Как составить характеристику с места работы: готовый шаблон и правила заполнения

Характеристика с места работы — это официальный документ, подтверждающий стаж, должность и профессиональные качества сотрудника. Ниже вы найдёте готовый образец для Word, структуру документа и чек-лист обязательных пунктов, чтобы составить характеристику за 10 минут.

:::toc Оглавление

• Что такое характеристика и когда она нужна
• Структура документа: 7 обязательных блоков
• Готовый образец для копирования в Word
• Правила оформления в Word
• Частые ошибки при составлении
• FAQ: ответы на популярные вопросы :::

Что такое характеристика и когда она нужна

Характеристика — это служебный документ, который выдаётся сотруднику по его запросу или по требованию третьей стороны. Её запрашивают:

• при трудоустройстве в новую компанию;
• для оформления визы или загранпаспорта;
• при поступлении в вуз или на курсы повышения квалификации;
• для предоставления в банк при оформлении кредита;
• по запросу государственных органов или суда.

Документ носит информационный характер: он не гарантирует положительное решение, но помогает оценить кандидата. Важно указывать только проверяемые факты — данные из трудовой книжки, приказы о назначениях, результаты аттестаций.

Структура документа: 7 обязательных блоков

Чтобы характеристика выглядела профессионально и принималась во всех инстанциях, включите следующие разделы:

1. Шапка документа — название организации, реквизиты, исходящий номер и дата.
2. Заголовок — «Характеристика» с указанием ФИО сотрудника.
3. Вводная часть — цель выдачи документа и основание (по запросу сотрудника / по требованию...).
4. Основная информация — должность, подразделение, период работы, ключевые обязанности.
5. Оценка профессиональных качеств — компетенции, достижения, результаты работы (желательно с цифрами).
6. Личные качества и дисциплина — пунктуальность, коммуникабельность, соблюдение регламентов.
7. Заключение и контакты — рекомендация (при необходимости), ФИО и должность подписанта, телефон для связи.

Готовый образец для копирования в Word

Скопируйте этот шаблон в Word и замените данные в квадратных скобках на актуальные:

[На бланке организации]

Исх. № [номер] от [дата]

ХАРАКТЕРИСТИКА

Выдана [Фамилия Имя Отчество] в том, что он(а) работает в [название организации] с [дата приёма] по [дата увольнения / «настоящее время»] в должности [должность] в подразделении [отдел].

За период работы [Фамилия И.О.] выполнял(а) следующие обязанности:
- [обязанность 1];
- [обязанность 2];
- [обязанность 3].

Профессиональные качества:
[Фамилия И.О.] продемонстрировал(а) высокий уровень компетенций в [сфера]. За время работы [достижение с цифрой, например: «внедрил систему отчётности, сократившую время подготовки документов на 30%»].

Личные качества:
Ответственный, дисциплинированный, умеет работать в команде. Нарушений трудовой дисциплины не допускал(а).

[Фамилия И.О.] рекомендуется как квалифицированный специалист, способный решать задачи повышенной сложности.

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

[Должность руководителя] ________________ / [Расшифровка подписи] /
[Подпись]

М.П.

Контактное лицо для проверки: [ФИО, должность, телефон, email]

Правила оформления в Word

Чтобы документ выглядел официально и легко читался:

• Шрифт: Times New Roman или Arial, 12–14 кегль.
• Интервал: 1,15–1,5; выравнивание по ширине.
• Поля: 2 см слева и справа, 1,5–2 см сверху и снизу.
• Абзацы: отступ первой строки 1,25 см; каждый логический блок — отдельный абзац.
• Подписи: оставьте место для рукописной подписи и печати.
• Экспорт: сохраняйте исходник в .docx для редактирования и копию в .pdf для отправки.

Проверьте документ перед выдачей: нет ли опечаток в ФИО, датах, названиях должностей. Ошибка в одной букве может сделать характеристику недействительной.

Частые ошибки при составлении

FAQ: ответы на популярные вопросы

Можно ли выдать характеристику бывшему сотруднику?
Да, если запрос поступил от самого сотрудника или уполномоченного органа. Срок хранения кадровых документов позволяет подготовить справку даже спустя несколько лет после увольнения.

Нужно ли заверять характеристику у нотариуса?
Нет, достаточно подписи руководителя и печати организации. Нотариальное заверение требуется только в отдельных случаях по запросу иностранного консульства.

Что делать, если сотрудник просит «положительную» характеристику, но объективно она не соответствует действительности?
Выдавайте нейтральный документ с фактами: период работы, должность, обязанности. Избегайте оценочных суждений, если они не подкреплены документами.

Можно ли отправить характеристику по электронной почте?
Да, если получатель согласен принять скан. Для официальных инстанций часто требуется бумажный оригинал с «живой» подписью и печатью.