Как получить справку о зарегистрированных лицах и выписку из домовой книги в 2026 году

Иван Корнев·13 октября 2026·⏱4 мин

Для получения справки о зарегистрированных лицах или выписки из домовой книги в 2026 году обратитесь в МФЦ, УК, на Госуслуги или mos.ru. Услуга бесплатна, бумажные книги отменены.

Оглавление

Что это за документы и их отличия

С 2018 года ведение бумажных домовых книг в России официально прекращено. Сведения теперь хранятся в электронных базах управляющих компаний (УК), товариществ собственников жилья (ТСЖ) или муниципалитетов. Запрашивается именно выписка из электронной базы или архива, а не копия самой книги.

В зависимости от региона документ называется по-разному:

  • Москва: отдельной «формы 9» или классической выписки из домовой книги не существует. Их полностью заменяет Единый жилищный документ (ЕЖД), который содержит все сведения в одном бланке.
  • Санкт-Петербург и ряд других регионов: используется название «форма 9» или «адресная справка о зарегистрированных лицах».

Существует два вида выписок:

  1. Обычная (текущая): показывает только тех, кто прописан в квартире на текущий момент.
  2. Архивная (архивная форма 9): показывает всех, кто когда-либо был прописан в квартире. Это критически важно при покупке недвижимости для проверки наличия «вечно прописанных» лиц.

Если в квартире никто не прописан, выдается справка об отсутствии зарегистрированных лиц.

Кто и где может получить справку

Получить документ имеет право:

  • Собственник или наниматель жилого помещения.
  • Лицо, зарегистрированное по месту жительства на этой жилплощади.
  • Представитель вышеуказанных лиц по нотариально заверенной доверенности.

Где оформить:

  • Портал «Госуслуги»: услуга называется «Получение адресно-справочной информации» или «Адресная справка о себе».
  • МФЦ («Мои документы»): универсальный способ для большинства регионов.
  • Управляющая компания (УК) или ТСЖ: если они ведут электронный учет и паспортный стол.
  • Москва: портал mos.ru (раздел «Документы жилищного учета»).
  • Санкт-Петербург: портал gu.spb.ru или МФЦ (услуга официально называется «Выдача справки о регистрации по Форме-9»).

Необходимые документы и сроки

Для оформления потребуются:

  1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
  2. Документ, подтверждающий право собственности (выписка из ЕГРН) или право пользования жильем.

Сроки изготовления:

  • От 1 дня (в Москве через mos.ru).
  • От 3 до 10 рабочих дней в зависимости от региона и способа подачи.

Архивную выписку часто невозможно получить онлайн через Госуслуги. Для нее требуется личный визит в МФЦ или к паспортисту УК, так как нужен доступ к архивным данным, которые не всегда оцифрованы. Точные сроки выдачи архивной выписки в небольших населенных пунктах могут варьироваться в зависимости от скорости работы локальной УК или администрации.

Стоимость: бесплатно на всей территории РФ. Государственная пошлина не взимается, любые требования оплаты являются нарушением.

Срок действия справки: обычно составляет от 14 до 30 дней, так как данные о регистрации могут измениться в любой момент.

Риски при проверке документов перед сделкой

  • «Вечно прописанные» лица: при покупке квартиры есть риск столкнуться с осужденными или лицами, отказавшимися от приватизации. Их может не быть в текущей выписке, но они будут видны в архивной. Риск: судебные разбирательства и сохранение за этими лицами права пользования жильем. При покупке недвижимости на вторичном рынке необходимо требовать именно архивную выписку (архивную форму 9).
  • Поддельная справка: риск оспаривания сделки или отказа банка в ипотеке. Проверяйте подлинность документа (на mos.ru есть QR-код для проверки, в других регионах можно запросить подтверждение непосредственно в УК).

Частые ошибки

  • Запрос «копии домовой книги»: бумажные домовые книги отменены с 2018 года. Запрашивать нужно именно выписку из электронной базы или архива.
  • Опора только на текущую выписку при покупке жилья: это не защищает от рисков, связанных с лицами, имеющими право пожизненного проживания. Всегда заказывайте архивную форму.
  • Попытка получить архивную выписку исключительно онлайн: во многих регионах эти данные не оцифрованы, и личный визит в МФЦ или паспортный стол обязателен.

FAQ

Можно ли получить справку, если в квартире никто не прописан?
Да, в этом случае выдается официальная справка об отсутствии зарегистрированных лиц.

Сколько действует справка о зарегистрированных лицах?
Обычно срок действия составляет от 14 до 30 дней, так как состав зарегистрированных лиц может измениться в любой момент.

Обязаны ли предоставлять архивную выписку через Госуслуги?
Нет, во многих случаях это невозможно технически. Архивные данные часто не оцифрованы, поэтому для их получения требуется личный визит в МФЦ или к паспортисту УК.

Законно ли требовать оплату за выдачу справки?
Нет. Услуга предоставления выписки из домовой книги или справки о зарегистрированных лицах бесплатна на всей территории РФ. Требования оплаты являются нарушением.