Как вставить страницу в Word: пустой лист, разрыв страницы и разрыв раздела

Быстрее всего новый лист появляется по Ctrl + Enter (на Mac — ⌘ + Return): всё, что стоит после курсора, переезжает в начало следующей страницы. Если нужен именно чистый лист посреди документа, откройте вкладку Вставка и в группе «Страницы» нажмите Пустая страница. А если на новой странице должны поменяться поля, ориентация, колонки, колонтитулы или нумерация — обычного разрыва мало, нужен разрыв раздела: Макет → Разрывы → Следующая страница.

Все три инструмента решают разные задачи, и путаница между ними — причина большинства проблем с «уехавшей» вёрсткой и лишними пустыми листами.

Разница между пустой страницей и разрывами

Формулировка из справки Microsoft предельно короткая: Вставка → Пустая страница помещает в документ целую пустую страницу, а Вставка → Разрыв страницы просто отправляет всё, что идёт после разрыва, в начало следующей страницы.

Если включить знаки форматирования, пустая страница будет отбита разрывами сверху и снизу — поэтому её и видно как отдельный чистый лист, а не как «сдвинутый вниз текст».

Как вставить разрыв страницы

Word сам ставит разрыв в конце каждой страницы, а ручной разрыв вы добавляете там, где нужно принудительно начать новый лист.

Windows (Word для Microsoft 365, 2024, 2021, 2019, 2016)

1. Поставьте курсор туда, где одна страница должна закончиться, а следующая — начаться.
2. Перейдите на вкладку Вставка и в группе «Страницы» нажмите Разрыв страницы.

Клавиатурный эквивалент — Ctrl + Enter; в официальном списке горячих клавиш Word это сочетание указано как «вставка разрыва страницы».

macOS (Word для Microsoft 365 для Mac, 2024, 2021 для Mac)

1. Щёлкните в документе там, где нужен разрыв.
2. Откройте Макет → Разрывы → Страница.

Горячая клавиша на Mac — ⌘ + Return. Разрыв колонки там же: ⌘ + Shift + Return.

Word для веба

Разрывы страниц веб-версия поддерживает: Вставка → Разрыв страницы. Отдельного сочетания клавиш для этого действия Microsoft в справке по горячим клавишам Word для веба не приводит.

Как вставить пустую страницу

1. Поставьте курсор там, где должен начаться новый лист.
2. Откройте вкладку Вставка и нажмите Пустая страница (кнопка живёт в группе «Страницы» рядом с «Титульной страницей» и «Разрывом страницы»).

Справка Microsoft описывает эту кнопку для Word для Microsoft 365, Word 2024, 2021, 2019 и 2016. Для Word 2016 для Mac документирован путь Вставка → Страницы → Пустая страница (там же лежит и «Разрыв страницы»). Для веб-версии Microsoft отдельную инструкцию по кнопке «Пустая страница» не публикует — надёжный вариант в браузере это разрыв страницы.

Пустая страница удобна, когда нужно изолировать блок: приложение, разделитель между главами, место под схему, которую вставят позже.

Для обложки есть отдельная команда: Вставка → Страницы → Титульная страница. Учтите нюанс из документации — на титульных страницах из галереи Word номера страниц не отображаются, а вставка второй титульной страницы заменяет первую.

Когда нужен разрыв раздела

Разрыв страницы не меняет параметры документа: поля, ориентация, колонтитулы и нумерация остаются общими. Как только нужно, чтобы часть документа выглядела иначе, вставляют разрыв раздела.

Типичные сценарии:

• одна страница альбомная, остальные книжные;
• на титульном листе нет номера, а нумерация основного текста начинается с единицы;
• у введения римская нумерация, у основного текста — арабская;
• на части страниц две или три колонки, на остальных одна;
• у главы свой колонтитул с названием.

Как вставить (Windows и Mac)

1. Поставьте курсор туда, где должен начаться новый раздел.
2. Откройте Макет → Разрывы.
3. Выберите тип разрыва раздела.

Названия пунктов в русском интерфейсе слегка плавают от версии к версии: непрерывный разрыв встречается и как «Текущая страница», и как «На текущей странице». Ориентируйтесь на описание в подсказке — в англоязычных сборках это Next Page, Continuous, Even Page, Odd Page.

