Два независимых оглавления в одном документе Word
Чтобы создать два отдельных оглавления в Word (например, для «Части 1» и «Части 2»), используйте поле TOC с переключателем \b и именем закладки. Этот метод позволяет ограничить сбор заголовков конкретной областью документа, не дублируя лишние пункты и сохраняя автоматическое обновление при изменениях.
Стандартная функция «Оглавление» собирает все заголовки подряд. Для разделения навигации по логическим блокам (введение/основная часть, теория/практика) требуется ручная настройка полей.
Краткая суть метода:
- Выделите нужную часть текста и создайте Закладку.
- Вставьте оглавление через меню Поля.
- В коде поля добавьте параметр
\b ИмяЗакладки.
Зачем разделять оглавление
Единый список из сотен пунктов неудобен для читателя и усложняет навигацию в больших документах:
- Дипломные работы и диссертации: часто требуют отдельного оглавления для введения и основной части.
- Техническая документация: разделение на руководство пользователя и справочник API.
- Сборники статей или книг: каждое произведение или глава может иметь свой локальный список разделов.
Раздельные оглавления делают структуру прозрачной, а сам документ — профессиональным.
Подготовка документа
Прежде чем создавать оглавления, убедитесь, что документ правильно размечен. Word строит списки на основе стилей, а не визуального форматирования.
- Примените стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 к соответствующим частям текста.
- Не используйте простое жирное начертание или увеличение шрифта для имитации заголовков — они не попадут в оглавление автоматически.
Проверьте наличие заголовков, открыв панель Навигация (вкладка Вид → галочка Навигация). Если вы видите структуру документа слева, значит, стили применены верно.
Пошаговая инструкция: создание двух оглавлений
Метод основан на использовании закладок (Bookmarks) как границ для каждого оглавления.
Шаг 1. Создание закладок для частей документа
Сначала нужно обозначить границы первой и второй части.
- Выделите весь текст, который должен попасть в первое оглавление (от начала главы до её конца).
- Перейдите на вкладку Вставка → Закладка.
- В поле «Имя закладки» введите латинское название без пробелов, например
Part1. - Нажмите Добавить.
- Повторите процедуру для второй части документа, создав закладку с именем
Part2.
Имена закладок должны начинаться с буквы и не содержать пробелов. Используйте символ подчеркивания _, если нужно разделить слова (например, Chapter_One).
Шаг 2. Вставка первого оглавления
Теперь создадим поле, которое будет «видеть» только закладку Part1.
-
Поставьте курсор в место, где должно находиться первое оглавление.
-
На вкладке Вставка нажмите Экспресс-блоки (или Быстрые части) → Поле.
- Альтернативный путь: Нажмите
Ctrl+F9, чтобы появились фигурные скобки{ }, и впишите код вручную (см. ниже).
- Альтернативный путь: Нажмите
-
В списке категорий выберите Ссылки (Links and References).
-
В списке имен полей найдите TOC (Оглавление).
-
Нажмите кнопку Параметры... или сразу введите код в нижнее поле.
-
В строке кода поля после слова
TOCдобавьте пробел и конструкцию\b Part1.Полный код должен выглядеть так:
{ TOC \b Part1 } -
Нажмите ОК. Word сгенерирует оглавление только для тех заголовков, которые находятся внутри закладки
Part1.
Шаг 3. Вставка второго оглавления
Повторите процесс для второй части:
- Поставьте курсор в место для второго оглавления.
- Вставьте поле TOC тем же способом.
- Измените код поля, указав вторую закладку:
{ TOC \b Part2 } - Нажмите ОК.
Обновление оглавлений
В отличие от обычного текста, оглавления в Word не меняются сами по себе при редактировании заголовков.
- Обновление одного оглавления: Щелкните правой кнопкой мыши по нужному оглавлению и выберите Обновить поле. Выберите «Обновить целиком».
- Обновление всех оглавлений сразу: Нажмите
Ctrl+A(выделить всё), затем нажмитеF9. В появившемся диалоговом окне выберите «Обновить целиком».
Если вы добавили новый заголовок, но забыли расширить закладку Part1 или Part2 на этот новый текст, он не появится в соответствующем оглавлении. При значительных изменениях структуры проверяйте границы закладок.
Частые ошибки и решения
| Проблема | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Оглавление пустое | Закладка не захватила текст с заголовками | Удалите закладку и создайте новую, тщательно выделив нужный фрагмент текста. |
| В оглавление попали лишние пункты | Закладка включает лишние разделы | Сузьте выделение при создании закладки или проверьте, не включили ли вы заголовки следующей части. |
Код поля виден как текст { TOC... } | Отключено отображение результатов полей | Нажмите Alt+F9, чтобы переключиться между кодом и результатом. |
| Ошибка «Ошибка!» в оглавлении | Имя закладки в коде написано с ошибкой | Проверьте точное имя закладки (регистр важен) и исправьте код поля. |
FAQ
Можно ли сделать три и более оглавлений?
Да. Метод масштабируется. Создайте закладки Part1, Part2, Part3 и вставьте поля TOC с соответствующими переключателями \b.
Что делать, если нужно оглавление только для Заголовков 1 уровня?
Добавьте в код поля переключатель уровней. Например: { TOC \b Part1 \o "1-1" }. Цифры в кавычках означают диапазон уровней (от 1 до 1).
Исчезнет ли оглавление, если я удалю закладку? Нет, оглавление останется, но перестанет фильтроваться. Оно начнет показывать все заголовки документа, так как ограничение по области будет снято.
Как убрать номера страниц из оглавления?
В настройках поля TOC (кнопка «Параметры» или ручной код) можно использовать переключатель \n. Например: { TOC \b Part1 \n }.