Как подать уведомление в Роскомнадзор онлайн через Госуслуги и портал ПДн
Узнайте, как подать уведомление в Роскомнадзор онлайн через Портал персональных данных (pd.rkn.gov.ru) или Госуслуги. Оператор должен направить форму до начала обработки ПДн.
Оглавление
Подготовка к подаче уведомления
Для подачи уведомления оператору необходима подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг. Работа ведется через Портал персональных данных Роскомнадзора (pd.rkn.gov.ru), где аутентификация проходит через ЕСИА. Электронная форма уведомления утверждена приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180.
Заполнение электронной формы
Форма заполняется последовательно. В первых разделах указываются сведения об операторе: наименование, ИНН, ОГРН, адрес и контактные данные. Далее вносятся цели обработки персональных данных и категории субъектов, чьи данные обрабатываются.
Обязательным требованием является описание мер по обеспечению безопасности данных. Эти меры должны соответствовать положениям статьи 18.1 и статьи 19 Закона № 152-ФЗ.
Если оператор осуществляет трансграничную передачу данных, в форму вносятся соответствующие сведения.
Направление и сроки корректировки
После заполнения форма направляется в территориальный орган Роскомнадзора в электронном виде через функционал портала. Уведомление должно быть подано строго до начала обработки персональных данных.
При изменении условий обработки оператор подает корректировочное уведомление. Срок подачи — не позднее 10 рабочих дней с момента изменений и до 15 числа следующего месяца.
Альтернативные способы и нюансы
Портал pd.rkn.gov.ru позволяет не только подать первичное уведомление, но и внести изменения в ранее поданные сведения, а также сообщить о прекращении обработки данных. Альтернативным способом подачи является использование личного кабинета на портале Госуслуг.
Оператор обязан уведомить регулятор о любой обработке персональных данных. Исключения строго ограничены: например, обработка только для исполнения трудового законодательства или разовых договоров при условии, что данные не передаются третьим лицам.
Частые ошибки
- Подача после начала обработки. Уведомление должно быть направлено до начала работы с персональными данными.
- Пропуск сроков корректировки. При изменении условий обработки корректировочное уведомление подается не позднее 10 рабочих дней с момента изменений и до 15 числа следующего месяца.
- Отсутствие описания мер безопасности. В форме обязательно нужно описать меры по обеспечению безопасности, предусмотренные ст. 18.1 и 19 Закона № 152-ФЗ.
FAQ
Нужно ли подавать уведомление при обработке данных только для исполнения трудового законодательства?
Оператор обязан уведомлять регулятор о любой обработке, за исключением строго ограниченных случаев. Обработка только для исполнения трудового законодательства или разовых договоров (если данные не передаются третьим лицам) входит в число исключений.
Можно ли внести изменения в уже поданное уведомление?
Да, функционал портала позволяет внести изменения в ранее поданные сведения или сообщить о прекращении обработки. Корректировочное уведомление направляется в установленные сроки: не позднее 10 рабочих дней с момента изменений и до 15 числа следующего месяца.
Как можно подать уведомление, кроме портала pd.rkn.gov.ru?
Альтернативой прямой подаче через специализированный портал является использование личного кабинета на портале Госуслуг. В обоих случаях требуется подтвержденная учетная запись и прохождение аутентификации через ЕСИА.