Отчет ЕФС-1: правила заполнения и сроки сдачи формы
Отчет ЕФС-1 — это единая форма сведений, которую работодатели и страхователи обязаны подавать в Социальный фонд России (СФР). Документ заменил собой ранее действовавшие отдельные отчеты, такие как СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ. Обязательная сдача данной формы началась с 1 января 2023 года на основании Федерального закона от 14.07.2022 № 336-ФЗ.
Оглавление
Кто обязан сдавать ЕФС-1
Сдавать отчетность должны все работодатели и страхователи, которые выплачивают доходы физическим лицам. Это касается сотрудников, работающих по трудовым договорам, а также исполнителей, привлекаемых по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
Форма подается в электронном виде. Для этого используется личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР или услуги операторов электронного документооборота (ЭДО).
Структура формы ЕФС-1
Единая форма состоит из нескольких разделов, каждый из которых отвечает за определенный вид сведений о работниках и выплатах.
| Раздел / Подраздел | Содержание сведений |
|---|---|
| Раздел 2 | Содержит сведения о трудовой деятельности сотрудника: прием на работу, переводы и увольнение. |
| Подраздел 1.1 | Включает данные о периодах работы, трудовом стаже и начисленных страховых взносах. |
| Подраздел 1.2 | Предназначен для отражения сведений о выплатах физическим лицам, работающим по договорам ГПХ. |
Актуальные сроки сдачи отчетности
Сроки подачи отчета ЕФС-1 строго регламентированы и зависят от типа передаваемых сведений. Нарушение установленных дат влечет за собой финансовые санкции.
- При приеме на работу: сведения подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме сотрудника.
- При увольнении: отчет необходимо сдать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.
- Подраздел 1.1 (стаж и взносы): сдается ежегодно. Крайний срок — не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
- Подраздел 1.2 (исполнители по ГПХ): сдается ежемесячно. Срок подачи — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.
Штрафы за нарушения
За несвоевременную сдачу формы ЕФС-1 предусмотрена административная ответственность. Штраф составляет 500 рублей за каждого работника по каждой форме. Таким образом, при наличии нескольких сотрудников или различных типов договоров сумма санкций может значительно увеличиться.
Важно помнить: штраф начисляется индивидуально за каждое нарушение срока по каждому конкретному работнику. Внимательно следите за датами издания приказов и календарными сроками для подразделов 1.1 и 1.2.
Частые ошибки
- Пропуск сроков при кадровых перестановках. Самая распространенная ошибка — забывчивость при срочной подаче сведений о приеме или увольнении (в течение одного рабочего дня).
- Игнорирование договоров ГПХ. Многие работодатели своевременно сдают данные по трудовым договорам, но забывают про ежемесячный подраздел 1.2 для исполнителей по гражданско-правовым договорам.
- Подача бумажных отчетов. Форма ЕФС-1 предназначена исключительно для электронного взаимодействия через сайт СФР или операторов ЭДО.
FAQ
Нужно ли сдавать ЕФС-1, если в компании нет сотрудников? Если вы являетесь страхователем, но не выплачиваете доходы физическим лицам по трудовым договорам или договорам ГПХ, обязанность по сдаче данной формы отсутствует.
Можно ли подать отчет ЕФС-1 на бумажном носителе? Нет. Согласно установленным правилам, способ подачи ЕФС-1 — только в электронном виде через личный кабинет страхователя на сайте СФР или через операторов ЭДО.
Заменит ли ЕФС-1 форму СЗВ-СТАЖ? Да. С 1 января 2023 года форма ЕФС-1 полностью заменяет СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и другие отдельные отчеты. Сведения о стаже теперь включаются в подраздел 1.1 единой формы.
Какой закон регулирует введение ЕФС-1? Основанием для введения единой формы сведений является Федеральный закон от 14.07.2022 № 336-ФЗ.