Пошаговая инструкция: как сдать отчет ЕФС и внести корректировки через 1С

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Чтобы сдать отчет ЕФС-1 и внести корректировки через 1С, необходимо сформировать документ в разделе регламентированных отчетов, заполнить подразделы на основании документов-регистраторов (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, ДСВ-3), проверить контрольные соотношения и отправить через сервис «1С-Отчетность». При внесении исправлений создается корректирующая или отменяющая форма с типом, зависящим от характера ошибок.

Оглавление

Формирование отчета ЕФС-1 в 1С

В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 отчет находится в разделе «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → папка «Отчетность по физлицам».

В 1С:ЗУП необходимо перейти в раздел «Отчетность, справки» и выбрать соответствующий пункт для создания формы.

Заполнение подразделов

Для подготовки подразделов 1.1, 1.2, 2 и 3 используются документы-регистраторы:

  • СЗВ-ТД
  • СЗВ-СТАЖ
  • СЗВ-КОРР
  • ДСВ-3

Данные из этих документов автоматически попадают в форму отчета. Технически формат позволяет включать в один файл сведения о разных событиях и сотрудниках путем добавления строк в табличную часть.

Проверка и отправка отчета

Перед отправкой рекомендуется проверить контрольные соотношения и заполнить заявление на подключение к ЭДО СФР, если это не было сделано ранее.

Отправка осуществляется напрямую из программы через сервис «1С-Отчетность» после проверки заполнения.

Корректировка подраздела 1.1

Порядок исправления сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1) зависит от характера ошибок:

Исправление ранее переданных сведений:

  • Создается новый документ ЕФС-1 с типом «Корректирующая» или «Отменяющая».
  • В 1С следует открыть исходный документ СЗВ-ТД (или ЕФС-1), нажать кнопку «Изменить» и внести правки.
  • Программа автоматически сформирует две строки: одну с отмененными данными и вторую с обновленными.

Полная отмена сведений:

  • Формируется форма с признаком «Отменяющая», где указываются данные ранее сданного отчета.

В любом случае в СФР представляется новый подраздел 1.1, заполнение которого зависит от характера исправлений.

Корректировка подраздела 1.2

Исправление сведений о страховом стаже (подраздел 1.2) производится через специальный подраздел «Корректировка сведений о страховом стаже» в разделе отчетности.

При обнаружении ошибок в уже сданных отчетах создается корректирующая форма через регламентированные отчеты.

Общие правила корректировок

Корректировка подается только по тем сотрудникам и периодам, в которых найдены ошибки, а не по всей организации целиком.

Сроки сдачи корректировок совпадают со сроками подачи первичных отчетов. Рекомендуется отправлять исправления сразу после выявления неточностей во избежание штрафов.

Частые ошибки

  1. Отсутствие заявления на ЭДО СФР — перед первой отправкой отчета необходимо убедиться, что заявление на подключение к электронному документообороту с СФР заполнено и отправлено.

  2. Непроверенные контрольные соотношения — отправка отчета без предварительной проверки контрольных соотношений может привести к отклонению отчета фондом.

  3. Корректировка всей организации вместо конкретных сотрудников — при внесении исправлений следует указывать только тех сотрудников и те периоды, в которых обнаружены ошибки, а не формировать отчет по всей организации заново.

FAQ

Как формируется корректирующая форма для подраздела 1.1? Для корректировки подраздела 1.1 открывается исходный документ СЗВ-ТД или ЕФС-1, нажимается кнопка «Изменить», после чего вносятся правки. Программа автоматически создает две строки: с отмененными и с обновленными данными.

Можно ли включить в один файл отчета сведения о разных сотрудниках? Да, формат отчета позволяет включать в один файл сведения о разных событиях и сотрудниках путем добавления строк в табличную часть.

Совпадают ли сроки сдачи корректировок со сроками первичных отчетов? Да, сроки сдачи корректировок совпадают со сроками подачи первичных отчетов, однако рекомендуется отправлять исправления сразу после выявления неточностей.

Через какой сервис отправляется отчет ЕФС-1 из 1С? Отправка отчета осуществляется напрямую из программы через сервис «1С-Отчетность» после проверки заполнения и контрольных соотношений.