Практика в MS Word на экзаменах: от шаблона до идеального документа

Задания по Microsoft Word в ОГЭ (задание 6) и ЕГЭ (задание 17 или аналогичные в зависимости от года) требуют точного воспроизведения форматирования образца. Ключ к успеху — не знание всех функций программы, а умение быстро применять базовые инструменты: шрифты, абзацы, таблицы, списки и работу с объектами. В этой статье собраны типовые упражнения, алгоритмы их выполнения за минимальное время и разбор ошибок, которые снижают баллы.

Структура экзаменационных задач

Задания делятся на несколько устойчивых блоков. Понимание этой структуры помогает распределить время:

1. Базовое форматирование текста: шрифт, размер, начертание (жирный/курсив), цвет, выравнивание.
2. Параметры абзаца: отступы (слева, справа, первой строки), межстрочный интервал, интервалы до и после абзаца.
3. Списки и табуляция: маркированные/нумерованные списки, многоуровневые списки, настройка позиций табуляции.
4. Таблицы: создание, объединение ячеек, выравнивание содержимого, границы и заливка.
5. Работа с объектами: вставка изображений, настройка обтекания текстом, вставка формул, диаграмм или объектов Excel.
6. Структура документа: колонтитулы, нумерация страниц, разрывы страниц и разделов.

Типовые упражнения с пошаговым решением

Ниже приведены самые частые сценарии из демоверсий ФИПИ. Выполняйте их последовательно, чтобы довести действия до автоматизма.

1. Точное форматирование абзаца

Задача: Оформить текст так, как показано на образце: шрифт Arial, 12 пт, выравнивание по ширине, отступ первой строки 1,25 см, межстрочный интервал 1,5.

Алгоритм:

1. Выделите весь текст (Ctrl+A).
2. На вкладке Главная выберите шрифт Arial и размер 12.
3. Нажмите кнопку Выравнивание по ширине (Ctrl+J).
4. Откройте диалоговое окно Абзац (правая кнопка мыши → Абзац или стрелка в углу группы «Абзац»).
   • В поле Отступ → Первая строка выберите 1,25 см.
   • В поле Межстрочный выберите 1,5 строки.
5. Нажмите ОК.

2. Работа со сложными таблицами

Задача: Создать таблицу 4×5, объединить ячейки первой строки, выровнять заголовок по центру, сделать границы толщиной 1,5 пт.

Алгоритм:

1. Вкладка Вставка → Таблица → Выберите размер 4×5.
2. Выделите ячейки первой строки → Правая кнопка мыши → Объединить ячейки.
3. Выделите всю таблицу или нужные ячейки → Вкладка Макет (работа с таблицами) → Выровнять по центру (вертикально и горизонтально).
4. Не снимая выделения, перейдите на вкладку Конструктор (или Главная) → Границы → Границы и заливка.
   • Выберите тип линии, толщину 1,5 пт.
   • Примените к выбранному фрагменту или ко всей таблице.

3. Настройка обтекания изображением

Задача: Вставить картинку, расположить её справа от текста, текст должен обтекать изображение слева. Ширина картинки — 6 см.

Алгоритм:

1. Вкладка Вставка → Рисунки → Выберите файл.
2. Кликните по картинке → появится вкладка Формат рисунка.
3. Нажмите Обтекание текстом → Выберите Квадрат или По контуру (чаще всего требуется «Квадрат» или «Вокруг рамки»).
4. Перетащите изображение в правую часть листа. Текст автоматически переместится влево.
5. Там же, на вкладке Формат, в группе Размер задайте ширину 6 см. Высота изменится пропорционально (если сохранены пропорции).

4. Колонтитулы и нумерация

Задача: Пронумеровать страницы внизу по центру, начиная со второй страницы. На первой странице номера быть не должно.

Алгоритм:

1. Вкладка Вставка → Номер страницы → Внизу страницы → Простой номер 2 (по центру).
2. Появится вкладка Конструктор (работа с колонтитулами).
3. Поставьте галочку Особый колонтитул для первой страницы. Номер с первой страницы исчезнет, нумерация со второй начнется корректно (обычно с цифры 2, если не менять настройки формата).

Чек-лист перед сдачей работы

Используйте этот список для самопроверки за 2–3 минуты до окончания времени:

• [ ] Шрифт и размер: Совпадают ли они с образцом во всем документе? (Проверьте выборочно в начале, середине и конце).
• [ ] Отступы: Нет ли лишних пробелов в начале строк? Все отступы заданы через меню «Абзац»?
• [ ] Интервалы: Проверен ли межстрочный интервал и интервалы между абзацами?
• [ ] Таблицы: Не «поехали» ли границы? Объединены ли нужные ячейки?
• [ ] Изображения: Не перекрыто ли текстом важное содержание картинки? Правильно ли настроено обтекание?
• [ ] Сохранение: Файл сохранен в требуемом формате (обычно .docx) и в правильной папке под правильным именем?

Частые ошибки участников

Горячие клавиши для скорости

Знание этих комбинаций ускоряет выполнение заданий в 2–3 раза:

• Ctrl + A — выделить весь документ.
• Ctrl + B / I / U — жирный / курсив / подчеркнутый.
• Ctrl + L / E / R / J — выравнивание по левому краю / центру / правому / ширине.
• Ctrl + Z — отмена последнего действия (спасает при ошибке).
• Ctrl + Home / End — переход в начало / конец документа.
• Shift + F3 — переключение регистра (ЗАГЛАВНЫЕ, строчные, Как В Предложении).

FAQ

Что делать, если образец требует сложный многоуровневый список? Используйте кнопку «Многоуровневый список» на вкладке Главная. Для настройки уровней используйте клавишу Tab (сдвиг вправо, повышение уровня) и Shift + Tab (сдвиг влево, понижение уровня).

Как точно скопировать формат с одного участка текста на другой? Выделите эталонный текст, нажмите кнопку Формат по образцу (кисточка) на вкладке Главная (один клик — для одного применения, двойной клик — для многократного). Затем выделите целевой текст.

Требуют ли вставлять объекты Excel? Да, иногда встречается задание на внедрение объекта. Вкладка Вставка → Объект → Создать из файла (если дан готовый файл) или Создать новый (выберите Лист Microsoft Excel). Важно: если требуется связь с файлом, поставьте галочку «Связь с файлом».

Практика на реальных вариантах из открытого банка ФИПИ — единственный способ гарантировать высокий балл. Отработайте каждый из описанных типов заданий минимум по 5 раз, засекая время.