Настройка нумерации страниц в Microsoft Word

Чтобы включить нумерацию страниц в Word, перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Номер страницы и выберите нужное расположение (вверху или внизу). Для сложных документов, таких как курсовые или отчеты, дополнительно используйте опцию «Особый колонтитул для первой страницы», чтобы скрыть номер на титульном листе, или измените формат нумерации, чтобы начать отсчет с цифры 1 на второй странице.

Базовая вставка номеров

Стандартная процедура добавления нумерации одинакова для большинства версий Word (2016, 2019, 2021, Microsoft 365) на Windows и macOS.

1. Откройте документ и перейдите на вкладку Вставка (Insert).
2. В группе «Колонтитулы» найдите кнопку Номер страницы (Page Number).
3. В выпадающем меню выберите положение:
   • Вверху страницы — номер появится в верхнем колонтитуле.
   • Внизу страницы — наиболее распространенный вариант.
   • На полях страницы — номер размещается сбоку.
   • Текущее положение — номер вставится там, где стоит курсор.
4. Выберите понравившийся стиль из галереи (простой номер, с чертой, в рамке и т.д.).
5. Чтобы выйти из режима редактирования колонтитулов, дважды кликните по основному тексту документа или нажмите клавишу Esc.

Как убрать номер с титульного листа

В академических и деловых документах первая страница (титульный лист) обычно не нумеруется, но учитывается в общем счете.

1. Дважды кликните по области колонтитула (где находится номер страницы), чтобы открыть вкладку Конструктор (Header & Footer).
2. В панели инструментов поставьте галочку напротив пункта Особый колонтитул для первой страницы (Different First Page).
3. Номер с первой страницы исчезнет. На второй странице останется номер «2».

Если номер на первой странице не исчез автоматически, просто выделите его и удалите вручную. На остальных страницах нумерация сохранится.

Как начать нумерацию со второй страницы (с цифры 1)

Частая задача: титульный лист без номера, а на второй странице должна стоять цифра «1». Для этого нужно совместить настройку особого колонтитула и изменение формата нумерации.

1. Выполните шаги из раздела выше (включите «Особый колонтитул для первой страницы»).
2. Находясь в режиме редактирования колонтитулов, снова нажмите Номер страницы → Формат номеров страниц (Format Page Numbers).
3. В блоке «Нумерация страниц» выберите пункт начать с: и установите значение 0.
4. Нажмите ОК.

Результат:

• Первая страница имеет внутренний номер 0 (но он скрыт из-за особого колонтитула).
• Вторая страница имеет внутренний номер 1 (и отображается как «1»).

Продвинутая настройка: разные разделы

Если документ состоит из частей с разной нумерацией (например, введение римскими цифрами i, ii, iii, а основная часть арабскими 1, 2, 3), необходимо использовать разрывы разделов.

1. Поставьте курсор в конец страницы, перед которой должен измениться тип нумерации.
2. Перейдите на вкладку Макет (Layout) → Разрывы → Следующая страница (Next Page).
3. Дважды кликните по колонтитулу в новом разделе.
4. На вкладке Конструктор отключите кнопку Как в предыдущем разделе (Link to Previous). Это разорвет связь между разделами.
5. Теперь можно настроить формат нумерации для текущего раздела независимо (например, выбрать римские цифры).

Сравнение способов настройки

Как изменить внешний вид и формат

Word позволяет кастомизировать не только цифры, но и их окружение.

• Изменение шрифта и размера: Выделите номер страницы в колонтитуле и измените параметры шрифта так же, как в обычном тексте (вкладка Главная).
• Выравнивание: Используйте стандартные кнопки выравнивания (по левому краю, по центру, по правому краю) на вкладке Главная.
• Добавление текста: В колонтитуле рядом с номером можно дописать слово «Страница» или поставить тире. Например: Страница 1.
• Формат «Страница X из Y»: При вставке номера выберите стиль, который уже содержит общее количество страниц, или добавьте поле «Количество страниц» вручную через меню Экспресс-блоки → Поле → NumPages.

Удаление нумерации

Если нумерация больше не нужна:

1. Перейдите на вкладку Вставка.
2. Нажмите Номер страницы.
3. Выберите пункт Удалить номера страниц (Remove Page Numbers).

Если автоматическое удаление не сработало (например, из-за разрывов разделов), войдите в режим редактирования колонтитулов, выделите номер вручную и нажмите Delete. Повторите для каждого раздела, если они не связаны.

Частые ошибки

• Нумерация сбивается после добавления новых страниц. Обычно это происходит, если нарушена связь между колонтитулами в разных разделах. Проверьте, включена ли кнопка «Как в предыдущем разделе» там, где это необходимо.
• Номер на второй странице остается «2», хотя первая скрыта. Вы забыли изменить параметр «Начать с» на 0 в формате номеров страниц.
• Невозможно выделить номер. Убедитесь, что вы дважды кликнули именно по области колонтитула. Если курсор стоит в основном тексте, редактировать номер нельзя.
• Нумерация появилась только на одной странице. Проверьте, не стоят ли разрывы разделов, и не отключена ли связь «Как в предыдущем разделе» случайно.

FAQ

Можно ли нумеровать страницы в Word Online? Да, в веб-версии Word функционал ограничен, но базовая вставка номеров доступна через вкладку Вставка → Номера страниц. Однако сложные настройки (разрывы разделов, особый колонтитул) могут работать некорректно или отсутствовать. Для сложного форматирования лучше использовать десктопную версию.

Как сделать нумерацию с третьей страницы? Вставьте разрыв раздела в конце второй страницы. В третьем разделе отключите связь с предыдущим. В настройках формата номеров третьего раздела выберите «начать с 1». Номера на первых двух страницах удалите или скройте.

Почему номера страниц серого цвета? Серый цвет колонтитулов отображается только в режиме редактирования или при просмотре макета печати, чтобы отличать их от основного текста. При печати или экспорте в PDF они будут черными (или того цвета, который вы задали для шрифта).