Как оформить приказ в школе: готовые шаблоны и требования к делопроизводству

Чтобы оформить приказ в школе по правилам делопроизводства, используйте бланк формата А4 с реквизитами по ГОСТ Р 7.0.97-2016: наименование организации, дата, регистрационный номер, заголовок, текст с разделением на констатирующую и распорядительную части, подпись руководителя . Готовые образцы приказов в Word можно адаптировать под задачи школы — от приёма учащихся до организации учебного процесса .

:::toc Оглавление

• Виды приказов в школе
• Требования ГОСТ к оформлению
• Пошаговая инструкция: как создать приказ в Word
• Где скачать актуальные шаблоны
• Сроки хранения и архивирование
• Частые ошибки
• FAQ :::

Виды приказов в школе

Приказы в образовательной организации делятся на три основные группы по содержанию и срокам хранения :

Требования ГОСТ к оформлению

Оформление приказов регулирует ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация» . Ключевые требования:

Обязательные реквизиты

• Наименование организации — полное и сокращённое, как в уставе;
• Вид документа — слово «ПРИКАЗ» прописными буквами, по центру;
• Дата и регистрационный номер — дата подписания, номер присваивается в пределах документопотока;
• Место издания — населённый пункт;
• Заголовок к тексту — отвечает на вопрос «о чём?», без кавычек и точки в конце;
• Текст приказа — делится на констатирующую (обоснование) и распорядительную части, разделённые словом «ПРИКАЗЫВАЮ:»;
• Подпись — должность, личная подпись, расшифровка (ФИО);
• Визы согласования — при необходимости, на отдельном листе или обороте.

Технические параметры в Word

• Формат страницы: А4, поля — не менее 20 мм слева, 10 мм справа;
• Шрифт: свободнораспространяемый (например, PT Astra Serif, PT Astra Sans), размер 12–14;
• Междустрочный интервал: 1–1,5 для текста, 1 для многострочных реквизитов;
• Абзацный отступ: 1,25 см;
• Нумерация страниц: арабскими цифрами, без номера на титульном листе, начиная со второй страницы .

Пошаговая инструкция: как создать приказ в Word

1. Откройте шаблон бланка школы в Word или создайте новый документ с настройкой полей и шрифта.
2. Заполните заголовочную часть:
   • Вверху — полное наименование школы;
   • Ниже — «ПРИКАЗ» по центру;
   • Дата и номер справа или по центру;
   • Место издания (город).
3. Добавьте заголовок: например, «Об организации летнего отдыха обучающихся».
4. Напишите текст:
   • Констатирующая часть: «В целях исполнения Федерального закона № 273-ФЗ, на основании плана работы школы...»;
   • Слово «ПРИКАЗЫВАЮ:» с новой строки, полужирным;
   • Распорядительная часть: нумерованный список поручений с указанием исполнителей и сроков.
5. Добавьте подпись: должность «Директор», поле для подписи, расшифровка ФИО.
6. Проверьте согласование: при необходимости добавьте блок виз или лист согласования.
7. Сохраните файл в формате .docx с понятным именем: Приказ_№45_от_10.05.2026_о_летнем_отдыхе.docx.

Где скачать актуальные шаблоны

Готовые образцы приказов для школы в формате Word доступны на специализированных ресурсах:

• Платформы для образовательных учреждений (например, «Менеджер образования», «Справочник руководителя») предлагают тематические подборки: приказы к началу учебного года, по охране труда, по организации питания ;
• Бесплатные библиотеки шаблонов (amulex.ru, delo-press.ru) содержат примеры приказов по ГОСТ с комментариями по заполнению ;
• Локальные сети школ и методических объединений часто обмениваются проверенными шаблонами через внутренние порталы.

Сроки хранения и архивирование

Сроки хранения приказов устанавливаются Перечнем типовых архивных документов (приказ Росархива № 236 от 20.12.2019) :

• Приказы по основной деятельности постоянного хранения — бессрочно;
• Приказы по личному составу — 50 или 75 лет в зависимости от даты издания;
• Приказы по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

Отсчёт срока начинается с 1 января года, следующего за годом издания приказа. Документы подлежат формированию в дела, подшивке, нумерации и передаче в архив школы или муниципальный архив.

Частые ошибки

• Пропуск обязательных реквизитов: отсутствие заголовка, даты или подписи делает приказ юридически недействительным;
• Неверный формат даты: ГОСТ рекомендует писать «10 мая 2026 г.», а не «10.05.2026» для буквенно-цифрового оформления ;
• Перегруженный заголовок: заголовок должен быть кратким (до 5 строк) и отвечать на вопрос «о чём?»;
• Отсутствие виз согласования: если приказ затрагивает несколько подразделений, согласование обязательно;
• Неправильная нумерация: регистрационные номера должны быть уникальными в пределах каждого документопотока.

FAQ

Можно ли издавать приказы в электронном виде?
Да, при использовании квалифицированной электронной подписи и СЭД. Отметка об ЭП оформляется отдельно от собственноручной подписи .

Нужно ли знакомить сотрудников с приказом?
Да, работники, упомянутые в распорядительной части, должны быть ознакомлены под подпись. Срок ознакомления обычно указывается в тексте приказа.

Как регистрировать приказы?
Каждому приказу присваивается регистрационный номер в журнале учёта или в СЭД. Номера ведутся раздельно для приказов по основной деятельности, кадровых и административно-хозяйственных .

Что делать, если в приказе ошибка?
Издайте новый приказ об отмене или внесении изменений в предыдущий, с указанием причин и ссылки на исходный документ.

Можно ли использовать один шаблон для всех типов приказов?
Технически — да, но рекомендуется иметь отдельные заготовки для каждой группы приказов, чтобы не допустить ошибок в реквизитах и сроках хранения.