Пошаговое руководство: как рассчитать валовую прибыль и начислить аренду в 1С

Валовая прибыль формируется автоматически через отчеты, а аренда отражается документами учета. Читайте, как рассчитать валовую прибыль и начислить аренду в 1С для разных конфигураций.

Как рассчитать валовую прибыль в 1С

Валовая прибыль в программах 1С не рассчитывается отдельной обработкой, а формируется автоматически на основе данных бухгалтерского или управленческого учета через стандартные отчеты.

В 1С:Бухгалтерии 8

• Валовая прибыль соответствует строке 2100 «Отчета о финансовых результатах», который находится в разделе «Отчеты» → «Регламентированные отчеты».
• Также можно использовать специализированный отчет «Валовая прибыль» из того же раздела. Показатель вычисляется как разница между выручкой и себестоимостью продаж.
• Для детального анализа в настройках отчета можно добавить группировки по номенклатуре, контрагентам или подразделениям.

В 1С:Управление торговлей (УТ) и УНФ

• Отчет «Валовая прибыль предприятия» находится в разделе «Продажи» → «Отчеты по продажам».
• В УТ валовая прибыль вычисляется как разность выручки и стоимости закупок с учетом дополнительных расходов на реализованные товары.
• В конфигурации «Управление нашей фирмой» (УНФ) можно настроить расчет валовой прибыли без НДС для корректного анализа маржинальности.

Как начислить аренду в 1С:Бухгалтерия

Порядок отражения аренды зависит от того, применяется ли ФСБУ 25/2018 и кто является арендодателем.

Стандартная аренда (без признания ППА)

Если аренда краткосрочная или несущественная и не требует признания Права пользования активом (ППА):

1. Перейдите в раздел «Покупки» и создайте документ «Поступление (акты, накладные, УПД)».
2. Выберите вид операции «Услуги аренды».
3. Укажите счет учета затрат: обычно это 26 («Общехозяйственные расходы») или 44 («Расходы на продажу») в зависимости от назначения помещения.
4. Счет расчетов с арендодателем, как правило, 60.01 или 76.05.
5. Если арендодатель — физическое лицо, НДФЛ можно удержать и перечислить прямо в этом документе или через «Операцию, введенную вручную».

Аренда по ФСБУ 25/2018 (с признанием ППА)

Если договор попадает под критерии стандарта:

1. Используйте документ «Поступление в аренду» (путь: «ОС и НМА» → «Поступление основных средств»), чтобы принять предмет аренды к учету как Право пользования активом (ППА).
2. Ежемесячное начисление амортизации ППА и процентных расходов выполняется регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств».
3. Начисление арендных платежей проводится документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги аренды», при этом программа автоматически сторнирует начисленную амортизацию и отражает переменную часть платы.

Частые ошибки

• Незакрытый месяц. Формирование отчета по валовой прибыли до выполнения регламентных операций закрытия месяца и корректного списания себестоимости приводит к искажению финансовых результатов.
• Неверный выбор счетов затрат. Ошибочное использование счета 26 вместо 44 (или наоборот) при стандартной аренде нарушает аналитику расходов по направлениям деятельности.
• Игнорирование требований ФСБУ 25/2018. Отражение долгосрочной аренды, подпадающей под стандарт, в виде обычных услуг без признания ППА и начисления соответствующей амортизации.

FAQ

Где в 1С:Бухгалтерия 8 посмотреть валовую прибыль? Показатель доступен в строке 2100 «Отчета о финансовых результатах» (раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты») либо через отдельный отчет «Валовая прибыль» в том же разделе.

Как в УНФ исключить НДС из расчета? В конфигурации «Управление нашей фирмой» (УНФ) предусмотрена настройка отчета для расчета валовой прибыли без НДС, что необходимо для корректного анализа маржинальности.

Как удержать НДФЛ, если арендодатель — физлицо? НДФЛ удерживается и перечисляется непосредственно в документе «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги аренды» либо оформляется через «Операцию, введенную вручную».