Как использовать WordArt и SmartArt в документах Word
WordArt используется для создания декоративных текстовых эффектов (заголовков, логотипов), а SmartArt — для визуализации списков, процессов и иерархий в виде готовых схем. Оба инструмента находятся на вкладке «Вставка»: WordArt расположен в группе «Текст», а SmartArt — в группе «Иллюстрации».
Эти инструменты позволяют превратить сухой текст в визуально привлекательный документ без навыков работы в графических редакторах. Ниже приведены точные пути к функциям и алгоритмы настройки для версий Word 2016, 2019, 2021 и Microsoft 365.
Оглавление
Где найти и как создать WordArt
WordArt преобразует обычный текст в графический объект, к которому можно применять тени, отражения, повороты и градиенты.
Алгоритм вставки:
- Перейдите на вкладку Вставка в верхней ленте меню.
- Найдите группу Текст (обычно справа).
- Нажмите кнопку WordArt (иконка с наклонной буквой «А»).
- В выпадающем списке выберите понравившийся стиль.
- В документе появится рамка с текстом-заглушкой («Введите текст»). Замените его на свой.
После ввода текста выделите объект. В ленте автоматически появится контекстная вкладка Формат объекта (или просто Формат), где доступны все инструменты редактирования.
Настройка стилей WordArt
Чтобы заголовок выглядел профессионально, не ограничивайтесь стандартным шаблоном. Используйте возможности вкладки Формат:
- Текстовые эффекты: Позволяют добавить тень, свечение, отражение или эффект объема (3D-поворот). Находятся в одноименном меню на ленте.
- Заливка и контур: Можно изменить цвет букв (градиент, текстура) и добавить обводку вокруг символов.
- Преобразование: Инструмент для искривления текста. Позволяет расположить буквы по дуге, кругу или волне. Полезно для создания эмблем или печатей.
- Размер и шрифт: Как и обычный текст, WordArt поддерживает изменение гарнитуры и кегля через стандартную панель «Главная».
Для деловой документации используйте сдержанные эффекты: легкую тень или простой градиент. Избегайте ярких неоновых цветов и сильных искажений формы букв, если это не творческий проект.
Работа со SmartArt: создание схем
SmartArt — это библиотека готовых макетов для структурирования информации. Она идеальна для отображения этапов работы, организационной структуры компании или сравнения преимуществ.
Как вставить схему:
- На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
- В открывшемся окне выберите категорию слева:
- Список — для неупорядоченных групп элементов.
- Процесс — для пошаговых инструкций или временных шкал.
- Цикл — для повторяющихся процессов.
- Иерархия — для оргструктур (дерево подчинения).
- Отношение — для показа связей между частями целого.
- Матрица — для отображения пропорций компонентов.
- Выберите конкретный макет в центральной части окна и нажмите ОК.
Схема появится в документе. Рядом с ней откроется панель «Область текста», которая дублирует содержимое блоков схемы.
Редактирование структуры SmartArt
Главное преимущество SmartArt перед обычными фигурами — автоматическое выравнивание и адаптация размера блоков при изменении количества элементов.
Основные действия:
- Добавление блоков: Выделите существующий блок и на вкладке Конструктор SmartArt нажмите Добавить фигуру. Можно выбрать добавление «после», «перед» или «под» текущим элементом (для иерархии).
- Изменение макета: Если выбранная схема не подходит, нажмите Изменить макет на вкладке «Конструктор» и выберите другой вариант из той же категории. Текст сохранится.
- Смена цветов: Используйте кнопку Изменить цвета, чтобы подобрать палитру под стиль вашего документа.
- Стили SmartArt: Позволяют быстро применить объем, рамки или плоский дизайн ко всей схеме сразу.
Не разрывайте связь между текстом и схемой. Всегда вводите данные через «Область текста» или непосредственно в блоки, а не создавайте отдельные текстовые поля поверх схемы.
Сравнение инструментов
| Характеристика | WordArt | SmartArt |
|---|---|---|
| Основная цель | Декоративное оформление заголовков и коротких фраз | Визуализация логики, структур и процессов |
| Тип объекта | Текстовая фигура | Диаграмма / Графический список |
| Гибкость текста | Высокая (любой шрифт, искривление) | Ограничена размером блоков схемы |
| Автоматизация | Нет (ручная настройка каждого эффекта) | Высокая (авто-выравнивание, пересчет размеров) |
| Лучшее применение | Титульные листы, баннеры, акценты | Отчеты, резюме, инструкции, презентации |
Частые ошибки
- Перегрузка страницы. Использование более одного объекта WordArt на страницу делает документ любительским. Достаточно одного акцентного заголовка.
- Нечитаемый текст в SmartArt. Попытка вместить длинные абзацы в небольшие блоки схемы приводит к уменьшению шрифта до нечитаемого размера. Формулируйте мысли тезисно.
- Нарушение контраста. Выбор светлого текста WordArt на светлом фоне страницы. Всегда проверяйте читаемость при печати или просмотре.
- Игнорирование стиля документа. Использование разноцветных 3D-схем SmartArt в строгом черно-белом отчете. Приводите цвета к единой гамме через инструменты «Изменить цвета».
FAQ
Можно ли конвертировать SmartArt в обычные фигуры? Да. Выделите схему, перейдите на вкладку Конструктор SmartArt, нажмите Преобразовать и выберите Преобразовать в фигуры. После этого каждый блок станет независимым объектом, но вы потеряете возможность автоматического редактирования структуры.
Почему вкладка «Формат» не появляется? Контекстные вкладки появляются только тогда, когда объект выделен. Убедитесь, что вы кликнули левой кнопкой мыши по границе объекта WordArt или SmartArt.
Как сделать прозрачный фон у WordArt? Выделите объект, на вкладке Формат выберите Заливка фигуры → Нет заливки. Для фона самого текста (если он в рамке) используйте Заливка текста → Нет заливки.