Что означает код вида документа в паспорте и ПСМ и как его указывать

Иван Корнев·7 августа 2026·2 мин

Что означает код вида документа в паспорте и ПСМ? Это цифровое обозначение для идентификации типа удостоверения в государственных системах. Для паспорта РФ в налоговых формах используется код 21, а сам ПСМ идентифицируется по серии и номеру бланка.

Оглавление

Справочник кодов для удостоверений личности

Эти значения утверждены справочниками ФНС и применяются при автоматической обработке персональных данных налогоплательщиков. Ниже приведены основные обозначения, используемые при заполнении деклараций, заявлений и форм учета:

КодВид документа
21Паспорт гражданина Российской Федерации
01Паспорт гражданина СССР
22Заграничный паспорт гражданина РФ
10Паспорт иностранного гражданина
03Свидетельство о рождении
07Военный билет
14Временное удостоверение личности гражданина РФ

Идентификация паспорта самоходной машины (ПСМ)

В отношении самоходных машин понятие «код вида документа» имеет иную специфику, так как это документ на технику, а не на личность. ПСМ является основным документом, удостоверяющим право собственности на спецтехнику и выступающим аналогом ПТС.

В электронных системах и реестрах ПСМ идентифицируется по уникальному типографскому номеру бланка, серии и коду страны выдачи. Универсального цифрового кода вида документа для самой машины не предусмотрено.

С 2026 года действует система электронных паспортов самоходной машины (ЭПСМ), которые являются цифровыми эквивалентами бумажного ПСМ. При регистрации техники в органах Гостехнадзора указывается именно серия и номер ПСМ или ЭПСМ.

Как правильно заполнить данные в декларациях

Если в анкете или налоговой декларации встречается поле «код вида документа», оно предназначено для удостоверения личности заявителя (владельца). В этом случае для паспорта РФ следует указывать значение 21.

Данные самой спецтехники вносятся в отдельные поля, предназначенные для сведений о транспортном средстве, где прописываются серия и номер ПСМ/ЭПСМ. Смешивать эти понятия в одной графе некорректно: код 21 относится только к физлицу, подающему отчетность.