Оформление доверенности и получение документов через Госуслуги: инструкция 2026

Иван Корнев·13 октября 2026·⏱3 мин

Прямая электронная доверенность между физлицами на Госуслугах не предусмотрена. Чтобы получить документы через Госуслуги, физлицам нужна нотариальная форма, а бизнесу — машиночитаемая доверенность.

Оглавление

Почему нельзя оформить доверенность между физлицами напрямую на Госуслугах

Прямое оформление электронной доверенности между двумя физическими лицами внутри личного кабинета Госуслуг без участия третьих сторон не предусмотрено.

Для некоторых узких бытовых задач (например, получение почтовых отправлений) существуют упрощённые механизмы делегирования внутри конкретных сервисов, но они не заменяют нотариальную доверенность для получения юридических документов через Госуслуги.

Инструкция для физических лиц: нотариальная доверенность

Универсальный способ для граждан — оформление нотариальной доверенности (в бумажной или электронной форме). Нотариус вносит сведения о ней в Единую информационную систему нотариата (ЕИСН).

Риск отказа в услуге: если регламент конкретной государственной услуги требует строго нотариальной формы доверенности (например, сделки с недвижимостью, некоторые действия в ЗАГС), простая письменная форма или её скан без УКЭП приведут к автоматическому отказу.

Порядок действий:

  1. Обратитесь к нотариусу лично. Удалённое оформление возможно только через видеоконференцсвязь, что юридически приравнивается к личному присутствию.
  2. При подаче заявления на Госуслугах представителем физического лица необходимо приложить скан нотариальной доверенности, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) представителя, либо предъявить оригинал лично в ведомстве или МФЦ.
  3. Проверить подлинность любой нотариальной доверенности можно бесплатно в открытом реестре Федеральной нотариальной палаты (ФНП) по номеру, дате и ФИО нотариуса.

Стоимость оформления складывается из фиксированной государственной пошлины и услуг правового и технического характера (УПТХ), размер которых варьируется в зависимости от региона и типа доверенности.

Инструкция для организаций и ИП: машиночитаемая доверенность (МЧД)

Для организаций и индивидуальных предпринимателей используется машиночитаемая доверенность (МЧД).

Риск потери денег и данных: распространена схема мошенничества, когда злоумышленники звонят и сообщают о «якобы оформленной на ваше имя доверенности на Госуслугах», чтобы выманить коды из СМС или данные учётной записи. Никогда не сообщайте коды подтверждения посторонним.

Точный путь в меню Госуслуг:
Профиль → Доверенности и доступы → Доверенности → Создать доверенность.

Порядок действий:

  1. Руководитель организации или ИП подписывает МЧД своей УКЭП.
  2. После этого представитель (сотрудник или любое физическое лицо с подтверждённой учётной записью) получает полномочия действовать от имени компании.
  3. МЧД на Госуслугах можно выдать не только штатному сотруднику, добавленному в профиль организации, но и любому стороннему гражданину с подтверждённой учётной записью на Госуслугах (без обязательного добавления в профиль организации).

Важный российский контекст: с 1 марта 2025 года налоговые органы принимают электронные доверенности только в обновлённом формате (приём формата версии 5.01 прекращён), что актуально и на 2026 год.

Частые ошибки

  • Попытка использовать простую письменную форму для услуг, требующих нотариального заверения, что ведёт к автоматическому отказу.
  • Использование устаревшего формата МЧД (до версии 5.01) при взаимодействии с налоговыми органами в 2026 году.
  • Ожидание, что представитель сможет действовать без УКЭП при подаче скана доверенности через Госуслуги (скан должен быть подписан УКЭП представителя).

FAQ

Можно ли проверить подлинность нотариальной доверенности онлайн?
Да, это можно сделать бесплатно в открытом реестре Федеральной нотариальной палаты (ФНП) по номеру, дате и ФИО нотариуса.

Обязательно ли добавлять сотрудника в профиль организации для выдачи МЧД?
Нет, МЧД на Госуслугах можно выдать любому стороннему гражданину с подтверждённой учётной записью, без обязательного добавления его в профиль организации.

Сколько стоит оформление электронной нотариальной доверенности?
Стоимость складывается из фиксированной государственной пошлины и услуг правового и технического характера (УПТХ), размер которых варьируется в зависимости от региона и типа доверенности.