Создание буклета и двусторонняя печать в Word
Чтобы сделать брошюру в Word, нужно включить режим «Альбомная книжная ориентация» (Book fold) в параметрах страницы. Это автоматически разобьет документ на пары страниц так, чтобы после печати на обоих сторонах листа и сгибания посередине они шли в правильном порядке. Ключевой момент при печати — выбрать переворот относительно короткого края (Flip on short edge), иначе текст на обратной стороне окажется вверх ногами.
Подготовка макета: режим Book Fold
Настройка брошюры должна происходить до начала верстки или в самом начале работы, так как изменение параметров страницы может «поехать» существующие таблицы и изображения.
- Перейдите на вкладку Макет (Layout).
- Нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Параметры страницы (Page Setup), чтобы открыть полное окно настроек.
- На вкладке Поля (Margins) найдите раздел Страницы (Pages).
- В выпадающем списке несколько страниц (Multiple pages) выберите Брошюра (Book fold).
После выбора этого режима ориентация бумаги автоматически изменится на Альбомную (Landscape). Не пытайтесь менять её вручную обратно на книжную — это сломает макет брошюры.
Настройка полей и переплета
При сгибании листов часть пространства у внутреннего края уходит в фальц (место сгиба). Если не учесть это, текст будет «залезать» на сгиб и его будет трудно читать.
- Концевой поле/Переплет (Gutter): Увеличьте это значение. Для стандартной офисной бумаги и скрепки посередине достаточно 0,5–1 см. Если вы планируете прошивать брошюру нитками или использовать толстый переплет, ставьте 1,5–2 см.
- Поля (Margins): Внешние поля можно оставить стандартными (1,5–2 см), чтобы текст не прилипал к краю реза.
Размер бумаги и количество страниц
В том же окне перейдите на вкладку Размер бумаги (Paper).
- Размер бумаги: Выберите формат, на котором будете печатать (обычно А4). Готовая брошюра будет иметь формат А5 (половина А4).
- Число страниц в брошюре: Если документ очень большой, Word может не справиться с одной пачкой. Лучше разбить его на части. Оставьте значение «Все», если страниц немного (до 40–50), или укажите конкретное число листов (кратно 4), если делаете несколько тетрадей.
Как правильно распечатать брошюру
Самый сложный этап — печать. Ошибка здесь приводит к тому, что страницы идут вразнобой или оказываются перевернутыми.
Вариант 1: Автоматическая двусторонняя печать (Дуплекс)
Если ваш принтер умеет сам переворачивать листы:
- Нажмите Файл → Печать.
- В настройках принтера найдите пункт Односторонняя печать и замените его на Двусторонняя печать (Print on Both Sides).
- Критически важно: Выберите опцию Переворачивать относительно короткого края (Flip pages on short edge).
Если выбрать «переворот относительно длинного края», то при раскрытии брошюры вторая страница окажется вверх ногами относительно первой. Для альбомных брошюр всегда нужен короткий край.
Вариант 2: Ручная двусторонняя печать
Если принтер простой и не поддерживает авто-дуплекс, Word предложит помощь, но лучше контролировать процесс вручную, чтобы избежать замятия и неправильной подачи.
- В меню печати выберите Печатать только нечетные страницы (Only Print Odd Pages).
- Распечатайте их.
- Не перемешивайте листы! Аккуратно возьмите всю стопку.
- Переверните стопку и вставьте её в лоток подачи.
- Важно: Направление вставки зависит от модели принтера (лицевой стороной вверх или вниз). Сделайте тест на 2–4 листах, чтобы понять логику вашего устройства. Обычно для лазерных принтеров листы кладут отпечатанной стороной вниз, а для струйных — вверх, но лучше проверить экспериментально.
- Выберите Печатать только четные страницы (Only Print Even Pages).
- Запустите печать.
Перед печатью всего документа обязательно сделайте пробный прогон на 4 страницах (одном листе А4, сложенном пополам). Проверьте порядок страниц и ориентацию текста. Это сэкономит вам пачку бумаги и нервы.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Решение |
|---|---|---|
| Выбор «Переворот по длинному краю» | Текст на обороте вверх ногами | Всегда выбирайте Short Edge (короткий край) |
| Игнорирование поля «Переплет» (Gutter) | Текст уходит в сгиб, его не видно | Ставьте минимум 0,5–1 см на переплет |
| Печать без проверки порядка листов | Страницы перепутаны местами | Сделайте тестовую печать 1 листа (4 стр.) |
| Использование обычного режима «Книжная» | Невозможно сложить в брошюру | Используйте только режим Book Fold |
FAQ
Можно ли сделать брошюру из уже готового документа? Да, но придется потратить время на правку. При переключении в режим Book Fold масштабирование изменится, картинки могут «уехать». Лучше создавать новый файл и копировать туда контент, сразу контролируя верстку.
Что делать, если последняя страница пустая? Word автоматически добавляет пустые страницы, чтобы общее число страниц было кратно 4 (так как один лист А4 дает 4 страницы А5). Это нормально. Вы можете скрыть номера страниц на этих листах или оставить их пустыми.
Как скрепить брошюру? Для тонких брошюр (до 20–30 листов) подойдет степлер по центру сгиба. Для более толстых используйте метод «шитья внакидку» (несколько отдельных тетрадок, сшитых вместе) или отдайте в типографию на пружину/клей.
Почему при ручной печати страницы накладываются друг на друга? Скорее всего, вы неправильно положили стопку во второй проход. Принтеры имеют разные траектории прохождения бумаги. Обязательно маркируйте тестовый лист (например, напишите «Верх» карандашом на лицевой стороне), чтобы запомнить, какой стороной класть бумагу в лоток.