Как правильно составить акт приема-передачи имущества

Иван Корнев·4 августа 2026·⏱3 мин

Акт приема-передачи — это документ, подтверждающий фактическую передачу имущества от одной стороны другой. Он фиксирует состояние объекта на момент сделки и снижает риск споров.

Оглавление

Обязательные реквизиты

В документе должны быть указаны следующие данные:

  1. Наименование — полное название с указанием сути.
  2. Дата и место составления.
  3. Данные сторон: для юридических лиц — наименование, ИНН/ОГРН; для физических — ФИО и паспортные данные.
  4. Основание — номер и дата договора.
  5. Описание объекта — количество, марка, модель, единицы измерения и состояние (новое, б/у, наличие дефектов).
  6. Подписи обеих сторон и печати (при наличии).

Правила оформления и подписания

Общие требования

  • Унифицированной формы не существует, компании вправе разработать собственный шаблон.
  • Документ составляется минимум в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
  • Срок хранения составляет 5 лет.

Если покупатель — юридическое лицо, а подписывает документ представитель-физлицо, его полномочия нужно подтвердить доверенностью.

Порядок подписания

  1. Проверьте правильность заполнения всех реквизитов.
  2. Убедитесь, что в документе нет ошибок и противоречий.
  3. Подпишите оба экземпляра.
  4. Проставьте печати организаций (если они используются).

Особенности для разных объектов

🏢 Квартира

Для вторичной недвижимости дополнительно указываются точный адрес, показания приборов учета воды и электроэнергии, описание состояния. При обнаружении недостатков перечисляются их список и способ устранения. Акт подписывается после полного освобождения квартиры и передачи ключей непосредственно в помещении.

Для новостроек добавляются реквизиты застройщика, ФИО дольщика и наличие претензий к качеству. Застройщик может составить односторонний акт при уклонении дольщика от приемки.

📦 Товар

Составляется, если количество и качество не соответствуют договору, имущество передается по договору комиссии, во временное пользование или между подразделениями внутри организации. В таблице товаров указывается наименование, количество, цена и сумма.

📄 Документы

Оформляется в свободной форме при обмене между заказчиком и исполнителем для фиксации факта вручения.

⚙️ Оборудование

Обязательно включаются основание, номер и дата акта, а также данные об оборудовании: название, марка, серийный номер и технические характеристики.

Структура и образец документа

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ № ___
от «___» _______ 20__ г.

г. _______________

Мы, нижеподписавшиеся:
_________________________ (наименование/ФИО передающей стороны),
с одной стороны, и
_________________________ (наименование/ФИО принимающей стороны),
с другой стороны,

составили настоящий акт о том, что на основании Договора № ___ от «___» _______ 20__ г.:

Передающая сторона передала, а Принимающая сторона приняла следующее имущество:

| № | Наименование | Кол-во | Ед. изм. | Состояние | Примечание |
|---|--------------|--------|----------|-----------|------------|
| 1 |              |        |          |           |            |

Претензий к качеству и количеству передаваемого имущества:
□ не имеется
□ имеются (перечислить): _________________________

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Передал:                         Принял:
_____________ /_____________/    _____________ /_____________/
(подпись) (ФИО)                  (подпись) (ФИО)

М.П.                             М.П.

Частые ошибки

  • Отсутствие описания состояния. Не указаны дефекты, степень износа или комплектация, что ведет к спорам после сделки.
  • Нарушение порядка приемки недвижимости. Подписание акта до полного освобождения квартиры и фактической передачи ключей.
  • Игнорирование доверенности. Представитель организации подписывает документ без подтверждения своих полномочий.

FAQ

Существует ли строгая унифицированная форма?

Нет, унифицированной формы не существует. Организации вправе самостоятельно разрабатывать и использовать собственный шаблон.

Сколько экземпляров акта необходимо подготовить?

Документ составляется минимум в двух экземплярах, обладающих равной юридической силой — по одному для каждой из сторон сделки.

Какой установлен срок хранения документа?

Срок хранения акта составляет 5 лет.