Как изменить тип уже вставленного разрыва

• Windows: щёлкните в разрыве раздела, откройте Макет, нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу группы «Параметры страницы», перейдите на вкладку Макет и выберите нужный вариант в списке Начало раздела.
• Mac: меню Формат → Документ → вкладка «Макет» и список начала раздела.

Альбомная ориентация только для части документа

Разделы можно создать и косвенно. Выделите текст нужных страниц, откройте Макет → Параметры страницы, выберите ориентацию и в поле «Применить» укажите «к выделенному тексту». Для остальных вариантов доступны «до конца документа» (изменения от курсора и дальше) и «к текущему разделу», если разрывы уже расставлены. На Mac Microsoft отдельно предупреждает: чтобы ориентация изменилась не во всём документе, обязательно нужны разрывы разделов или один из этих режимов применения.

Нумерация и колонтитулы в новом разделе

Здесь чаще всего и возникает путаница. По умолчанию разделы связаны: в документации Microsoft это описано так — «по умолчанию разделы связаны, поэтому колонтитул, созданный в одном разделе, переносится при создании разрыва раздела». То есть сам по себе разрыв раздела нумерацию не сбрасывает: сквозная нумерация продолжается, пока вы её не разорвёте вручную.

Чтобы сделать в новом разделе свои колонтитулы и свою нумерацию:

1. Вставьте разрыв раздела Макет → Разрывы → Следующая страница.
2. Дважды щёлкните по колонтитулу на первой странице нового раздела.
3. Отключите Как в предыдущем разделе (Link to Previous). Если кнопка неактивна — разрыв раздела не создан, проверьте это.
4. Задайте номер: Номер страницы → выберите положение и стиль.
5. Формат и старт нумерации: Номер страницы → Формат номеров страниц. В блоке «Нумерация страниц» переключатель Начать с задаёт число, с которого стартует раздел; в списке «Формат номера» выбирается стиль — арабские цифры, a, b, c, i, ii, iii.
6. Выйдите кнопкой Закрыть окно колонтитулов или клавишей Esc.

Убрать номер только с титульного листа отдельный раздел не требуется: достаточно включить Особый колонтитул для первой страницы (Вставка → Верхний или нижний колонтитул → Изменить колонтитул) и удалить номер на первой странице. Опция работает для первой страницы любого раздела, а не только всего документа. Если после этого нужно, чтобы вторая страница считалась первой, поставьте в «Формат номеров страниц» значение «Начать с» равным 0.

Как увидеть разрывы в документе

Разрывы — непечатаемые знаки, по умолчанию они скрыты.

• Главная → Показать или скрыть ¶ — основная кнопка на всех настольных версиях.
• Ctrl + Shift + 8 — горячая клавиша в Word для Windows. Microsoft отдельно уточняет: цифру нельзя нажимать на цифровой клавиатуре.
• ⌘ + 8 — то же самое на Mac.
• Чтобы часть знаков отображалась всегда, независимо от кнопки ¶: Windows — Файл → Параметры → Экран, блок «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране»; Mac — Word → Параметры → Вид, блок непечатаемых знаков.
• Если разрывы разделов ищутся тяжело, переключитесь в Вид → Черновик — этот приём рекомендует сама справка Microsoft.

После включения ¶ разрыв страницы выглядит как пунктирная строка с подписью «Разрыв страницы», разрыв раздела — как двойная линия с указанием типа, например «Разрыв раздела (со следующей страницы)».

Как удалить лишнюю страницу или разрыв

Ручной разрыв страницы

• Windows: включите Главная → Показать или скрыть ¶, дважды щёлкните по разрыву, чтобы выделить его, и нажмите Delete.
• Mac: включите ¶, поставьте курсор сразу после знака абзаца в разрыве и нажмите Delete.
• Веб-версия: в режиме редактирования выделите разрыв и нажмите Backspace.

Автоматические разрывы, которые Word ставит в конце каждой страницы, удалить нельзя. Зато можно управлять их положением: выделите абзацы, откройте диалоговое окно «Абзац» и на вкладке Разрывы строк и страниц используйте «Запрет висячих строк» (Widow/Orphan control), «Не отрывать от следующего» (Keep with next), удержание строк абзаца вместе (Keep lines together) и «С новой страницы» (Page break before). Запрет висячих строк, по документации Microsoft, включён по умолчанию.

