Самообследование школы 2025: как заполнить форму и подготовить отчет

Самообследование школы в 2025 году проводится по форме, утвержденной локальными актами учреждения на основе требований Рособрнадзора. Документ формируется в формате Word (.docx) или PDF, включает анализ качества образования, условий обучения и кадрового обеспечения. Готовый отчет публикуется на официальном сайте школы до 1 июля текущего года и служит основанием для внешнего контроля.

Ниже приведена пошаговая инструкция по работе с формой в Microsoft Word, советы по сбору данных и чек-лист перед публикацией.

Что изменилось в требованиях 2025 года

В 2024–2025 годах усилился контроль за достоверностью данных, размещаемых на сайтах школ. Основные акценты при подготовке самообследования:

1. Верификация данных. Цифры в самообследовании должны строго совпадать с данными, переданными в систему мониторинга (ФИС ОКОД, ГИА и др.).
2. Открытость. Отчет должен быть доступен для скачивания в разделе «Сведения об образовательной организации» → «Документы».
3. Аналитика, а не констатация. Требуется не просто перечислить показатели, но и выявить проблемы, указать пути их решения.

Структура документа в Word: основные разделы

При создании или редактировании формы в Word рекомендуется использовать следующую структуру. Она соответствует стандартным требованиям к содержанию самообследования.

1. Общие сведения

Краткая характеристика школы: тип, вид, количество учащихся, филиалы (если есть).

2. Качество образования

Результаты освоения основных образовательных программ (ООП):

• Успеваемость и качество знаний по предметам.
• Результаты ВПР, ОГЭ и ЕГЭ (в сравнении с регионом и РФ).
• Достижения учащихся в олимпиадах и конкурсах.

3. Условия реализации образовательных программ

• Кадровое обеспечение: квалификация педагогов, курсы повышения квалификации.
• Материально-техническое обеспечение: оснащенность кабинетов, доступная среда для лиц с ОВЗ.
• Информационная среда: наличие ЭОР (электронных образовательных ресурсов), скорость интернета, цифровые сервисы.

4. Финансово-хозяйственная деятельность

Объем финансирования, расходование средств, платные образовательные услуги (при наличии).

5. Организация питания и безопасность

Состояние пищеблока, охват горячим питанием, результаты проверок пожарной безопасности и антитеррористической защищенности.

Как технически оформить форму в Word

Чтобы документ выглядел профессионально и был удобен для чтения, следуйте этим правилам верстки.

Работа с таблицами

Большая часть данных подается в табличном виде.

• Используйте встроенный инструмент Вставка → Таблица.
• Выделите шапку таблицы жирным шрифтом.
• Включите отображение границ (все границы), чтобы при конвертации в PDF данные не «поехали».
• Если таблица не помещается на одну страницу, настройте повторение заголовков строк: Макет → Повторить строки заголовков.

Единообразие стилей

• Шрифт: Times New Roman или Arial, размер 12–14 пт.
• Интервал: 1.15 или 1.5 для основного текста.
• Выравнивание: по ширине (для основного текста) или по левому краю (для списков).

Графики и диаграммы

Для наглядности динамики (например, рост среднего балла ЕГЭ за 3 года) вставьте диаграмму:

1. Вкладка Вставка → Диаграмма.
2. Выберите тип «Гистограмма» или «График».
3. Внесите данные в открывшееся окно Excel.
4. Подпишите оси и добавьте название диаграммы.

Пошаговый алгоритм подготовки к сдаче

Подготовка самообследования — это процесс сбора данных, а не только писанины.

1. Издание приказа. В начале года (январь–февраль) директор издает приказ о проведении самообследования, утверждает состав комиссии и график работы.
2. Сбор данных. Ответственные лица (завучи, методисты, завхоз) предоставляют статистику по своим направлениям. Используйте единый Excel-файл для сбора исходных цифр, чтобы избежать расхождений.
3. Заполнение черновика. Внесите данные в Word-шаблон.
4. Аналитическая часть. Напишите выводы по каждому разделу. Где есть падение показателей — укажите причины. Где рост — опишите успешные практики.
5. Обсуждение. Проект отчета обсуждается на Педагогическом совете и Управляющем совете школы. Протоколы этих заседаний прилагаются к отчету.
6. Утверждение. Директор подписывает итоговый вариант приказом.
7. Публикация. Разместите файл на сайте школы в специальном разделе.

Частые ошибки при заполнении

Чек-лист перед публикацией на сайте

Перед тем как выложить документ, проверьте его по следующим пунктам:

• [ ] Формат файла: .docx или .pdf (PDF предпочтительнее, так как он не редактируется пользователем).
• [ ] Название файла: Понятное, например, Samooobsledovanie_2025.docx. Избегайте названий типа Doc1.docx.
• [ ] Дата документа: Соответствует текущему отчетному периоду.
• [ ] Подписи и печати: В электронной версии скан подписи директора и печати должен быть читаемым (если требуется регламентом).
• [ ] Доступность: Ссылка на документе работает, файл скачивается, не защищен паролем.
• [ ] Раздел сайта: Документ размещен в подразделе «Самообследование» раздела «Сведения об образовательной организации».

FAQ: Часто задаваемые вопросы

Где взять официальный бланк формы самообследования? Универсального бланка нет. Форма разрабатывается школой самостоятельно на основе критериев, утвержденных Рособрнадзором. Запросите актуальный шаблон в методическом отделе вашей администрации или возьмите за основу форму, утвержденную приказом вашей школы за прошлый год, внеся необходимые правки.

Нужно ли заверять самообследование электронной подписью? Сам файл, размещаемый на сайте, обычно не требует ЭЦП внутри документа. Однако факт его размещения и утверждения приказом директора должен быть юридически оформлен. При отправке отчета в вышестоящие органы может потребоваться подпись усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя.

Что делать, если показатели ухудшились? Не скрывайте негативную динамику. В разделе «Выводы» честно укажите причины снижения показателей (смена педагогов, технические сбои, сложные задания ВПР) и пропишите план корректирующих мероприятий на следующий год. Это покажет эффективность управления школой.

Кто имеет право подписать акт самообследования? Акт самообследования подписывает председатель комиссии, созданной приказом директора. Утверждает документ и несет за него ответственность руководитель образовательной организации (директор).