября 2026 года для большинства автоперевозок вводится обязательный электронный документооборот. Бумажные ТН и ТТН сохраняются только для отдельных случаев (например, международные рейсы или техническая невозможность ЭДО) .
Частые ошибки при заполнении
- Пропуск обязательных реквизитов: отсутствие даты, номера, подписей или печатей делает документ недействительным.
- Несоответствие данных: расхождения в наименовании товара, количестве или цене между ТОРГ-12 и счётом-фактурой.
- Неправильное оформление НДС: графу «Ставка» нельзя оставлять пустой — пишите «Без НДС» или «0%» в зависимости от основания .
- Использование устаревших бланков: формы с изменениями 2024–2026 гг. могут отличаться от старых образцов.
- Дублирование документов: не нужно выписывать и ТН, и ТТН одновременно, если это не требуется законом (например, для алкоголя) .
FAQ
Можно ли использовать ТОРГ-12 без транспортной накладной?
Да, если покупатель забирает товар самовывозом и перевозка не оформляется отдельным договором.
Кто подписывает ТОРГ-12 со стороны покупателя?
Лицо, ответственное за приёмку товара: сотрудник по доверенности или представитель организации с указанием реквизитов доверенности.
Нужна ли печать на накладной в 2026 году?
Печать не является обязательным реквизитом для большинства организаций, но её наличие рекомендуется, если это предусмотрено учётной политикой или договором.
Можно ли заполнить накладную от руки?
Да, если бланк распечатан, но предпочтительнее электронный вариант: он снижает риск ошибок и упрощает архивирование.
Что делать, если в накладной допущена ошибка?
Неверный документ аннулируется, составляется новый с пометкой «Исправленный» и ссылкой на первоначальный номер. Исправления в уже подписанном документе не допускаются.
Где хранить оригиналы накладных?
Срок хранения первичных документов — не менее 5 лет. Рекомендуется вести как бумажный, так и электронный архив с резервным копированием.