Создание оглавления и описи в Microsoft Word

Чтобы сделать автоматическое оглавление в Word, нужно присвоить заголовкам стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д., а затем на вкладке Ссылки выбрать пункт Оглавление. Для создания описи документов (реестра приложений) используйте обычную таблицу с колонками: № п/п, Наименование, Дата, Количество листов. Оглавление обновляется автоматически при изменении текста, опись заполняется вручную или копированием данных.

Ниже приведена детальная инструкция для версий Word 2016–2026, которая поможет оформить диплом, отчет или официальный документ за несколько минут.

В чем разница между оглавлением и описью

Эти термины часто путают, но они решают разные задачи:

• Оглавление (Содержание) — это навигационный инструмент внутри самого документа. Оно показывает структуру текста (главы, разделы) и номера страниц. Позволяет читателю быстро перейти к нужной части (в электронной версии — по клику).
• Опись (Реестр/Перечень) — это учетный список, обычно оформленный в виде таблицы. Используется для фиксации передаваемых документов, приложений к договору или архивных материалов. Опись содержит реквизиты: название документа, его номер, дату и объем (листы). Она не является частью навигации по тексту, а служит для контроля целостности пакета бумаг.

Подготовка документа: настройка стилей

Автоматическое оглавление строится исключительно на основе стилей заголовков. Если вы просто сделаете текст жирным и крупным, Word не увидит в нем структуру.

1. Выделите текст заголовка раздела (например, «Введение» или «Глава 1»).
2. Перейдите на вкладку Главная.
3. В панели Стили выберите соответствующий уровень:
   • Заголовок 1 — для названий глав.
   • Заголовок 2 — для подразделов внутри глав.
   • Заголовок 3 — для более мелких пунктов.
4. Повторите процедуру для всех структурных элементов документа.

После разметки стилей рекомендуется вставить разрыв страницы (Вставка > Разрыв страницы) после титульного листа, чтобы оглавление начиналось с чистого листа.

Вставка автоматического оглавления

Когда стили расставлены, создание содержания занимает секунды:

1. Поставьте курсор в начало документа (или туда, где должно быть оглавление).
2. Перейдите на вкладку Ссылки (References).
3. Нажмите кнопку Оглавление (слева).
4. Выберите один из вариантов Автособираемое оглавление.
   • Вариант 1 и Вариант 2 отличаются лишь визуальным оформлением (шрифтами и отступами).

Word мгновенно сгенерирует список с названиями разделов и номерами страниц. В электронной версии эти пункты будут гиперссылками: удерживая Ctrl и кликнув по строке, вы перейдете к нужному разделу.

Как обновить и настроить содержание

При редактировании текста нумерация страниц и названия разделов меняются. Оглавление не обновляется само в реальном времени, это нужно делать вручную перед печатью или отправкой файла.

Обновление

1. Кликните левой кнопкой мыши в любом месте поля оглавления.
2. Нажмите появившуюся сверху кнопку Обновить таблицу (или кликните правой кнопкой мыши и выберите этот пункт).
3. В диалоговом окне выберите:
   • Обновить только номера страниц — если вы добавляли текст, но не меняли названия заголовков. Это быстрее и сохраняет ваше ручное форматирование, если оно было.
   • Обновить целиком — если вы переименовывали главы или добавляли новые разделы.

Тонкая настройка

Если вам нужно включить в оглавление заголовки deeper уровней (например, до Заголовка 4) или изменить вид точек между названием и номером страницы:

1. Вкладка Ссылки > Оглавление > Настраиваемое оглавление.
2. В поле Уровни укажите нужное количество (по умолчанию 3).
3. Здесь же можно убрать номера страниц или изменить заполнитель (точки, сплошная линия).

Создание описи документов (таблицы)

В Word нет кнопки «Сделать опись», так как это специфический бухгалтерский или архивный инструмент. Стандартный способ — создание таблицы.

Шаг 1: Вставка таблицы

1. Перейдите на вкладку Вставка > Таблица.
2. Выберите сетку 5x2 или нажмите Вставить таблицу и укажите:
   • Число столбцов: 5–6.
   • Число строк: по количеству документов + 1 для шапки.

Шаг 2: Заполнение шапки

Типовая опись для передачи документов включает следующие колонки:

Шаг 3: Заполнение данными

Внесите данные по каждому приложению или передаваемому файлу. В конце таблицы обязательно добавьте итоговую строку.

Пример готовой описи

Подписи сторон: Передал: _______________ /ФИО/ Принял: _______________ /ФИО/

Частые ошибки и решения

FAQ

Можно ли сделать оглавление в Word Online (браузерной версии)? Да, но функционал ограничен. Вы можете вставить автособираемое оглавление, если в документе есть стили заголовков. Однако тонкая настройка (изменение заполнителей, уровней) доступна только в десктопной версии Word.

Как сделать оглавление без точек между названием и номером страницы? В меню Настраиваемое оглавление в поле «Заполнитель» выберите вариант «(нет)». Точки исчезнут, останется только пробел.

Что делать, если в оглавлении отображаются заголовки, которые должны быть скрыты? Проверьте, не применен ли к этим строкам стиль «Заголовок». Если это служебная информация, измените стиль на «Обычный». Если вы хотите оставить стиль, но скрыть из оглавления, это сложно реализуемо стандартными средствами; проще использовать отдельные уровни заголовков (например, включать в оглавление только 1–3 уровни).

Как пронумеровать страницы для оглавления? Оглавление ссылается на номера страниц. Чтобы они появились, перейдите на вкладку Вставка > Номер страницы и выберите расположение (обычно внизу по центру). Разрывы разделов могут потребоваться, если нумерация должна начинаться не с первой страницы (например, с третьей).