Оформление заявления в Microsoft Word

Иван Корнев·13.05.2026·⏱4 мин

Чтобы правильно оформить заявление в Word, используйте стандартный шрифт (Times New Roman, 12–14 пт), выровняйте шапку с адресатом и заявителем по правому краю, разместите заголовок «Заявление» по центру, а текст просьбы — по левому краю. В конце обязательно укажите дату и личную подпись. Ниже приведены готовые шаблоны и подробные правила верстки, которые помогут создать документ за 5 минут.

Структура документа

Любое заявление, от отпуска до увольнения, состоит из четырех обязательных блоков. Нарушение их порядка или расположения может стать причиной отказа в приеме документа кадровыми службами или канцелярией.

  1. Шапка (адресная часть). Располагается в правом верхнем углу. Содержит данные получателя (должность, ФИО, название организации) и отправителя (ваша должность, ФИО, контакты).
  2. Заголовок. Слово «Заявление» пишется посередине строки.
  3. Основная часть. Текст с сутью просьбы. Пишется от первого лица, кратко и без эмоциональной окраски.
  4. Подвал. Дата составления и личная подпись с расшифровкой (ФИО).

Важно: Если организация использует фирменные бланки, уточните в отделе кадров, нужно ли заполнять шапку вручную или она уже предустановлена в шаблоне.

Пошаговое оформление в Word

Следуйте этому алгоритму, чтобы документ выглядел профессионально и соответствовал негласным стандартам делопроизводства.

1. Настройка страницы и шрифтов

Перед набором текста установите базовые параметры:

  • Шрифт: Times New Roman или Arial.
  • Размер: 12 или 14 пт (для заголовка можно 14–16 пт).
  • Межстрочный интервал: 1,15 или 1,5 для лучшей читаемости.
  • Поля: Стандартные (левое — 3 см, остальные — по 1,5–2 см).

2. Верстка шапки

Выделите курсором правый край листа. Наберите данные адресата и заявителя.

  • Выравнивание блока: по правому краю.
  • Предлог «от» перед ФИО заявителя ставится по желанию, но чаще используется для разграничения сторон (например: Директору Иванову И.И. от менеджера Петровой А.А.).
  • После шапки сделайте один пустой абзац (нажмите Enter).

3. Заголовок и текст

  • Напишите слово ЗАЯВЛЕНИЕ (или «Заявление») по центру строки. Точка в конце не ставится.
  • Основной текст начинайте с красной строки (абзацный отступ 1,25 см) или с левого края.
  • Формулировка должна начинаться со слова «Прошу...» или «Прошу предоставить...».

4. Дата и подпись

Разместите их в конце документа.

  • Дата: слева (формат: 13 мая 2026 г. или «13» мая 2026 г.).
  • Подпись: справа или рядом с датой. Оставьте место для собственноручной подписи.

Не используйте декоративные шрифты, цветной текст или рамки. Заявление — это строгий юридический документ, его главная характеристика — легкость чтения и однозначность трактовки.

Готовые шаблоны для копирования

Вы можете скопировать эти блоки прямо в документ Word и заменить данные в скобках на свои.

Универсальный шаблон (свободная форма)

Генеральному директору ООО «[Название компании]»
[Фамилия И.О. директора]
от [Ваша должность]
[Ваши Фамилия И.О.]
тел.: [Ваш телефон]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу [суть вашей просьбы, например: рассмотреть мое обращение regarding... / предоставить мне справку о...].

[Дата] _______________ / [Расшифровка подписи]

Шаблон заявления на отпуск

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней с 1 июня 2026 года по 14 июня 2026 года.

15 мая 2026 г. _______________ / Петров П.П.

Шаблон заявления на увольнение

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от инженера Сидорова С.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию 20 мая 2026 года.

10 мая 2026 г. _______________ / Сидоров С.С.

При увольнении по собственному желанию срок отработки (обычно 2 недели) начинается на следующий день после получения заявления работодателем. Убедитесь, что на вашем экземпляре стоит отметка о вручении.

Частые ошибки при оформлении

Избегайте этих недочетов, чтобы ваше заявление не вернули на доработку:

  1. Отсутствие даты. Документ без даты не имеет юридической силы, так как невозможно отсчитать сроки рассмотрения или отработки.
  2. Размытая формулировка. Фразы вроде «хотелось бы взять отпуск» недопустимы. Используйте императив: «Прошу предоставить».
  3. Неверное выравнивание. Шапка не должна быть по центру или левому краю. Это нарушает визуальную структуру документа.
  4. Лишние детали. Не нужно описывать причины просьбы, если они не требуются по закону (например, для обычного отпуска причина не нужна, для учебного — нужна справка-вызов).
  5. Отсутствие расшифровки подписи. Подпись должна сопровождаться фамилией и инициалами, чтобы можно было идентифицировать автора.

FAQ

Нужно ли писать слово «Заявление» с большой буквы? Да, принято писать либо полностью заглавными буквами (ЗАЯВЛЕНИЕ), либо с заглавной (Заявление). Вариант со строчной буквы («заявление») допустим, но выглядит менее официально.

Можно ли отправить заявление по электронной почте? Да, если это предусмотрено внутренними правилами компании. В таком случае сохраните документ в формате PDF, чтобы форматирование не «поехало» при открытии на другом устройстве. В теме письма укажите: «Заявление от [ФИО]».

Какой отступ делать для шапки? В Word нет жесткого правила по сантиметрам для шапки. Достаточно использовать выравнивание «По правому краю». Визуально шапка должна занимать не более 1/3 ширины строки.

Обязательно ли указывать свой адрес и телефон? Для внутренних документов (работа, учеба) достаточно должности и ФИО. Для обращений в госорганы или ЖКХ желательно указать контактный телефон и почтовый адрес для обратной связи.