Страница с содержимым

1. Щёлкните в любом месте страницы и нажмите Ctrl + G (на Mac — Option + ⌘ + G).
2. В поле ввода номера страницы напишите \page.
3. Нажмите Enter, затем «Закрыть».
4. Убедитесь, что содержимое страницы выделено, и нажмите Delete.

Пустая страница в самом конце

Виноват обязательный конечный знак абзаца, который не помещается на предыдущий лист и который нельзя удалить. Рабочая последовательность из справки Microsoft:

1. Ctrl + Shift + 8 (⌘ + 8 на Mac) — показать знаки абзаца.
2. Выделите последний знак абзаца.
3. В поле размера шрифта введите 01 и нажмите Enter.
4. Если абзац всё равно не поместился, уменьшите нижнее поле: Макет → Поля → Настраиваемые поля.
5. Проверьте, нет ли у пустого абзаца включённой опции С новой страницы на вкладке «Разрывы строк и страниц» диалогового окна «Абзац».

Разрыв раздела

Поставьте курсор непосредственно перед разрывом и нажмите Delete (в веб-версии это невозможно).

Разрывы разделов «Следующая страница», «Чётная страница» и «Нечётная страница» сами по себе могут порождать пустой лист — это ожидаемое поведение, о нём Microsoft предупреждает отдельно.

Отличия версий Word

Ещё одно различие касается названия вкладки: в актуальных версиях она называется Макет, но в более ранних сборках и в части интерфейсов встречается вариант «Макет страницы» / «Разметка страницы» — в справке Microsoft для этого шага прямо написано «перейдите на вкладку Макет или Макет страницы».

Частые ошибки

FAQ

Работает ли Ctrl + Enter во всех версиях Word? Microsoft приводит Ctrl + Enter в официальном списке горячих клавиш Word для Windows, а для Mac — ⌘ + Return. Инструкция по вставке разрыва страницы распространяется на Word для Microsoft 365, Word 2024, 2021, 2019 и 2016, включая Mac-версии. Для Word в браузере горячая клавиша в справке не указана — там пользуйтесь кнопкой «Вставка → Разрыв страницы».

В чём разница между «Пустой страницей» и «Разрывом страницы»? По формулировке Microsoft: «Пустая страница» вставляет в документ целую пустую страницу, а «Разрыв страницы» отправляет всё, что идёт после разрыва, в начало следующей страницы. Первое даёт чистый лист между блоками текста, второе — просто новую границу листа.

Почему после разрыва раздела нумерация не начинается заново? Так и должно быть. По умолчанию разделы связаны, и колонтитулы вместе с нумерацией переносятся в новый раздел. Чтобы перезапустить счёт, отключите «Как в предыдущем разделе» в нужном колонтитуле и задайте «Начать с» в диалоге «Формат номеров страниц».

Как сделать одну страницу альбомной? Выделите текст этой страницы, откройте Макет → Параметры страницы, выберите «Альбомная» и в поле «Применить» укажите «к выделенному тексту». Альтернатива — вручную окружить страницу разрывами разделов «Следующая страница» и применить ориентацию «к текущему разделу».

Можно ли вставить страницу определённого цвета? Цвет задаётся не отдельной страницей, а фоном документа: Конструктор → Цвет страницы в настольных версиях и Макет → Цвет страницы в Word для веба. Учтите, что фон по умолчанию не печатается: в Windows его нужно включить в Файл → Параметры → Экран, в разделе параметров печати, а на Mac — в Word → Параметры → Печать.

Как быстро найти все разрывы в большом документе? Включите ¶ на вкладке «Главная», а для разрывов разделов переключитесь в режим Вид → Черновик. Найти пустые страницы помогает Вид → Область навигации → Страницы.

Чем разрыв колонки отличается от разрыва страницы? Разрыв колонки перебрасывает текст в следующую колонку, не начиная новый лист. Он ставится через Макет → Разрывы → Столбец или сочетанием Ctrl + Shift + Enter (⌘ + Shift + Return на Mac).