Оформление текста в несколько колонок в Microsoft Word

Иван Корнев·13.05.2026·⏱5 мин

Чтобы разделить текст на колонки в Word, перейдите на вкладку Макет (или «Разметка страницы»), нажмите кнопку Колонки и выберите нужное количество столбцов. Для принудительного переноса текста из одной колонки в другую используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter или команду «Разрыв колонки» в меню «Разрывы».

Этот формат полезен для создания газетных статей, бюллетеней, резюме и научных работ. Ниже подробно разобраны настройки внешнего вида и управление потоком текста.

Оглавление

  1. Быстрая настройка колонок
  2. Точная настройка ширины и отступов
  3. Как перенести текст в следующий столбец
  4. Частые ошибки при работе с колонками
  5. FAQ: Ответы на популярные вопросы

Быстрая настройка колонок

Самый простой способ изменить разметку — использовать готовые presets.

  1. Выделите текст, который нужно оформить в колонки (или поставьте курсор в пустое место, если планируете писать сразу в новом формате).
  2. Перейдите на вкладку Макет (в старых версиях Word — Разметка страницы).
  3. В группе «Параметры страницы» нажмите Колонки.
  4. Выберите вариант:
    • Две или Три — стандартные варианты.
    • Лево или Право — асимметричные колонки (одна узкая для заметок, другая широкая для основного текста).
    • Другие колонки... — для ручной настройки.

Если вы хотите применить колонки только к части документа, обязательно выделите нужный фрагмент текста перед выбором формата. Word автоматически добавит разрывы разделов до и после выделенного блока.

Точная настройка ширины и отступов

Стандартные шаблоны не всегда подходят под специфические задачи. Чтобы настроить ширину столбцов и расстояние между ними вручную:

  1. На вкладке Макет нажмите Колонки → Другие колонки....
  2. В открывшемся окне укажите:
    • Число колонок: любое целое число.
    • Ширина и промежуток: можно задать точные значения в сантиметрах.
    • Колонки одинаковой ширины: снимите галочку, если нужны разные по размеру столбцы (например, для боковых сносок).
    • Разделитель: поставьте галочку, чтобы между столбцами появилась вертикальная линия.
  3. В поле Применить выберите:
    • Ко всему документу — изменится вся структура файла.
    • К выделенному тексту — создаст новый раздел только для выбранного абзаца.

Сравнение вариантов применения

Вариант примененияКогда использоватьЧто происходит с разрывами
Ко всему документуГазеты, журналы, многостраничные отчетыРазрывы разделов не добавляются, меняется глобальный стиль
К выделенному текстуВрезки, цитаты, списки внутри обычного текстаWord автоматически вставляет разрывы раздела (Next Page или Continuous)

Как перенести текст в следующий столбец

По умолчанию Word заполняет первую колонку до низа страницы, а затем переходит ко второй. Иногда нужно перенести текст досрочно (например, закончить мысль в первом столбце и начать новую во втором).

Способ 1: Горячие клавиши (рекомендуемый)

  1. Поставьте курсор в том месте текста, где должен закончиться первый столбец.
  2. Нажмите Ctrl + Shift + Enter.
  3. Текст, стоящий после курсора, мгновенно переместится в начало следующей колонки.

Способ 2: Через меню ленты

  1. Поставьте курсор в нужное место.
  2. Перейдите на вкладку Макет (или Вставка в некоторых версиях).
  3. Нажмите Разрывы.
  4. В разделе «Разрывы разделов» или «Разрывы страниц» выберите Разрыв колонки.

Не используйте обычный «Разрыв страницы» (Ctrl + Enter) для перехода между колонками на одной странице. Это отправит текст на следующий лист, оставив вторую колонку пустой.

Частые ошибки при работе с колонками

При работе с многоколоночной версткой пользователи часто сталкиваются с проблемами форматирования. Вот как их избежать:

  • Текст «уезжает» за пределы полей. Причина: Слишком широкие колонки или маленькие поля страницы. Решение: Уменьшите ширину колонок или увеличьте поля через вкладку Макет → Поля.

  • Нельзя выделить одну колонку мышкой. Причина: Word воспринимает колонки как непрерывный поток текста, а не как отдельные объекты. Решение: Используйте режим разметки («Разметка страницы») для визуального контроля. Для точного редактирования лучше использовать разрывы колонок.

  • Заголовки отрываются от текста. Причина: Заголовок остался в конце одной колонки, а абзац ушел в другую. Решение: Поставьте курсор перед заголовком и нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы перенести заголовок вместе с текстом в новую колонку. Или включите запрет отрыва в настройках абзаца (вкладка Главная → настройки абзаца → Положение на странице → «Не отрывать от следующего»).

  • Колонки применились ко всему документу вместо одного абзаца. Причина: Не был выделен конкретный фрагмент текста перед настройкой. Решение: Отмените действие (Ctrl + Z), выделите нужный текст и повторите процедуру, убедившись, что в окне настроек выбрано «К выделенному тексту».

FAQ: Ответы на популярные вопросы

Как убрать колонки и вернуть обычный текст? Выделите текст (или весь документ через Ctrl + A), перейдите в Макет → Колонки и выберите Одна.

Можно ли сделать колонки разной длины на одной странице? Да, но это требует ручного управления. Если последняя страница содержит две колонки, а текст заканчивается в первой, вторая останется пустой. Чтобы уравнять длину столбцов в конце документа, поставьте курсор в конец текста и вставьте Разрыв раздела (непрерывный). Word автоматически сбалансирует высоту колонок в предыдущем разделе.

Почему кнопка «Колонки» неактивна? Это может происходить, если документ защищен от редактирования или открыт в режиме «Черновик». Переключитесь в вид Разметка страницы (вкладка Вид → Разметка страницы), чтобы корректно работать с колонками.

Сохранятся ли колонки при конвертации в PDF? Да, при экспорте в PDF (Файл → Сохранить как → PDF) визуальное оформление, включая колонки и разделители, сохраняется точно так же, как оно отображается в режиме печати.