Пошаговая инструкция: как заполнить уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных
Заполнение уведомления в Роскомнадзор об обработке персональных данных осуществляется через официальный портал или путем направления бумажного документа. Форма утверждена Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180 и обязательна к использованию с 26 декабря 2022 года.
Оглавление
Подготовка к заполнению
Перед началом работы необходимо проверить, не внесены ли сведения о вашей организации уже в реестр операторов персональных данных. Это можно сделать на официальном портале pd.rkn.gov.ru.
Если информация в реестре отсутствует или изменилась, следует подать уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных.
Рекомендуется заполнять уведомление непосредственно на сайте Роскомнадзора, так как там доступны подсказки и готовые формулировки, что снижает вероятность ошибок.
Заполнение электронной формы
В форме уведомления необходимо указать следующие ключевые сведения:
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Сведения об операторе | ФИО (для ИП), ОГРН, ИНН, адрес местонахождения организации и страна хранения данных |
| Цели обработки | Четкое описание целей, для которых собираются данные |
| Категории персональных данных | Перечень обрабатываемых данных и категории субъектов |
| Перечень действий | Выбор из списка предусмотренных законом действий (сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача и др.) |
| Сроки обработки | Дата начала обработки и срок или условие прекращения обработки |
| Меры защиты | Описание мер по обеспечению безопасности персональных данных |
Способы подачи уведомления
После заполнения формы на портале её можно направить одним из следующих способов:
Электронно Через портал персональных данных Роскомнадзора. Для этого потребуется подтверждённая учётная запись Госуслуг.
Почтой или лично Распечатайте сформированный документ, подпишите его и отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении либо принесите лично в территориальное управление ведомства.
Важные нюансы и сроки
Уведомление подаётся до начала обработки персональных данных. Это ключевое требование, нарушение которого влечёт административную ответственность.
За неуведомление или нарушение сроков подачи предусмотрены штрафы согласно статье 13.11 КоАП РФ.
Существует также возможность подачи уведомления об исключении сведений из реестра или об изменении сведений, если данные оператора изменились.
Частые ошибки
- Подача уведомления после начала обработки. Уведомление должно быть подано до начала обработки персональных данных, а не параллельно или после.
- Неполное заполнение формы. Пропуск обязательных полей, таких как страна хранения данных или конкретные цели обработки.
- Использование устаревшей формы. С 26 декабря 2022 года обязательна форма, утверждённая Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180.
- Отсутствие подтверждения учётной записи Госуслуг при попытке подать уведомление электронно через портал.
FAQ
Где проверить, есть ли моя организация в реестре операторов?
На официальном портале персональных данных по адресу pd.rkn.gov.ru можно проверить, внесены ли сведения о вас в реестр операторов персональных данных.
Можно ли подать уведомление в бумажном виде? Да, уведомление можно направить в бумажном виде — распечатать сформированный документ, подписать и отправить заказным письмом с уведомлением о вручении либо принести лично в территориальное управление Роскомнадзора.
Нужна ли учётная запись Госуслуг для электронной подачи? Да, для подачи уведомления электронно через портал персональных данных Роскомнадзора потребуется подтверждённая учётная запись Госуслуг.
Что делать, если данные организации изменились? Необходимо подать уведомление об изменении сведений в реестре операторов персональных данных.