Как правильно заполнить табель Т-13 в Word и избежать ошибок при расчете зарплаты

Табель учета рабочего времени по форме Т-13 — это унифицированный документ для фиксации явок, неявок и отработанных часов сотрудников. Его можно скачать в формате Word, заполнить вручную или автоматизировать, используя утвержденные коды (Я, ОТ, Б, К и другие). Ведение табеля обязательно для всех работодателей по ст. 91 ТК РФ .

:::toc Оглавление

• Чем форма Т-13 отличается от Т-12
• Где скачать бланк Т-13 для Word
• Пошаговая инструкция заполнения
• Коды обозначений в табеле: полная таблица
• Частые ошибки при заполнении
• FAQ: ответы на популярные вопросы :::

Чем форма Т-13 отличается от Т-12

Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, но имеют ключевые различия:

Форма Т-13 занимает одну страницу, содержит 13 граф и удобна для предприятий с автоматизированным кадровым учетом .

Где скачать бланк Т-13 для Word

Официальный бланк формы Т-13 доступен в нескольких форматах:

• DOC/DOCX — для редактирования в Microsoft Word;
• XLS/XLSX — для работы в Excel с формулами;
• PDF — для печати и заполнения от руки.

Бланк должен содержать все обязательные реквизиты первичного документа: наименование организации, период, подписи ответственных лиц, даты составления .

Пошаговая инструкция заполнения

Шаг 1. Заполните шапку документа

Укажите:

• Полное наименование организации и код ОКПО;
• Название структурного подразделения;
• Номер и дату документа;
• Отчетный период (например, «с 01.09.2026 по 30.09.2026»).

Шаг 2. Внесите данные сотрудников

В графах 2–3 укажите:

• Фамилию, имя, отчество работника полностью;
• Табельный номер (присваивается при приеме на работу);
• Должность согласно штатному расписанию.

Список сотрудников обычно формируется в алфавитном порядке или по табельным номерам .

Шаг 3. Отметьте явки и неявки по дням

Для каждого дня месяца предусмотрены две ячейки:

• Верхняя — буквенный или цифровой код (например, «Я» или «01»);
• Нижняя — количество отработанных часов.

Шаг 4. Подведите итоги

В графах 5–6 укажите суммарное количество дней и часов:

• Верхние строки — за первую половину месяца;
• Нижние строки — за вторую половину и итог за месяц.

Графы 7–9 заполняет бухгалтерия: здесь проставляются коды видов оплаты и корреспондирующие счета .

Шаг 5. Подпишите документ

Табель подписывают:

• Ответственный за ведение (табельщик, руководитель подразделения);
• Начальник отдела кадров;
• Руководитель организации.

Документ передается в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Коды обозначений в табеле: полная таблица

Используйте утвержденные коды для единообразия учета. Буквенные и цифровые обозначения равнозначны — выберите один формат и закрепите его в ЛНА .

Частые ошибки при заполнении

• Пропуск кодов при неявках — даже если часов нет, код причины отсутствия обязателен;
• Неверный подсчет часов — учитывайте минуты: 7 ч. 45 мин. округляйте по правилам компании;
• Отсутствие подписей — табель без подписей не является первичным документом;
• Использование устаревших кодов — сверяйтесь с актуальной редакцией Постановления № 1;
• Заполнение выходных дней кодом «Я» — выходные отмечаются кодом «В» (26), даже если сотрудник работает по графику .

FAQ: ответы на популярные вопросы

Можно ли вести табель в электронном виде?
Да, с 2022 года допускается электронный документооборот по ФСБУ 27/2021. Главное — обеспечить неизменность данных и возможность печати .

Нужно ли заполнять табель на дистанционных работников?
Да, ст. 91 ТК РФ обязывает учитывать фактически отработанное время всех сотрудников, включая удаленных .

Что делать, если сотрудник вышел на работу в выходной?
Отметьте код «РВ» (03) и укажите фактические часы. Оплата производится в двойном размере или компенсируется отгулом по ст. 153 ТК РФ .

Как отражать командировку в выходные дни?
Если сотрудник в командировке в выходной, ставится код «К» (06). Часы не указываются, так как командировка учитывается в календарных днях .

Можно ли объединять коды в одной ячейке?
Нет. Каждый день — отдельная запись. Если в течение дня были разные события (например, работа + больничный), указывается код по преобладающему времени или разделяется по часам.