Работа со сносками в Microsoft Word

Иван Корнев·15.05.2026·⏱4 мин

Чтобы добавить сноску в Word, поставьте курсор в нужное место текста и нажмите Ctrl+Alt+F (для обычной сноски) или Ctrl+Alt+E (для концевой). Программа автоматически создаст номер в тексте и поле для комментария внизу страницы или в конце документа. Настройки формата нумерации и расположения доступны во вкладке «Ссылки».

Виды сносок: обычные и концевые

В Word существует два типа сносок, которые различаются местом размещения текста примечания:

  1. Обычные сноски (Footnotes) — располагаются внизу той же страницы, где находится знак ссылки. Идеальны для коротких пояснений, переводов терминов или указания источника цитаты, чтобы читатель мог быстро ознакомиться с информацией, не прерывая чтение.
  2. Концевые сноски (Endnotes) — собираются в самом конце документа или раздела. Используются в научных работах, книгах и длинных отчетах, где список источников велик и не должен загромождать страницы с основным текстом.

Главное отличие: Обычная сноска видна сразу на странице, концевая требует перехода в конец файла. Выбор зависит от требований к оформлению (ГОСТ, APA, MLA) и объема комментариев.

Как вставить сноску: пошагово

Добавить примечание можно через ленту меню или с помощью горячих клавиш.

Способ 1: Через меню (вкладка «Ссылки»)

  1. Установите курсор сразу после слова или фразы, к которой нужно дать пояснение.
  2. Перейдите на вкладку Ссылки (References).
  3. В группе «Сноски» нажмите:
    • Вставить сноску — для создания обычной сноски.
    • Вставить концевую сноску — для создания концевой.
  4. Курсор автоматически переместится в область ввода сноски. Напишите текст примечания.
  5. Чтобы вернуться к основному тексту, дважды кликните по номеру сноски.

Способ 2: Горячие клавиши

Это самый быстрый способ работы, который экономит время при большом объеме текста.

ДействиеWindowsmacOS
Вставить обычную сноскуCtrl + Alt + FCmd + Option + F
Вставить концевую сноскуCtrl + Alt + ECmd + Option + E

Если вы случайно вставили не тот тип сноски, не удаляйте её вручную. Лучше конвертировать существующие сноски через настройки (см. раздел «Конвертация»).

Настройка нумерации и формата

По умолчанию Word нумерует сноски арабскими цифрами (1, 2, 3...) сквозным методом по всему документу. Эти параметры можно изменить.

Как открыть расширенные настройки

  1. На вкладке Ссылки нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Сноски.
  2. Откроется диалоговое окно «Сноски и концевые сноски».

Основные параметры нумерации

В этом окне можно настроить три ключевых аспекта:

  • Расположение: Выбор между «Внизу страницы» и «В конце документа».
  • Формат номера: Можно выбрать арабские цифры, римские цифры (i, ii, iii), буквы (a, b, c) или специальные символы (*, †, ‡).
  • Нумерация:
    • Продолжающаяся: Сквозная нумерация от начала до конца документа.
    • На каждой странице: Нумерация сбрасывается на 1 на каждой новой странице (только для обычных сносок).
    • В каждом разделе: Нумерация сбрасывается на 1 в начале каждого нового раздела (если документ разбит на разделы через «Разрывы»).

Частая проблема: Если нумерация сносок внезапно сбросилась на 1 в середине документа, проверьте, не стоит ли перед этим местом «Разрыв раздела». В настройках нумерации выберите «Продолжающаяся», чтобы исправить это.

Конвертация и управление сносками

Word позволяет массово изменять тип сносок или их расположение без ручного копирования.

Как превратить обычные сноски в концевые (и наоборот)

  1. Откройте диалоговое окно «Сноски и концевые сноски» (стрелка в углу группы «Сноски» на вкладке «Ссылки»).
  2. Нажмите кнопку Заменить... (Convert).
  3. Выберите нужный вариант:
    • Все обычные сноски в концевые.
    • Все концевые сноски в обычные.
    • Поменять местами обычные и концевые сноски.
  4. Нажмите ОК, затем Закрыть.

Удаление сноски

Чтобы удалить сноску, не стирайте текст примечания внизу страницы.

  1. Найдите знак сноски (маленький номер) в основном тексте.
  2. Выделите его и нажмите Delete или Backspace.
  3. Текст примечания и номер исчезнут автоматически, а последующие сноски перенумеруются.

Частые ошибки и решения

ПроблемаПричинаРешение
Сноски нумеруются заново на каждой страницеВключена опция «На каждой странице»В настройках сносок выберите «Продолжающаяся».
Нельзя изменить шрифт сносокИзменения вносятся не в том местеИзменяйте стиль «Текст сноски» через панель стилей или меняйте шрифт непосредственно в области сносок (применится ко всем).
Пропуск номеров (1, 3, 4...)Черновик режима отображения или скрытые символыПереключитесь в режим «Разметка страницы» и обновите поля (Ctrl+A, затем F9).
Сноска «уехала» на другую страницуМного текста на страницеПопробуйте сократить текст сноски или основной текст, либо настройте отступы.

FAQ

Можно ли сделать двойные сноски к одному слову? Да, но технически это будут две разные сноски. Ставьте курсор после первой сноски и добавляйте вторую. Однако стилистически лучше объединить комментарии в одну сноску.

Как сделать ссылку на сноску внутри текста? Используйте функцию «Перекрестная ссылка» (вкладка «Ссылки» -> «Перекрестная ссылка»). Выберите тип ссылки «Сноска» и укажите нужную сноску. При клике на такую ссылку читатель перейдет к тексту примечания.

Почему сноски выглядят мелким шрифтом? Это стандартный стиль Word («Текст сноски»). Вы можете изменить его размер и шрифт, выделив любую сноску и применив нужное форматирование, либо изменив сам стиль в панели стилей.