Как настроить нумерацию страниц в Excel перед печатью

Иван Корнев·15.05.2026·⏱5 мин

Чтобы добавить номера страниц в Excel, перейдите на вкладку Разметка страницы (Page Layout), нажмите кнопку вызова окна Параметры страницы, откройте вкладку Колонтитулы и выберите готовый шаблон с номером или создайте свой, используя код &[Страница]. Это гарантирует, что каждая распечатанная страница будет иметь уникальный номер, что критично для отчетов и договоров.

В отличие от Word, в Excel нет кнопки «Вставить номер страницы» на главной ленте, так как программа ориентирована на бесконечное полотно данных. Нумерация имеет смысл только в контексте печати или предварительного просмотра. Ниже разобраны все способы настройки: от быстрого добавления до сквозной нумерации книги.

Быстрый способ: Нажмите Ctrl + P для входа в режим печати. В настройках внизу выберите «Показать поля» (или перейдите в «Параметры страницы» → «Колонтитулы»). Это самый быстрый путь к редактированию областей, где будут стоять цифры.

Способ 1: Через параметры страницы (классический метод)

Этот метод дает полный контроль над положением номера (слева, по центру, справа) и его форматом.

Перейдите на вкладку Разметка страницы.
В группе «Параметры страницы» нажмите на маленькую стрелочку в правом нижнем углу угла блока (кнопка вызова диалогового окна).
В открывшемся окне перейдите на вкладку Колонтитулы.
Нажмите кнопку Особый колонтитул (Custom Header/Footer).
Выберите позицию: верхний или нижний колонтитул.
Щелкните в нужную секцию (левую, центральную или правую).
Используйте панель инструментов для вставки:
- Иконка с решеткой # или надпись Страница вставляет код &[Страница] (текущий номер).
- Иконка с папкой или надпись Число страниц вставляет код &[Число страниц] (общее количество).

Так вы получите формат вида «Страница 1 из 10».

Способ 2: Через режим разметки (визуальный метод)

Если вам удобнее видеть результат сразу на листе, используйте режим разметки.

В правом нижнем углу окна Excel, рядом с ползунком масштаба, нажмите третью кнопку Разметка страницы (Page Layout). Или перейдите на вкладку Вид → Разметка страницы.
Вы увидите лист разделенным на страницы, а сверху и снизу появятся серые поля с надписью «Добавить верхний колонтитул».
Кликните прямо в это поле. Появится контекстная вкладка Конструктор (Header & Footer).
В меню выберите Номер страницы. Excel автоматически подставит нужный код.
Чтобы выйти из режима редактирования, кликните в любую ячейку таблицы.

В режиме разметки вы сразу видите, как текст таблицы пересекается с границами страниц. Это удобно, чтобы не обрезать важные данные посередине строки.

Сквозная нумерация для нескольких листов

По умолчанию Excel нумерует страницы внутри каждого листа заново (Лист 1: стр. 1–3; Лист 2: стр. 1–2). Для сплошной нумерации всей книги (1–5) нужно изменить настройки.

Выделите все нужные листы: зажмите Ctrl и кликайте по ярлычкам листов внизу, или нажмите правой кнопкой на любой ярлычок и выберите Выделить все листы.
Перейдите в Разметка страницы → вызов окна Параметры страницы.
Вкладка Колонтитулы → Особый колонтитул.
Настройте формат номера (например, &[Страница]).
Важно: Не меняйте настройки индивидуально для каждого листа после этого, иначе сквозная нумерация сбросится.

Если книга очень большая, убедитесь, что в параметрах печати стоит галочка «Нумеровать страницы подряд» (в некоторых версиях это поведение по умолчанию при групповом выделении, но лучше проверить через предварительный просмотр).

Как начать нумерацию с определенного числа

Иногда требуется, чтобы первый лист имел номер 5 (например, если это продолжение другого документа).

Откройте Параметры страницы (вкладка Разметка страницы).
Перейдите на вкладку Страница.
В поле Нумерация страниц измените значение с «Авто» на нужное число (например, 5).
Теперь первая страница будет обозначена как 5, вторая как 6 и т.д.

Частые ошибки и проблемы

Проблема	Причина и решение
Номера не видны при печати	Проверьте, не перекрывают ли данные колонтитулы. Увеличьте поля страницы или уменьшите масштаб таблицы.
Нумерация сбивается на каждом листе	Листы не были выделены группой при настройке. Настройте колонтитулы, выделив все листы одновременно (`Ctrl` + клик по ярлычкам).
Вместо номера отображается `&[Страница]`	Вы находитесь в режиме обычного просмотра. Переключитесь в Предварительный просмотр (`Ctrl + P`) или режим Разметка страницы, чтобы увидеть реальные цифры.
Номер стоит поверх текста таблицы	Включите отображение колонтитулов в параметрах печати или освободите место, настроив отступы во вкладке «Поля».

Внимание: Если вы скрываете строки или столбцы, это не влияет на нумерацию страниц, но может изменить количество страниц в документе. Всегда делайте финальную проверку через Ctrl + P перед отправкой на принтер.

FAQ

Можно ли убрать номер страницы с первого листа? Да. В окне «Параметры страницы» на вкладке «Колонтитулы» поставьте галочку «Особый колонтитул для первой страницы». Затем очистите колонтитул на первом листе, оставив его на остальных.

Как сделать формат «Стр. 1/10» вместо «Страница 1 из 10»? В окне особого колонтитула вручную введите текст: Стр. &[Страница]/&[Число страниц]. Excel поддерживает смешивание статического текста и динамических кодов.

Почему нумерация не работает в PDF при экспорте? При сохранении в PDF через «Сохранить как» убедитесь, что в параметрах публикации выбран вариант «Весь документ» и стоят галочки на публикацию колонтитулов. Лучше всего использовать функцию «Печать» → «Microsoft Print to PDF», чтобы сохранить визуальное оформление точно так же, как на бумаге.

Можно ли добавить дату вместе с номером? Да. В том же меню колонтитулов есть кнопка «Дата» (код &[Дата]). Вы можете разместить дату слева, а номер страницы справа в одном колонтитуле.